SPECJALISTA DS. KANCELARYJNO-BIUROWYCH W WYDZIALE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DLA DZIELNICY PRAGA-POŁUDNIE (NR REF.: DZ-VI/9338/2026/WZP/JBI) K/M

Główne odpowiedzialności:
- prowadzenie zbiorczych danych statystycznych, przygotowywanie sprawozdań, zestawień, analiz, podsumowań, raportów, ewidencji i rejestrów, rozpatrywanie wniosków z zakresu udostępniania zasobów dokumentacji,
- obsługa urządzeń biurowych, nadzór nad sprzętem i urządzeniami biurowymi,
- wspieranie bieżącej pracy komórki merytorycznej, zapewnienie zaopatrzenia i obsługi administracyjno-gospodarczej,
- prowadzenie obiegu korespondencji w biurze, rejestrów i baz danych dotyczących przedmiotu działania jednostki.
Charakterystyka pracy:
- prowadzenie ewidencji pism wpływających i wychodzących w systemie kancelaryjnym oraz czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów w wydziale - przekazywanie dokumentów zgodnie z dekretacją,
- archiwizacja dokumentów oraz współpraca z osobą odpowiedzialną za brakowanie dokumentów archiwalnych,
- przygotowanie pism związanych z bieżącym funkcjonowaniem Wydziału,
- przygotowanie niezbędnych sprawozdań, analiz oraz raportów.

Wymagania

Miejsce pracy: ul. Walewska 4, piętro 1. Do wejścia do budynku prowadzą schody. Budynek posiada bariery architektoniczne w postaci: braku pochylni i platform dla osób z niepełnosprawnościami oraz braku windy. Do pomieszczeń pracy można dostać się schodami. Toalety niedostosowane dla osób z niepełnosprawnościami. Budynek nie posiada oznaczeń w alfabecie Braille'a. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, kontakt z klientem oraz przemieszczanie się wewnątrz budynku i między budynkami urzędu.

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia albo wykształcenie średnie i minimum 3-letni staż pracy,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, dążenie do rezultatów, współpraca,
- należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa Prawo zamówień publicznych (wybrane zagadnienia niezbędne do realizacji czynności związane z terminami stosowanymi w korespondencji z Wykonawcami), rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych.

Dodatkowe wymagania:
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia w zakresie administracji lub jednolite magisterskie na kierunku prawo.

Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr. Ref. Ogłoszenia: DZ-VI/9338/2026/WZP/JBI
https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/817c777c821e4c48b84f61b41869e0de.pdf

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr. Ref. Ogłoszenia: DZ-VI/9338/2026/WZP/JBI
https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/817c777c821e4c48b84f61b41869e0de.pdf

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY

NIP: 5252296818

Adres: ul. Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Miejsce pracy: ul. Walewska 4, piętro 1. Do wejścia do budynku prowadzą schody. Budynek posiada bariery architektoniczne w postaci: braku pochylni i platform dla osób z niepełnosprawnościami oraz braku windy. Do pomieszczeń pracy można dostać się schodami. Toalety niedostosowane dla osób z niepełnosprawnościami. Budynek nie posiada oznaczeń w alfabecie Braille'a. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, kontakt z klientem oraz przemieszczanie się wewnątrz budynku i między budynkami urzędu.

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia albo wykształcenie średnie i minimum 3-letni staż pracy,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, dążenie do rezultatów, współpraca,
- należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa Prawo zamówień publicznych (wybrane zagadnienia niezbędne do realizacji czynności związane z terminami stosowanymi w korespondencji z Wykonawcami), rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych.

Dodatkowe wymagania:
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia w zakresie administracji lub jednolite magisterskie na kierunku prawo.

Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr. Ref. Ogłoszenia: DZ-VI/9338/2026/WZP/JBI
https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/817c777c821e4c48b84f61b41869e0de.pdf

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.