SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH W DZIALE HOMOLOGACJI I CERTYFIKACJI K/M

- współpraca z jednostkami organizacyjnymi firmy w tym aktywny udział w obiegu informacji i
dokumentów;
- wsparcie działu w kontaktach z klientami oraz codziennych zadaniach;
- obsługa systemu CRM, bieżące uzupełnianie danych i monitorowanie realizacji zleceń;
- przygotowywanie, gromadzenie i archiwizacja dokumentów; ewidencjonowanie pism, faktur, dokumentowanie kosztów, wsparcie w procesie postępowań zakupowych;
- realizacja działań administracyjnych w tym wsparcie w organizacji podróży służbowych;
- odbieranie połączeń telefonicznych oraz nadzór nad skrzynką mailową działu;
- bieżące monitorowanie, segregowanie oraz przekazywanie korespondencji do właściwych adresatów.

Wymagania

Wymagnia:
- wykształcenie wyższe: administracja, zarządzanie;
- minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym MS Excel;
- sumienność, dokładność oraz wysoki poziom skrupulatności w realizacji zadań;
- samodzielność oraz umiejętność efektywnej organizacji pracy i czasu;
- zdolność planowania i priorytetyzowania zadań;
- komunikatywność;
- umiejętność pracy zespołowej oraz wysoka kultura osobista;
- sprawne poruszanie się w dokumentach i procesach administracyjnych;
- komunikatywna znajomość języka polskiego.

Mile widziane:
- znajomość jęz. angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację;
- znajomość systemów ERP;
- doświadczenie w wystawianiu dokumentów sprzedaży.

Praca w godzinach: rozpoczęcie 7:00-9:00, zakończenie 15:00-17:00

Kontakt: e-mail: katarzyna.kowalska@pimot.lukasiewicz.gov.pl, tel. 22 777 70 24

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - PRZEMYSŁOWY INSTYTUT MOTORYZACJI

NIP: 5250008821

Adres: Jagiellońska 55, 03-301 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagnia:
- wykształcenie wyższe: administracja, zarządzanie;
- minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym MS Excel;
- sumienność, dokładność oraz wysoki poziom skrupulatności w realizacji zadań;
- samodzielność oraz umiejętność efektywnej organizacji pracy i czasu;
- zdolność planowania i priorytetyzowania zadań;
- komunikatywność;
- umiejętność pracy zespołowej oraz wysoka kultura osobista;
- sprawne poruszanie się w dokumentach i procesach administracyjnych;
- komunikatywna znajomość języka polskiego.

Mile widziane:
- znajomość jęz. angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację;
- znajomość systemów ERP;
- doświadczenie w wystawianiu dokumentów sprzedaży.

Praca w godzinach: rozpoczęcie 7:00-9:00, zakończenie 15:00-17:00

Kontakt: e-mail: katarzyna.kowalska@pimot.lukasiewicz.gov.pl, tel. 22 777 70 24