SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH K/M

1. Realizacja zamówień zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 2. Przygotowywanie i realizacja zamówień oraz zestawień dotyczących zaopatrzenia biura. 3. Współpraca z dostawcami oraz przygotowywanie zapytań ofertowych. 4. Monitorowanie terminów i poprawności realizacji umów. 5. Kontakt z instytucjami, urzędami oraz kontrahentami. 6. Koordynacja i kontrola obiegu dokumentów wewnątrz instytucji. 7. Przechowywanie i archiwizacja dokumentów. 8. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia. 9. Kompleksowe wsparcie Dyrekcji oraz Działu Administracji.

Wymagania

Wymagania: - wykształcenie wyższe (administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne), - minimum 4 lata doświadczenia w obszarze administracji, - minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zamówień publicznych, - praktyczna i bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych - wymóg konieczny, - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, - umiejętność pracy pod presją czasu i radzenia sobie w sytuacjach stresowych, - umiejętność pracy w zespole oraz doskonała organizacja pracy własnej, - samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na skuteczną realizację celów, - wysokie umiejętności komunikacyjne, - podstawowa znajomość języka angielskiego, - komunikatywna znajomość języka polskiego, - mile widziane czynne prawo jazdy kat. B. Praca w godzinach: 8:00 - 16:00 Pracodawca prosi aby CV wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przesłać na: e-mail: rekrutacja@gbl.waw.pl z dopiskiem "Specjalista ds. administracyjnych" do dnia 5 grudnia 2025 r. Pracodawca prosi również aby w treści dokumentów rekrutacyjnych kandydat umieścił poniższą zgodę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Główną Bibliotekę Lekarską im. S. Konopki w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)) Pełna treść oferty oraz klauzula informacyjna dostępna na stonie: https://www.gbl.waw.pl/p/praca

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: GŁÓWNA BIBLIOTEKA LEKARSKA IM.STANISŁAWA KONOPKI

NIP: 5212970496

Adres: Chocimska 22, 00-791 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie