SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH/FINANSOWYCH (K/M)

Specjalista ds. administracyjnych/finansowych w Centrum Obsługi Projektów (COP) to rola wspierająca dla kierowników projektów i zespołów badawczych.
Podstawowe obowiązki:
 obsługa obiegu dokumentacji: przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizowanie wniosków, umów, aneksów oraz protokołów odbioru,
 wsparcie procesów zakupowych: przygotowywanie opisów merytorycznych do faktur, pilnowanie terminów płatności oraz dbanie o zgodność zakupów z tzw. zasadą konkurencyjności lub PZP,
 koordynacja administracyjna personelu: gromadzenie kart czasu pracy, przygotowywanie umów cywilnoprawnych (zlecenie/dzieło) dla wykonawców oraz pilnowanie limitów godzin,
 organizacja spotkań i wyjazdów: obsługa delegacji krajowych i zagranicznych naukowców (rozliczanie kosztów podróży, rezerwacje hoteli),
 raportowanie wewnętrzne: przygotowywanie zestawień na potrzeby kierownika COP

Wymagania

Niezbędne wymagania:
 wykształcenie wyższe najlepiej o profilu ekonomicznym, finansowym lub prawniczym,
 znajomości wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy strukturalnych, programów krajowych (np. FENG) lub innych,
 biegłość w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Excel) oraz systemami do rozliczania wniosków,
 minimum 3-letnie doświadczenie przy realizacji projektów

Jak aplikować

Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
CV opcjonalnie list motywacyjny opatrzone własnoręcznym podpisem wraz z klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych, innych niż uregulowane w art. 221 Kodeksu pracy zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji przez Politechnikę Częstochowską, ul. J.H. Dąbrowskiego 69, 42-201 Częstochowa, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 roku poz. 1781, z późn. zm.) oraz zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz oświadczam, że zapoznałem/-am się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Politechnice Częstochowskiej.
7.Termin składania ofert: od 17.04.2026 r. do 27.04.2026 r.
Dokumenty aplikacyjne, można składać pocztą lub bezpośrednio w Politechnice Częstochowskiej, ul. Dąbrowskiego 69, 42-201 Częstochowa, w pokoju nr 149 z dopiskiem Oferta pracy na stanowisko Specjalista ds. administracyjnych/finansowych (K/M) oraz na adres e-mail: kadry.rekrutacja@pcz.pl.
Politechnika Częstochowska zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz do powiadamiania o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Adres: Szymanowskiego 15, 42-217 Częstochowa, powiat: m. Częstochowa, woj: śląskie

Niezbędne wymagania:
 wykształcenie wyższe najlepiej o profilu ekonomicznym, finansowym lub prawniczym,
 znajomości wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy strukturalnych, programów krajowych (np. FENG) lub innych,
 biegłość w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Excel) oraz systemami do rozliczania wniosków,
 minimum 3-letnie doświadczenie przy realizacji projektów