SPECJALISTA DS. ARCHIWIZACJI K/M

- przyjmowanie, ewidencjonowanie i klasyfikowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum,
- prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i instrukcją kancelaryjną,
- opracowywanie dokumentacji archiwalnej (porządkowanie, kwalifikowanie, opisywanie teczek),
- prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych oraz ewidencji archiwalnej,
- udostępnianie dokumentacji uprawnionym osobom oraz prowadzenie rejestru udostępnień,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie wniosków o jej zniszczenie,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego przygotowania akt do archiwizacji,
- kontrola poprawności klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji w jednostce,
- przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum państwowego,
dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji (porządek, zabezpieczenie, oznaczenia),
- wyszukiwanie i przygotowywanie akt na potrzeby kontroli, audytów oraz postępowań,
- prowadzenie dokumentacji archiwum oraz sporządzanie wymaganych zestawień i raportów,
udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur archiwalnych,
współpraca z Archiwum Akt Nowych,
sporządzanie sprawozdania rocznego do Archiwum Akt Nowych




https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/

Wymagania

Wymagania
- wykształcenie średnie i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia, lub wykształcenie średnie w zawodzie technik archiwista,
- znajomość przepisów prawa z zakresu archiwizacji,
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
- samodzielność oraz dokładność, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
- komunikatywność, skrupulatność, umiejętność pracy zespołowej i zarządzania czasem.

Opis stanowiska
Sieć Badawcza Łukasiewicz Instytut Przemysłu Organicznego prowadzi badania naukowe, prace rozwojowe i wdrożeniowe dla przemysłu chemicznego, farmaceutycznego, zbrojeniowego i górnictwa. Opracowujemy technologie wytwarzania substancji biologicznie czynnych form użytkowych środków ochrony roślin, produktów biobójczych i leków weterynaryjnych jak również technologii wytwarzania wyrobów zawierających materiały wybuchowe z ich zastosowaniem. Realizujemy kompleksowe prace w zakresie bezpieczeństwa środowiskowego i procesowego w przemyśle chemicznym. Posiadamy akredytowane laboratoria badawcze.

Miejsce pracy: ul. Annopol 6
Godziny pracy: 8-16

Pełna treść oferty na str. https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/
Formularz aplikacyjny: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=457ec54b9aa84144b65ef222768ce840

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Formularz aplikacyjny: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=457ec54b9aa84144b65ef222768ce840

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Formularz aplikacyjny: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=457ec54b9aa84144b65ef222768ce840

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Przemysłu Organicznego

NIP: 5250008577

Adres: ul. Annopol 6, 03-236 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania
- wykształcenie średnie i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia, lub wykształcenie średnie w zawodzie technik archiwista,
- znajomość przepisów prawa z zakresu archiwizacji,
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
- samodzielność oraz dokładność, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
- komunikatywność, skrupulatność, umiejętność pracy zespołowej i zarządzania czasem.

Opis stanowiska
Sieć Badawcza Łukasiewicz Instytut Przemysłu Organicznego prowadzi badania naukowe, prace rozwojowe i wdrożeniowe dla przemysłu chemicznego, farmaceutycznego, zbrojeniowego i górnictwa. Opracowujemy technologie wytwarzania substancji biologicznie czynnych form użytkowych środków ochrony roślin, produktów biobójczych i leków weterynaryjnych jak również technologii wytwarzania wyrobów zawierających materiały wybuchowe z ich zastosowaniem. Realizujemy kompleksowe prace w zakresie bezpieczeństwa środowiskowego i procesowego w przemyśle chemicznym. Posiadamy akredytowane laboratoria badawcze.

Miejsce pracy: ul. Annopol 6
Godziny pracy: 8-16

Pełna treść oferty na str. https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/
Formularz aplikacyjny: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=457ec54b9aa84144b65ef222768ce840