SPECJALISTA DS. KANCELARYJNO-BIUROWYCH W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM DLA DZIELNICY PRAGA-POŁUDNIE (DZ-VI/9379/2026/WOD/ABO) K/M
Opublikowano: DzisiajWażna do: 3 lipca 2026
Opis stanowiska
Główne odpowiedzialności:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą korespondencji,
- obsługa kancelaryjno-biurowa, w tym prowadzenie sekretariatu, obsługa klientów i udzielanie informacji,
- nadzór nad sprzętem i urządzeniami biurowymi,
- prowadzenie spraw związanych z obsługą techniczną i organizacyjną spotkań.
Charakterystyka pracy:
- obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Wydziału Organizacyjnego,
- obsługa spotkań naczelnika wydziału, prowadzenie kalendarza spotkań, przygotowywanie pism, dokumentacji i materiałów informacyjnych na spotkania,
- zarządzanie dokumentacją,
- obsługa Biuletynu Informacji Publicznej.
Miejsce pracy: ul. Grochowska 274, piętro 1. Budynek wyposażony w platformę oraz windy. Winda o szerokości drzwi 80 cm i wymiarach kabiny 104 cm x 118 cm. Drzwi do pomieszczeń pracy o szerokości 80 cm i 90 cm. Toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze. Drzwi do pomieszczeń oznakowane tabliczkami w alfabecie Braille'a oraz NFC. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, kontakt z klientem, przemieszczanie się wewnątrz budynku i poza nim.
Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia albo wykształcenie średnie i minimum 3 letni staż pracy,
- kompetencje: identyfikacja z Urzędem, sumienność, dążenie do rezultatów,
- należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, uchwała nr LXX/2182/2010 Rady m.st. Warszawy z 14 stycznia 2010 r. w sprawie nadania statutów dzielnicom miasta stołecznego Warszawy -
załącznik nr 6 statut Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy, zarządzenie nr 285/2026 Prezydenta m.st. Warszawy z 20 lutego 2026 r. w
sprawie nadania wewnętrznego regulaminu organizacyjnego Urzędu Dzielnicy Praga-Południe miasta stołecznego Warszawy w Urzędzie miasta stołecznego Warszawy.
Dodatkowe wymagania:
- powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa sekretariatu, obsługa kancelarii, obsługa klienta.
Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.
Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr. Ref. Ogłoszenia: DZ-VI/9379/2026/WOD/ABO
https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/520eea3fede5479cb58dcc33a01535a4.pdf
W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
- prowadzenie spraw związanych z obsługą korespondencji,
- obsługa kancelaryjno-biurowa, w tym prowadzenie sekretariatu, obsługa klientów i udzielanie informacji,
- nadzór nad sprzętem i urządzeniami biurowymi,
- prowadzenie spraw związanych z obsługą techniczną i organizacyjną spotkań.
Charakterystyka pracy:
- obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Wydziału Organizacyjnego,
- obsługa spotkań naczelnika wydziału, prowadzenie kalendarza spotkań, przygotowywanie pism, dokumentacji i materiałów informacyjnych na spotkania,
- zarządzanie dokumentacją,
- obsługa Biuletynu Informacji Publicznej.
Wymagania
#EMiejsce pracy: ul. Grochowska 274, piętro 1. Budynek wyposażony w platformę oraz windy. Winda o szerokości drzwi 80 cm i wymiarach kabiny 104 cm x 118 cm. Drzwi do pomieszczeń pracy o szerokości 80 cm i 90 cm. Toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze. Drzwi do pomieszczeń oznakowane tabliczkami w alfabecie Braille'a oraz NFC. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, kontakt z klientem, przemieszczanie się wewnątrz budynku i poza nim.
Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia albo wykształcenie średnie i minimum 3 letni staż pracy,
- kompetencje: identyfikacja z Urzędem, sumienność, dążenie do rezultatów,
- należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, uchwała nr LXX/2182/2010 Rady m.st. Warszawy z 14 stycznia 2010 r. w sprawie nadania statutów dzielnicom miasta stołecznego Warszawy -
załącznik nr 6 statut Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy, zarządzenie nr 285/2026 Prezydenta m.st. Warszawy z 20 lutego 2026 r. w
sprawie nadania wewnętrznego regulaminu organizacyjnego Urzędu Dzielnicy Praga-Południe miasta stołecznego Warszawy w Urzędzie miasta stołecznego Warszawy.
