SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH - 1/2 ETATU K/M

Zakres zadań przewidzianych do wykonywania na stanowisku:
1. Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych a w szczególności zarządzeń, regulaminów i instrukcji;
2. Prowadzenie ewidencji wewnętrznych aktów normatywnych oraz dbanie o ich aktualność i prawidłowe rozpowszechnianie;
3. Współudział w organizowaniu i prowadzeniu kontroli wewnętrznych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej;
4. Opiniowanie projektów dokumentów pod kątem ich zgodności z obowiązującymi regulacjami i zasadami organizacyjnymi;
5. Monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych;
6. Przygotowanie pism, zestawień, analiz i materiałów informacyjnych.

Wymagania

Wymagania warunkujące dopuszczenie do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym:
1.Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie lub kierunek pokrewny;
2. Doświadczenie w pracy administracyjnej, organizacyjnej;
3. Posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa Unii Europejskiej lub obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
4. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
5. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Kwalifikacje i kompetencje kandydata na stanowisko:
1. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Word i Excel;
2. Umiejętność samodzielnego przygotowania pism, zestawień.
3. Prawo jazdy kat. B;
4. Dobra organizacja pracy, zaangażowanie i dokładność w wykonywaniu obowiązków, umiejętność pracy pod presją czasu;
5. Umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji;
6. Umiejętność analitycznego myślenia;
7. Wysoka kultura osobista

Mile widziane:
1. Znajomość zasad funkcjonowania jednostki publicznej;
2. Doświadczenie w przygotowaniu projektów zarządzeń, regulaminów, instrukcji, procedur lub porozumień;
3. Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD;
4. Doświadczenie w organizacji szkoleń, praktyk i staży.

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
1. CV ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w ramach procesu rekrutacyjnego;
2. List motywacyjny;
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4. Komplet podpisanych oświadczeń: pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa lub przestępstwa skarbowe.

Oferty, z podaniem adresu do korespondencji w tym adresu mailowego oraz numeru telefonu
kontaktowego należy przesyłać na adres: Centralny Ośrodek Sportu ul. Łazienkowska 6a, 00-449 Warszawa w terminie do dnia 01 września 2026 r. do godz. 14.00 z dopiskiem Nabór na stanowisko Specjalista ds. Administracyjnych lub na adres mailowy: kadry@cos.pl w formie zaszyfrowanego pliku do którego hasło należy przesłać w oddzielnej wiadomości.
O zachowaniu terminu decyduje data i godzina dostarczenia oferty.

Postępowanie rekrutacyjne prowadzi komisja powołana przez Dyrektora COS.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.

O terminie i miejscu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego kandydaci poinformowani zostaną indywidualnie.
Dyrektor COS może na każdym etapie unieważnić postepowanie bez podania przyczyny.
Dodatkowe informacje dotyczące postepowania rekrutacyjnego można uzyskać pod numerem tel. (22) 52-98-773 lub (22)52-98-758.

Godziny pracy: 1/2 etatu w godz. 8-16
Miejsce pracy: ul. Łazienkowska 6a

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty aplikacyjne:
1. CV ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w ramach procesu rekrutacyjnego;
2. List motywacyjny;
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4. Komplet podpisanych oświadczeń: pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa lub przestępstwa skarbowe.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Centralny Ośrodek Sportu

NIP: 7010273950

Adres: ul. Łazienkowska 6a, 00-449 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania warunkujące dopuszczenie do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym:
1.Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie lub kierunek pokrewny;
2. Doświadczenie w pracy administracyjnej, organizacyjnej;
3. Posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa Unii Europejskiej lub obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
4. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
5. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Kwalifikacje i kompetencje kandydata na stanowisko:
1. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Word i Excel;
2. Umiejętność samodzielnego przygotowania pism, zestawień.
3. Prawo jazdy kat. B;
4. Dobra organizacja pracy, zaangażowanie i dokładność w wykonywaniu obowiązków, umiejętność pracy pod presją czasu;
5. Umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji;
6. Umiejętność analitycznego myślenia;
7. Wysoka kultura osobista

Mile widziane:
1. Znajomość zasad funkcjonowania jednostki publicznej;
2. Doświadczenie w przygotowaniu projektów zarządzeń, regulaminów, instrukcji, procedur lub porozumień;
3. Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD;
4. Doświadczenie w organizacji szkoleń, praktyk i staży.

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
1. CV ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w ramach procesu rekrutacyjnego;
2. List motywacyjny;
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4. Komplet podpisanych oświadczeń: pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa lub przestępstwa skarbowe.

Oferty, z podaniem adresu do korespondencji w tym adresu mailowego oraz numeru telefonu
kontaktowego należy przesyłać na adres: Centralny Ośrodek Sportu ul. Łazienkowska 6a, 00-449 Warszawa w terminie do dnia 01 września 2026 r. do godz. 14.00 z dopiskiem Nabór na stanowisko Specjalista ds. Administracyjnych lub na adres mailowy: kadry@cos.pl w formie zaszyfrowanego pliku do którego hasło należy przesłać w oddzielnej wiadomości.
O zachowaniu terminu decyduje data i godzina dostarczenia oferty.

Postępowanie rekrutacyjne prowadzi komisja powołana przez Dyrektora COS.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.

O terminie i miejscu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego kandydaci poinformowani zostaną indywidualnie.
Dyrektor COS może na każdym etapie unieważnić postepowanie bez podania przyczyny.
Dodatkowe informacje dotyczące postepowania rekrutacyjnego można uzyskać pod numerem tel. (22) 52-98-773 lub (22)52-98-758.

Godziny pracy: 1/2 etatu w godz. 8-16
Miejsce pracy: ul. Łazienkowska 6a