SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI (K/M)

-przygotowywanie i koordynacja pism związanych z realizowanymi sprawami
-obsługa korespondencji, monitorowanie terminów oraz dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów
-przygotowywanie protokołów, sprawozdań i zestawień związanych z prowadzonymi sprawami
-wsparcie organizacyjne Wydziału w realizacji bieżących zadań
-organizacja spotkań oraz nadzór nad kalendarzem jednostki
-obsługa zamówień na materiały biurowe realizacja innych zadań wynikających z zajmowanego stanowiska.

Wymagania

WYMAGANIA PODSTAWOWE:
wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu administracji;
co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie B1/B2);
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word oraz Outlook;
umiejętność przygotowania raportów oraz redagowania pism formalnych i dokumentów;
zorientowanie na wysoką jakość realizowanych zadań i przygotowywanych materiałów;
skrupulatność, rzetelność oraz uporządkowanie;
wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne umiejętność pracy w zespole dbałość o poufność powierzonych informacji.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV
Dokumenty należy wysyłać na adres e-mail: katarzyna.wojciechowska@pg.edu.pl W tytule e-maila należy wpisać: Specjalista ds. administracji (k/m) WA
INFORMACJE DODATKOWE
Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu.
Dokumenty dla kandydatów do pobrania https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Politechnika Gdańska

NIP: 5840203593

WYMAGANIA PODSTAWOWE:
wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu administracji;
co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie B1/B2);
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word oraz Outlook;
umiejętność przygotowania raportów oraz redagowania pism formalnych i dokumentów;
zorientowanie na wysoką jakość realizowanych zadań i przygotowywanych materiałów;
skrupulatność, rzetelność oraz uporządkowanie;
wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne umiejętność pracy w zespole dbałość o poufność powierzonych informacji.