SPECJALISTA DS. OBSŁUGI ZARZĄDU DZIELNICY W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM DLA DZIELNICY WILANÓW (NR REF.: DZ-XV/9395/2026/WOD/EOS) K/M

Główne odpowiedzialności:
- obsługa merytoryczna oraz organizacyjno-techniczna posiedzeń Zarządu Dzielnicy, w tym przygotowywanie porządku obrad i kompletowanie materiałów na posiedzenia Zarządu Dzielnicy,
- sporządzanie protokołu z posiedzeń Zarządu,
- przekazywanie uchwał Zarządu wydziałom Urzędu Dzielnicy i jednostkom organizacyjnym oraz komórkom Urzędu m.st. Warszawy, prowadzenie rejestru uchwał Zarządu.
Charakterystyka pracy:
- obsługa merytoryczna oraz organizacyjno-techniczna posiedzeń Zarządu,
- ewidencjonowanie uchwał Zarządu,
- monitorowanie terminowości udzielania odpowiedzi na interpelacje, wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz skargi i wnioski,
- obsługa Biuletynu Informacji Publicznej,
- musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, Statut Dzielnicy Wilanów miasta stołecznego Warszawy, Ustawa o pracownikach samorządowych.

Wymagania

Miejsce pracy: ul. Klimczaka 2 na 1 piętrze. Do pokoju można się dostać schodami lub windą. Budynek wyposażony jest w system kontroli dostępu. Wejście do budynku znajduje się na poziomie terenu. Drzwi wejściowe otwierają się automatycznie. Szerokość korytarzy oraz windy dostępna dla osób z niepełnosprawnościami. Winda wyposażona jest w system informacji głosowej. Toalety dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się na każdym piętrze w budynku. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, przemieszczanie się wewnątrz budynku.

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia albo wykształcenie średnie i minimum 3 letni staż pracy,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, współpraca, komunikacja, znajomość przepisów i procedur.

Dodatkowe wymagania:
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: administracja, samorząd terytorialny lub jednolite studia magisterskie na kierunku prawo.

Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr ref. ogłoszenia: DZ-XV/9395/2026/WOD/EOS
https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/0025a39e77ed4a93873d4aa5d9ae14a0.pdf

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr ref. ogłoszenia: DZ-XV/9395/2026/WOD/EOS
https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/0025a39e77ed4a93873d4aa5d9ae14a0.pdf

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY

NIP: 5252296818

Adres: ul. Klimczaka 2, 02-797 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Miejsce pracy: ul. Klimczaka 2 na 1 piętrze. Do pokoju można się dostać schodami lub windą. Budynek wyposażony jest w system kontroli dostępu. Wejście do budynku znajduje się na poziomie terenu. Drzwi wejściowe otwierają się automatycznie. Szerokość korytarzy oraz windy dostępna dla osób z niepełnosprawnościami. Winda wyposażona jest w system informacji głosowej. Toalety dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się na każdym piętrze w budynku. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, przemieszczanie się wewnątrz budynku.

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia albo wykształcenie średnie i minimum 3 letni staż pracy,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, współpraca, komunikacja, znajomość przepisów i procedur.

Dodatkowe wymagania:
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: administracja, samorząd terytorialny lub jednolite studia magisterskie na kierunku prawo.

Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o: posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadaniu nieposzlakowanej opinii, wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy e-Rekrutacje: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Nr ref. ogłoszenia: DZ-XV/9395/2026/WOD/EOS
https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/0025a39e77ed4a93873d4aa5d9ae14a0.pdf

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.