SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI (K/M)

Prowadzenie sekretariatu Centrum Sportu Akademickiego PG, w tym w szczególności:
-obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
-nadzór nad prawidłowym obiegiem, przechowywaniem i archiwizacją dokumentacji;
-prowadzenie spraw kadrowych pracowników Centrum, w tym m.in. sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji związanej z rekrutacją i zatrudnieniem, monitorowanie i rozliczanie czasu pracy, opracowywanie harmonogramów, przygotowywanie raportów i zestawień;
-przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawierania umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych związanych z działalnością Centrum, we współpracy z właściwymi jednostkami administracyjnymi;
-obsługa administracyjnych i finansowych systemów informatycznych (tj. TETA, EZD, Jira, Moja PG) funkcjonujących na uczelni, w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków i przyznanych uprawnień;
-koordynowanie i monitorowanie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP), ochroną przeciwpożarową (PPOŻ) oraz wymaganiami Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Sanepid);
-przygotowywanie dokumentacji oraz obsługa spraw związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych na potrzeby bieżącej działalności Centrum;
-prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem majątkiem Centrum, w tym ewidencją środków trwałych, ubezpieczeniami oraz obsługą zgłoszeń szkód;
-współpraca z innymi jednostkami uczelni w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań
-zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dyrektorowi oraz pracownikom Centrum.

Wymagania

WYMAGANIA PODSTAWOWE:
-wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu administracji, zarządzania, zarządzania zasobami ludzkimi;
-co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;
-znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną;
-bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności programów Word, Excel i Outlook;
-umiejętność redagowania korespondencji służbowej i przygotowywania dokumentów administracyjnych;
-bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność oraz dbałość o prawidłowość prowadzonej dokumentacji;
-umiejętność planowania i realizacji zadań z uwzględnieniem terminów oraz obowiązujących procedur;
-komunikatywność oraz gotowość do współpracy z osobami pochodzącymi z różnych środowisk kulturowych;
-odpowiedzialność oraz umiejętność samodzielnego reagowania na bieżące wyzwania organizacyjne i realizacji kilku zadań równolegle.
MILE WIDZIANE:
-doświadczenie w pracy w środowisku akademickim;
-znajomość systemów: EZD, TETA, CRU, Jira;
-znajomość Prawa Zamówień Publicznych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV.
Dokumenty należy wysyłać na adres e-mail sekretariat.csa@pg.edu.pl W tytule e-maila należy wpisać: Specjalista ds. administracji (k/m) w Centrum Sportu Akademickiego INFORMACJE DODATKOWE
Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu.
Dokumenty dla kandydatów po pobrania https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow
Istnieje możliwość potencjalnego przystosowania stanowiska pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Politechnika Gdańska

NIP: 5840203593

WYMAGANIA PODSTAWOWE:
-wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu administracji, zarządzania, zarządzania zasobami ludzkimi;
-co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;
-znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną;
-bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności programów Word, Excel i Outlook;
-umiejętność redagowania korespondencji służbowej i przygotowywania dokumentów administracyjnych;
-bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność oraz dbałość o prawidłowość prowadzonej dokumentacji;
-umiejętność planowania i realizacji zadań z uwzględnieniem terminów oraz obowiązujących procedur;
-komunikatywność oraz gotowość do współpracy z osobami pochodzącymi z różnych środowisk kulturowych;
-odpowiedzialność oraz umiejętność samodzielnego reagowania na bieżące wyzwania organizacyjne i realizacji kilku zadań równolegle.
MILE WIDZIANE:
-doświadczenie w pracy w środowisku akademickim;
-znajomość systemów: EZD, TETA, CRU, Jira;
-znajomość Prawa Zamówień Publicznych.