SPECJALISTA DS. DOKUMENTACJI PROCEDURALNEJ I ZAMÓWIEŃ K/M

1. Przygotowanie wkładu do dokumentacji przetargowej i proceduralnej, w tym opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia (OPZ), specyfikacji warunków zamówienia, projektów umów, harmonogramów postępowań i niezbędnych załączników zgodnie z przepisami prawa i wytycznymi projektowymi.
2. Współpraca z wydziałem zamówień, zespołem merytorycznym i finansowym w celu zapewnienia prawidłowego przygotowania dokumentów, ich spójności oraz zgodności z harmonogramem realizacji projektu.
3. Weryfikacja zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawą Prawo zamówień publicznych, regulacjami krajowymi i unijnymi oraz wytycznymi instytucji nadzorujących projekt.
4. Monitorowanie terminów postępowań zamówieniowych, weryfikacja realizacji etapów procedur i zgłaszanie działań korygujących w przypadku opóźnień lub niezgodności.
5. Wsparcie w procesie wyboru wykonawców, obejmujące udział w komisjach przetargowych, analizę ofert, przygotowywanie rekomendacji oraz nadzór nad realizacją zawartych umów w zakresie zgodności z dokumentacją i harmonogramem.
6. Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz dotyczących dokumentacji projektowej, niezbędnych dla instytucji nadzorujących projekt oraz kierownictwa programu.
7. Utrzymywanie spójności i kompletności dokumentacji projektowej, w tym monitorowanie obiegu dokumentów między zespołami, archiwizacja oraz zapewnienie dostępności dokumentów na potrzeby kontroli zewnętrznych i audytów.

Wymagania

Praca na pół etatu, na czas określony, od dnia podpisania umowy do 31 marca 2029 r. (pierwsza umowa na trzymiesięczny okres próbny)

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe;
- minimum 5-letni staż pracy;
- doświadczenie w opracowywaniu opisów przedmiotu zamówienia (OPZ), specyfikacji warunków zamówienia, projektów umów i harmonogramów postępowań;
- znajomość przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych, regulacji krajowych i unijnych oraz wytycznych instytucji nadzorujących projekty współfinansowane;
- doświadczenie we współpracy z zespołami merytorycznymi i finansowymi w zakresie przygotowywania dokumentacji projektowej i przetargowej;
- umiejętność monitorowania terminów i etapów postępowań zamówieniowych oraz identyfikowania ryzyk proceduralnych;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność planowania i realizacji wielu zadań jednocześnie;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza programu Word i Excel, w tym praca z tabelami, formularzami i zestawieniami danych;
- wysokie kompetencje interpersonalne, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu, umiejętność współpracy zespołowej.
Wymagania pożądane:
- doświadczenie w przygotowywaniu postępowań zamówień publicznych w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
- doświadczenie w pracy przy dokumentacji przetargowej w projektach edukacyjnych lub społecznych;
- udział w komisjach przetargowych lub weryfikacji ofert wykonawców;
- doświadczenie we współpracy z jednostkami administracji publicznej, w tym z wydziałami zamówień oraz instytucjami nadzorującymi projekty;
- doświadczenie w opracowywaniu standardów i procedur przygotowania dokumentacji projektowej i przetargowej;
- wielozadaniowość;
- samodzielność i inicjatywa w działaniu;
- komunikatywność;
- odpowiedzialność;
- otwartość na nowe wyzwania zawodowe i chęć uczenia się;
- dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu, w dynamicznie zmieniających się warunkach.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV;
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, referencje i rekomendacje;
- podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach.

Osoby zainteresowane są proszone o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii ORE (pok. 103) lub pocztą na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. dokumentacji proceduralnej i zamówień w projekcie Odbiór zaawansowanych technologicznie e-materiałów i gier, w terminie do 11 maja 2026 r.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na podany adres do 11 maja 2026 r., do godziny 16.00.
Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również dostarczenie kompletu dokumentów drogą elektroniczną na adres e-mailowy: rekrutacje@ore.edu.pl w terminie do 11 maja 2026 r., do godziny 16.00. W temacie e-maila prosimy wpisać: Oferta pracy na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. dokumentacji proceduralnej i zamówień w projekcie Odbiór zaawansowanych technologicznie e-materiałów i gier.