Dodatkowe wymagania:
- powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa sekretariatu, obsługa kancelarii, obsługa klienta.
Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.
Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr. Ref. Ogłoszenia: DZ-VI/9379/2026/WOD/ABO
https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/520eea3fede5479cb58dcc33a01535a4.pdf
W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
Jak aplikować
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr. Ref. Ogłoszenia: DZ-VI/9379/2026/WOD/ABO
https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/520eea3fede5479cb58dcc33a01535a4.pdf
Język aplikacji: polski
Informacje o pracodawcy
Pracodawca: URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY
NIP: 5252296818
Adres: ul. Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Wymagania
#E
Miejsce pracy: ul. Grochowska 274, piętro 1. Budynek wyposażony w platformę oraz windy. Winda o szerokości drzwi 80 cm i wymiarach kabiny 104 cm x 118 cm. Drzwi do pomieszczeń pracy o szerokości 80 cm i 90 cm. Toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze. Drzwi do pomieszczeń oznakowane tabliczkami w alfabecie Braille'a oraz NFC. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, kontakt z klientem, przemieszczanie się wewnątrz budynku i poza nim.
Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia albo wykształcenie średnie i minimum 3 letni staż pracy,
- kompetencje: identyfikacja z Urzędem, sumienność, dążenie do rezultatów,
- należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, uchwała nr LXX/2182/2010 Rady m.st. Warszawy z 14 stycznia 2010 r. w sprawie nadania statutów dzielnicom miasta stołecznego Warszawy -
załącznik nr 6 statut Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy, zarządzenie nr 285/2026 Prezydenta m.st. Warszawy z 20 lutego 2026 r. w
sprawie nadania wewnętrznego regulaminu organizacyjnego Urzędu Dzielnicy Praga-Południe miasta stołecznego Warszawy w Urzędzie miasta stołecznego Warszawy.
Dodatkowe wymagania:
- powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa sekretariatu, obsługa kancelarii, obsługa klienta.
Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.
Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr. Ref. Ogłoszenia: DZ-VI/9379/2026/WOD/ABO
https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/520eea3fede5479cb58dcc33a01535a4.pdf
W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
Miejsce pracy: ul. Grochowska 274, piętro 1. Budynek wyposażony w platformę oraz windy. Winda o szerokości drzwi 80 cm i wymiarach kabiny 104 cm x 118 cm. Drzwi do pomieszczeń pracy o szerokości 80 cm i 90 cm. Toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze. Drzwi do pomieszczeń oznakowane tabliczkami w alfabecie Braille'a oraz NFC. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, kontakt z klientem, przemieszczanie się wewnątrz budynku i poza nim.
Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia albo wykształcenie średnie i minimum 3 letni staż pracy,
- kompetencje: identyfikacja z Urzędem, sumienność, dążenie do rezultatów,
- należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, uchwała nr LXX/2182/2010 Rady m.st. Warszawy z 14 stycznia 2010 r. w sprawie nadania statutów dzielnicom miasta stołecznego Warszawy -
załącznik nr 6 statut Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy, zarządzenie nr 285/2026 Prezydenta m.st. Warszawy z 20 lutego 2026 r. w
sprawie nadania wewnętrznego regulaminu organizacyjnego Urzędu Dzielnicy Praga-Południe miasta stołecznego Warszawy w Urzędzie miasta stołecznego Warszawy.
Dodatkowe wymagania:
- powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa sekretariatu, obsługa kancelarii, obsługa klienta.
Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.
Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr. Ref. Ogłoszenia: DZ-VI/9379/2026/WOD/ABO
https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/520eea3fede5479cb58dcc33a01535a4.pdf
W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
Wynagrodzenie
5600.00 - 6500.00 zł/mies.
Lokalizacja
Szczegóły oferty
- Wymiar etatu
- 100% etatu
- Godziny tygodniowo
- 40.00h
- Godziny miesięcznie
- 160.00h
- Data publikacji
- Dzisiaj
- Ważna do
- 3 lipca 2026
Dodatkowe informacje
- Typ umowy
- Umowa o pracę
Informacje o pracodawcy
- Nazwa
- URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY
- NIP
- 5252296818