SPECJALISTA DS KADR I PŁAC K/M

Prowadzenie akt osobowych nauczycieli i pracowników szkół, sporządzanie umów o pracę, porozumień i wypowiedzeń umów o pracę, wystawianie świadectw pracy pracownikom. Prowadzenie rozliczeń ewidencji czasu pracy. Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników CUW i placówek obsługiwanych. Sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw kadrowych. Uzupełnianie arkuszy organizacyjnych placówek oświatowych o dane dotyczące zatrudnienia. Uzupełnianie SIO o dane dotyczące zatrudnienia. Uczestnictwo w kontrolach prowadzonych przez Centrum w placówkach oświatowych. Współpraca przy postępowaniach w sprawie awansu zawodowego nauczycieli. Przygotowanie konkursów na dyrektorów placówek oświatowych. Prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym nauczycieli. Udział w przygotowaniu materiałów i informacji do rocznego sprawozdania z realizacji zadań oświatowych. Sporządzanie list płac w programie Vulcan dla pracowników dwóch placówek. Wydawanie zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń pracowników. Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych dla ZUS (m.in. ZUA, ZCNA, IR, DRA, RCA). Załatwianie interesantów i innych spraw wynikających z pełnienia obowiązków pracownika ds. kadr i płac. Udział w przygotowanie projektów uchwał, zarządzeń dyrektora CUW, decyzji, pism i innych dokumentów z zakresu swoich zadań. Umowa o prace na czas nieokreślony na pełen etat w godzinach 8:00-16:00 również w dni wolne.

Wymagania

Obywatelstwo polskie lub innych państw członkowskich UE zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135). Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wykształcenie: średnie i minimum 4 lata stażu pracy lub wyższe i minimum 2 lata stażu pracy. Dobra znajomość obsługi komputera w zakresie Microsoft Office. Dobra znajomość przepisów kadrowych i umiejętność stosowania ich w praktyce. Umiejętność sporządzania list płac (w tym naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego). Znajomość obsługi programu Płatnik. Znajomość ustaw i przepisów wykonawczych w zakresie: ustawy Karta Nauczyciela, ustawy Kodeks pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostce budżetowej. Komunikatywność i umiejętność współpracy. Sumienność, dokładność, odpowiedzialność, skuteczność działania. Znajomość ustawy Prawo oświatowe, znajomość ustawy o samorządzie gminnym, znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów, znajomość przepisów w zakresie prowadzenia akt pracowniczych.
Znajomość programu VULCAN PŁACE. Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: 5500,00 zł brutto 7300,00 zł brutto. W CUW obowiązuje regulamin wynagradzania, zgodnie z którym pracownikowi z tytułu zatrudnienia przysługuje: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę, dodatek funkcyjny, dodatek specjalny, premia, nagroda jubileuszowa, nagroda z funduszu nagród za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, dodatkowe wynagrodzenie roczne, jednorazowa odprawa pieniężna w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, odprawa pośmiertna, odprawa pieniężna w związku z rozwiązaniem stosunku pracy.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem,
2) życiorys curriculum vitae opatrzone własnoręcznym podpisem,
3) dokumenty potwierdzające poprzednie okresy zatrudnienia (kserokopie świadectw pracy),
4) dokumenty potwierdzające wykształcenie (kserokopie świadectw i dyplomów),
5) dokumenty potwierdzające ukończenie kursów, szkoleń (kserokopie dyplomów i zaświadczeń),
6) dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień (kserokopie zaświadczeń, certyfikatów),
7) w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego ksero dokumentu potwierdzającego obywatelstwo oraz dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z przepisami o służbie cywilnej,
8) oryginał kwestionariusza osobowego.
9) oświadczenie kandydata/kandydatki, że nie był/była skazany/skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
10) oświadczenie kandydata/kandydatki, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
6. Informacje dodatkowe:
1) W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Michałowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.
2) Administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Centrum Usług Wspólnych Gminy Michałowice z siedzibą w Regułach, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1, reprezentowany przez Dyrektora CUW. Dane przetwarzane są w celu rekrutacji i zatrudnienia i ich podanie jest obowiązkowe w zakresie określonym przepisami prawa pracy, w szczególności przez Kodeks Pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych. Dane nie są przekazywane żadnym nieuprawnionym odbiorcom, ani też do państw trzecich. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych podane są w Biuletynie Informacji Publicznej CUW. https://www.bip.cuw.michalowice.pl/strona-glowna/ochrona-danych-osobowych

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Centrum Usług Wspólnych Gminy Michałowice

NIP: 5341560582

Adres: ul. Powstańców Warszawy 1, 05-816 Reguły, powiat: pruszkowski, woj: mazowieckie

Obywatelstwo polskie lub innych państw członkowskich UE zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135). Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wykształcenie: średnie i minimum 4 lata stażu pracy lub wyższe i minimum 2 lata stażu pracy. Dobra znajomość obsługi komputera w zakresie Microsoft Office. Dobra znajomość przepisów kadrowych i umiejętność stosowania ich w praktyce. Umiejętność sporządzania list płac (w tym naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego). Znajomość obsługi programu Płatnik. Znajomość ustaw i przepisów wykonawczych w zakresie: ustawy Karta Nauczyciela, ustawy Kodeks pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostce budżetowej. Komunikatywność i umiejętność współpracy. Sumienność, dokładność, odpowiedzialność, skuteczność działania. Znajomość ustawy Prawo oświatowe, znajomość ustawy o samorządzie gminnym, znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów, znajomość przepisów w zakresie prowadzenia akt pracowniczych.
Znajomość programu VULCAN PŁACE. Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: 5500,00 zł brutto 7300,00 zł brutto. W CUW obowiązuje regulamin wynagradzania, zgodnie z którym pracownikowi z tytułu zatrudnienia przysługuje: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę, dodatek funkcyjny, dodatek specjalny, premia, nagroda jubileuszowa, nagroda z funduszu nagród za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, dodatkowe wynagrodzenie roczne, jednorazowa odprawa pieniężna w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, odprawa pośmiertna, odprawa pieniężna w związku z rozwiązaniem stosunku pracy.