Rekrutacja składa się z następujących etapów:
1. weryfikacja formalna dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty);
2. analiza merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wymagania wskazane w ogłoszeniu);
3. rozmowa kwalifikacyjna.

Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie zastrzega sobie prawo niewyłonienia kandydata, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV;
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, referencje i rekomendacje;
- podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii ORE (pok. 103) lub pocztą na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. dokumentacji proceduralnej i zamówień w projekcie Odbiór zaawansowanych technologicznie e-materiałów i gier, w terminie do 11 maja 2026 r.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na podany adres do 11 maja 2026 r., do godziny 16.00.
Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również dostarczenie kompletu dokumentów drogą elektroniczną na adres e-mailowy: rekrutacje@ore.edu.pl w terminie do 11 maja 2026 r., do godziny 16.00. W temacie e-maila prosimy wpisać: Oferta pracy na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. dokumentacji proceduralnej i zamówień w projekcie Odbiór zaawansowanych technologicznie e-materiałów i gier.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI

NIP: 7010211452

Adres: ul. Al. Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Praca na pół etatu, na czas określony, od dnia podpisania umowy do 31 marca 2029 r. (pierwsza umowa na trzymiesięczny okres próbny)

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe;
- minimum 5-letni staż pracy;
- doświadczenie w opracowywaniu opisów przedmiotu zamówienia (OPZ), specyfikacji warunków zamówienia, projektów umów i harmonogramów postępowań;
- znajomość przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych, regulacji krajowych i unijnych oraz wytycznych instytucji nadzorujących projekty współfinansowane;
- doświadczenie we współpracy z zespołami merytorycznymi i finansowymi w zakresie przygotowywania dokumentacji projektowej i przetargowej;
- umiejętność monitorowania terminów i etapów postępowań zamówieniowych oraz identyfikowania ryzyk proceduralnych;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność planowania i realizacji wielu zadań jednocześnie;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza programu Word i Excel, w tym praca z tabelami, formularzami i zestawieniami danych;
- wysokie kompetencje interpersonalne, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu, umiejętność współpracy zespołowej.
Wymagania pożądane:
- doświadczenie w przygotowywaniu postępowań zamówień publicznych w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
- doświadczenie w pracy przy dokumentacji przetargowej w projektach edukacyjnych lub społecznych;
- udział w komisjach przetargowych lub weryfikacji ofert wykonawców;
- doświadczenie we współpracy z jednostkami administracji publicznej, w tym z wydziałami zamówień oraz instytucjami nadzorującymi projekty;
- doświadczenie w opracowywaniu standardów i procedur przygotowania dokumentacji projektowej i przetargowej;
- wielozadaniowość;
- samodzielność i inicjatywa w działaniu;
- komunikatywność;
- odpowiedzialność;
- otwartość na nowe wyzwania zawodowe i chęć uczenia się;
- dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu, w dynamicznie zmieniających się warunkach.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV;
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, referencje i rekomendacje;
- podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach.

Osoby zainteresowane są proszone o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii ORE (pok. 103) lub pocztą na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. dokumentacji proceduralnej i zamówień w projekcie Odbiór zaawansowanych technologicznie e-materiałów i gier, w terminie do 11 maja 2026 r.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na podany adres do 11 maja 2026 r., do godziny 16.00.
Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również dostarczenie kompletu dokumentów drogą elektroniczną na adres e-mailowy: rekrutacje@ore.edu.pl w terminie do 11 maja 2026 r., do godziny 16.00. W temacie e-maila prosimy wpisać: Oferta pracy na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. dokumentacji proceduralnej i zamówień w projekcie Odbiór zaawansowanych technologicznie e-materiałów i gier.

Rekrutacja składa się z następujących etapów:
1. weryfikacja formalna dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty);
2. analiza merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wymagania wskazane w ogłoszeniu);
3. rozmowa kwalifikacyjna.

Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie zastrzega sobie prawo niewyłonienia kandydata, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.