SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH K/M

- monitorowanie i promocja wewnętrzna międzynarodowych programów stażowych i stypendialnych (m.in. Erasmus+, CEEPUS, NAWA, Fulbright) oraz przekazywanie informacji i doradztwo osobom zainteresowanym;
- obsługa administracyjna mobilności międzynarodowych, w tym różnego typu mobilności Erasmus+, NAWA i wizyt profesorskich;
- monitorowanie inicjatyw wspierających współpracę międzynarodową i koordynowanie działań związanych z udziałem Uczelni w międzynarodowych sieciach współpracy i inicjatywach partnerskich;
- współpraca i wsparcie organizacyjne jednostek Uczelni w realizacji działań międzynarodowych;
- gromadzenie i integrowanie informacji o aktywnościach międzynarodowych w Uczelni (przygotowywanie zestawień, analiz, sprawozdań);
- tworzenie projektów porozumień międzynarodowych z udziałem Uczelni oraz prowadzenie i aktualizacja rejestru partnerstw zagranicznych oraz
umów międzynarodowych;
- obsługa anglojęzycznej wersji strony głównej Uczelni, tym przygotowywanie materiałów informacyjnych w języku angielskim oraz promocja działań międzynarodowych w anglojęzycznych profilach MS Uczelni.

Wymagania

Wymagania:
- wykształcenie wyższe, kierunek: admistracja, stosunki międzynarodowe;
- doświadczenie zawodowe: 3 lata;
umiejętności: biegła obsługa komputera, znajomość systemu USOS, IRK;
- mile widziane doświadczenia w pracy administracji akademickiej;
- doświadczenie w prowadzeniu mediów społecznościowych i strony internetowej;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; (minimum poziom B2+/C1), umożliwiająca przygotowywanie materiałów informacyjnych, prowadzenie korespondencji i kontakt bezpośredni);
- biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),
- znajomość systemu USOS, IRK;
- umiejętność pracy z dokumentacją, tworzenia zestawień i opracowywania informacji;
- znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych: - umiejętność monitorowania zmian w
przepisach prawa powszechnego i wewnętrznego; - umiejętność samodzielnego opracowywania projektów aktów
prawnych; - umiejętność interpretacji przepisów prawa; - umiejętność samodzielnego rozstrzygania problemów
prawnych;
- umiejętność organizacji pracy: - umiejętność wyznaczania celów; - umiejętność ustalania adekwatnych do
sytuacji sposobów ich realizacji; - umiejętność monitorowania realizacji zadań;
- umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z współpracownikami i przełożonymi): - umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach; - umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej; inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich władzom Uczelni; umiejętność pracy w zespole, umiejętność współpracy (także z podmiotami zewnętrznymi); samodzielność podczas wykonywania obowiązków; umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i przyjmowania za nie odpowiedzialności; umiejętność organizacji pracy własnej, pracy zespołowej oraz pracy w środowisku wielozadaniowym; umiejętność analitycznego myślenia; niezawodność; rzetelność, dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- biegła znajomość języka polskiego.

Miejse pracy: Szczęśliwicka 40
Godziny pracy: 8-16

Zgłoszenia: amazurkiewicz@aps.edu.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej

NIP: 5250005840

Adres: Szczęśliwicka 40, 02-353 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:

- wykształcenie wyższe, kierunek: admistracja, stosunki międzynarodowe;

- doświadczenie zawodowe: 3 lata;

umiejętności: biegła obsługa komputera, znajomość systemu USOS, IRK;

- mile widziane doświadczenia w pracy administracji akademickiej;

- doświadczenie w prowadzeniu mediów społecznościowych i strony internetowej;

- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; (minimum poziom B2+/C1), umożliwiająca przygotowywanie materiałów informacyjnych, prowadzenie korespondencji i kontakt bezpośredni);

- biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint),

- znajomość systemu USOS, IRK;

- umiejętność pracy z dokumentacją, tworzenia zestawień i opracowywania informacji;

- znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych: - umiejętność monitorowania zmian w

przepisach prawa powszechnego i wewnętrznego; - umiejętność samodzielnego opracowywania projektów aktów

prawnych; - umiejętność interpretacji przepisów prawa; - umiejętność samodzielnego rozstrzygania problemów

prawnych;

- umiejętność organizacji pracy: - umiejętność wyznaczania celów; - umiejętność ustalania adekwatnych do

sytuacji sposobów ich realizacji; - umiejętność monitorowania realizacji zadań;

- umiejętność skutecznej i prawidłowej komunikacji w miejscu pracy (z współpracownikami i przełożonymi): - umiejętność przekazywania informacji o poszczególnych zadaniach; - umiejętność przekazywania konstruktywnej informacji zwrotnej; inicjowanie działań usprawniających funkcjonowanie Uczelni i zgłaszanie ich władzom Uczelni; umiejętność pracy w zespole, umiejętność współpracy (także z podmiotami zewnętrznymi); samodzielność podczas wykonywania obowiązków; umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i przyjmowania za nie odpowiedzialności; umiejętność organizacji pracy własnej, pracy zespołowej oraz pracy w środowisku wielozadaniowym; umiejętność analitycznego myślenia; niezawodność; rzetelność, dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań,

- biegła znajomość języka polskiego.



Miejse pracy: Szczęśliwicka 40

Godziny pracy: 8-16



Zgłoszenia: amazurkiewicz@aps.edu.pl