SPECJALISTA DS. KADR I PŁAC (K/M)

Kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych pracowników, zgodnie
z obowiązującymi przepisami, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, w tym urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności, przygotowywanie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy, naliczanie wynagrodzeń w systemie kadrowo-płacowym, wykonywanie przelewów płac i innych należności pracowniczych, przelewów potrąceń pracowniczych oraz zaliczek podatku do US i składek do ZUS, sporządzanie projektów pism i dokumentów kadrowych, a także umów cywilnoprawnych oraz nadzór nad ich obiegiem i realizacją, monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników, prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników, prowadzenie dokumentacji związanej ze stażystami, wolontariuszami oraz praktykantami, obsługa i rozliczanie wpłat do PPK, prowadzenie spraw związanych z ZFŚS, sporządzanie sprawozdań oraz deklaracji dla ZUS, US, GUS, PFRON, wystawianie zaświadczeń w zakresie spraw kadrowych dla pracowników i byłych pracowników oraz prowadzenie korespondencji z urzędami, instytucjami publicznymi i komornikami, udzielanie pracownikom informacji i wyjaśnień z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, obowiązujących zasad i regulaminów wewnętrznych, a także podstawowych informacji z zakresu wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń z ZUS, sporządzanie sprawozdań, zestawień, raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne oraz audytów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących, monitorowanie zmian w przepisach prawnych i dostosowywanie procesów kadrowo-płacowych do nowych regulacji.

Wymagania

Wykształcenie - spełnienie jednego z poniższych warunków:
- wyższe magisterskie z zakresu kadr i płac lub pokrewnych,
- wyższe oraz podyplomowe studia z zakresu kadr i płac lub pokrewnych,
- wyższe magisterskie oraz kurs z zakresu kadr i płac. Odpowiedzialność za rzetelne i terminowe wykonanie obowiązków służbowych, dokładność i systematyczność, zaangażowanie w wykonywaną pracę, umiejętność pracy w grupie oraz samodzielnej organizacji pracy własnej, skrupulatność, sumienność, wysoka kultura osobista, bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji, doświadczenie zawodowe mile widziane co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w sferze budżetowej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) CV oraz list motywacyjny,
2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
3) kopie dokumentów potwierdzające posiadane wykształcenie, inne dodatkowe kwalifikacje i umiejętności,
4) oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
6) Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w terminie do dnia 28 maja 2026 r. do godz. 15:30 osobiście w sekretariacie Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Adama Asnyka w Kaliszu, pocztą na adres: Miejska Biblioteka Publiczna im. Adama Asnyka w Kaliszu, ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 3B, 62-800 Kalisz, z dopiskiem na kopercie: Nabór na stanowisko spec. ds. kadr i płac(liczy się data wpływu) lub na adres e-mail: biblio@mbp.kalisz.pl w tytule maila wpisując: Nabór na stanowisko spec. ds. kadr i płac.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA im. A. ASNYKA

NIP: 6181863215

Adres: ul. PRYMASA STEFANA WYSZYŃSKIEGO 3b, 62-800 Kalisz, powiat: m. Kalisz, woj: wielkopolskie

Wykształcenie - spełnienie jednego z poniższych warunków:
- wyższe magisterskie z zakresu kadr i płac lub pokrewnych,
- wyższe oraz podyplomowe studia z zakresu kadr i płac lub pokrewnych,
- wyższe magisterskie oraz kurs z zakresu kadr i płac. Odpowiedzialność za rzetelne i terminowe wykonanie obowiązków służbowych, dokładność i systematyczność, zaangażowanie w wykonywaną pracę, umiejętność pracy w grupie oraz samodzielnej organizacji pracy własnej, skrupulatność, sumienność, wysoka kultura osobista, bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji, doświadczenie zawodowe mile widziane co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w sferze budżetowej.