SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI I ZAOPATRZENIA W DZIALE WSPARCIA LOGISTYCZNEGO K/M

realizacja zakupów na potrzeby wszystkich komórek organizacyjnych Instytutu, w tym
uzgadnianie ilości, jakości oraz terminów dostaw, weryfikacja zgodności dostaw z zamówieniami, obowiązującymi umowami
oraz zatwierdzonymi kalkulacjami, kontrola i potwierdzanie zgodności faktur z zamówieniami oraz przygotowywanie
dokumentacji do rozliczeń, koordynowanie i obsługa ubezpieczeń Instytutu, w szczególności ubezpieczeń mienia, aparatury
naukowo-badawczej, działalności Instytutu, polis D&O oraz ubezpieczeń związanych z realizacją zadań poza siedzibą Instytutu i
organizowanymi wydarzeniami, wsparcie procesów związanych z ewidencją i rozliczaniem środków trwałych poprzez
przygotowywanie danych i dokumentacji dla Działu Finansowo-Księgowego, współpraca w zarządzaniu środkami trwałymi i
wyposażeniem, w szczególności koordynowanie procesu relokacji, inwentaryzacji, likwidacji itp. prowadzenie dokumentacji
magazynowej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów magazynowych, odpowiedzialność za stany ilościowe
materiałów i produktów w powierzonych magazynkach branżowych, ewidencjonowanie przyjęć i rozchodów środków czystości
oraz ich wydawanie uprawnionym pracownikom, zamawianie, ewidencjonowanie i wydawanie odzieży roboczej oraz środków
ochrony indywidualnej, pobieranie oraz terminowe rozliczanie zaliczek na zakupy i delegacje służbowe, prowadzenie
korespondencji związanej z działalnością działu w obszarze zaopatrzenia, współpraca przy zarządzaniu flotą samochodową
Instytutu, w tym organizowanie i monitorowanie spraw związanych z użytkowaniem pojazdów służbowych, przeglądami,
serwisowaniem oraz ubezpieczeniami.

Wymagania

Wymagania:
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, logistyka) lub minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
- doświadczenie w obszarze zaopatrzenia, administracji, gospodarki magazynowej lub obsługi procesów zakupowych, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań,
- umiejętność planowania i organizacji pracy oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie,
- umiejętność prowadzenia dokumentacji, ewidencji oraz sprawnego obiegu dokumentów,
- dobra znajomość pakietu MS Office,
- umiejętność pracy zespołowej oraz wysoka kultura osobista,
- prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:
- doświadczenie w obsłudze ubezpieczeń,
- znajomość zasad ewidencji środków trwałych oraz gospodarki magazynowej.

Osoby zainteresowane proszone są o przesyłanie aplikacji zawierającej CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w terminie do 09.08.2026 r. za pośrednictwem formularza:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=5b11c85d16a64abdb9e37c855a8d2aa8

Miejsce pracy: ul. Jagiellońska 55
Godziny pracy: godzina rozpoczęcia pracy między 7.00 a 9.00, godzina zakończenia pracy między 15.00 a 17.00.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane proszone są o przesyłanie aplikacji zawierającej CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w terminie do 09.08.2026 r. za pośrednictwem formularza:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=5b11c85d16a64abdb9e37c855a8d2aa8

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - PRZEMYSŁOWY INSTYTUT MOTORYZACJI

NIP: 5250008821

Adres: ul. Jagiellońska 55, 03-301 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, logistyka) lub minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
- doświadczenie w obszarze zaopatrzenia, administracji, gospodarki magazynowej lub obsługi procesów zakupowych, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań,
- umiejętność planowania i organizacji pracy oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie,
- umiejętność prowadzenia dokumentacji, ewidencji oraz sprawnego obiegu dokumentów,
- dobra znajomość pakietu MS Office,
- umiejętność pracy zespołowej oraz wysoka kultura osobista,
- prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:
- doświadczenie w obsłudze ubezpieczeń,
- znajomość zasad ewidencji środków trwałych oraz gospodarki magazynowej.

Osoby zainteresowane proszone są o przesyłanie aplikacji zawierającej CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w terminie do 09.08.2026 r. za pośrednictwem formularza:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=5b11c85d16a64abdb9e37c855a8d2aa8

Miejsce pracy: ul. Jagiellońska 55
Godziny pracy: godzina rozpoczęcia pracy między 7.00 a 9.00, godzina zakończenia pracy między 15.00 a 17.00.