SPECJALISTA DS. PROGRAMÓW STAŻYSTA / SPECJALISTA DS. PROGRAMÓW

Realizacja form wsparcia według wyszczególnienia:
refundacja Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej świadczeń wypłacanych uczestnikom prac społecznie użytecznych,
refundacja kosztów doposażenia/wyposażenia stanowiska pracy,
środki na utworzenie stanowiska pracy oraz finansowanie kosztów wynagrodzenia zatrudnionych w spółdzielni socjalnej lub przedsiębiorstwie społecznym,
prace interwencyjne,
roboty publiczne,
dofinansowanie wynagrodzenia za zatrudnienie osoby po 50 roku życia,
przyznawanie grantów na utworzenie stanowiska pracy w formie pracy zdalnej,
świadczenia aktywizacyjne,
zwrot kosztów poniesionych przez DPS, jednostkę organizacyjną WRiPZ albo podmiot prowadzący DPS za zatrudnienie osoby skierowanej,
zatrudnienie wspierane,
refundacji kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 7 lub osobą zależną,
dofinansowanie oprocentowania kredytu bankowego zaciągniętego na kontynuowanie działalności gospodarczej albo własnego lub dzierżawionego gospodarstwa rolnego,
refundacja miesięcznych kosztów zatrudnienia pracownika pomagającego pracownikowi niepełnosprawnemu,
refundacja kosztów przystosowania stanowisk pracy, adaptacji pomieszczeń i urządzeń do potrzeb osób niepełnosprawnych,
pomoc publiczna, pomoc de minimis udzielana w ramach zadań Działu.
a. Bieżące udzielanie informacji osobom bezrobotnym, poszukującym pracy i pracodawcom w zakresie realizowanych/obsługiwanych form wsparcia.
b .Wykonywanie w ramach realizowanych działań następujących czynności
przyjmowanie i weryfikowanie wniosków o zawarcie umowy,
przygotowywanie i realizacja zawartych umów,
prowadzenie rejestru zawartych umów,
przygotowanie danych do oceny efektywności zatrudnienia po programie
a. Sporządzanie raportów i sprawozdań z wykorzystania środków obejmujące:
zbieranie informacji na temat postępu rzeczowego, postępu finansowego, planowanego przebiegu realizacji, monitorowanie wykorzystania środków;
udział w badaniach ewaluacyjnych, ankietowych, itp. dotyczących realizacji zadań finansowanych ze środków Funduszu Pracy, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
a.Programy specjalne, regionalne, pilotażowe oraz wsparcie osób w szczególnej sytuacji w zakresie dotyczącym zadań realizowanych przez Dział.
b.Realizacja powiatowego programu działania na rzecz osób niepełnosprawnychw zakresie zadań z rehabilitacji zawodowej i zatrudniania osób niepełnosprawnych.
c.Współpraca z organizacjami pozarządowymi i mieszkańcami w zakresie wzmacniania społeczeństwa obywatelskiego.
d.Podpisywanie pism wychodzących na zewnątrz Urzędu w zakresie realizowanych zadań o charakterze informacyjnym.
e.Wykonywanie innych poleceń Dyrektora Urzędu i jego Zastępców w ramach zajmowanego stanowiska.
f.Wykonywanie innych poleceń Kierownika Referatu oraz Kierownika Działu w ramach zajmowanego stanowiska.
g.Archiwizacja dokumentów na stanowisku wg przyjętych zasad.

Wymagania

Wymagane minimum 12 miesięcy doświadczenia zawodowego (przy wykształceniu średnim) w pracy biurowej związanej z realizacją zadań finansowo-księgowych (instytucje publiczne, administracja, organizacje pozarządowe, biura) lub minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego (przy wykształceniu wyższym) w pracy biurowej związanej z realizacją zadań finansowo-księgowych (instytucje publiczne, administracja, organizacje pozarządowe, biura) nabytego w trakcie wykonywania pracy na podstawie umowy o pracę, umów cywilno-prawnych, stażu lub przygotowania zawodowego dorosłych.
Dodatkowo na stanowisko specjalista ds. programów min. 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie przygotowania, realizacji i oceniania realizacji programów rynku pracy.
Umiejętności:
a.Znajomość przepisów:
Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1691),
Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620 ze zm.),
Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.),
Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. Z 2025 r., poz. 1071 ze zm.),
Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. z 2025 r. poz. 913 ze zm.),
Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1480 ze zm.),
Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (t.j. z 2026 r. poz. 500),
Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 806),
Ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1718),
b .Biegła obsługa komputera (znajomość pakietu Office, w tym Excel, Word).
c .Swoboda wypowiadania się w mowie i piśmie.
d .Zdolności interpersonalne, komunikatywność, umiejętność współpracy.
e .Dobra organizacja pracy oraz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
f. Odporność na stres.
g. Samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu zadań.
h. Umiejętność redagowania pism.
Uprawnienia: Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), określonych dla stanowisk urzędniczych.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. list motywacyjny,
2. curriculum vitae (CV) (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej),
3. kwestionariusz osobowy (do pobrania w Urzędzie w Referacie ds. Kadr i Rozwoju Kompetencji pok. 203 oraz dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie),
4. kopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
5. kopie dokumentów poświadczających doświadczenie zawodowe,
6. kopie dokumentów poświadczających posiadanie innych umiejętności (zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach itp.),
7. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
8. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9. kopia dokumentu potwierdzająca niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia wynikającego z przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
10. Informacja przedstawiana kandydatom do pracy w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie o prawach związanych z ochroną danych osobowych wraz z podpisanym oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Grodzki Urząd Pracy w Krakowie danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych (do pobrania w Urzędzie w Referacie ds. Kadr i Rozwoju Kompetencji pok. 203 oraz dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć:

w zaklejonej kopercie w siedzibie Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie (Dziennik Podawczy pok. 119) lub przesłać pocztą na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków lub
przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: grodzki@gupkrakow.pl pod warunkiem opatrzenia dokumentów aplikacyjnych podpisem elektronicznym lub
przesłać za pośrednictwem skrzynki ePUAP Urzędu lub poprzez adres e-doręczeń, pod warunkiem opatrzenia dokumentów aplikacyjnych podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: GRODZKI URZĄD PRACY w Krakowie

NIP: 6782748246

Adres: ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Wymagane minimum 12 miesięcy doświadczenia zawodowego (przy wykształceniu średnim) w pracy biurowej związanej z realizacją zadań finansowo-księgowych (instytucje publiczne, administracja, organizacje pozarządowe, biura) lub minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego (przy wykształceniu wyższym) w pracy biurowej związanej z realizacją zadań finansowo-księgowych (instytucje publiczne, administracja, organizacje pozarządowe, biura) nabytego w trakcie wykonywania pracy na podstawie umowy o pracę, umów cywilno-prawnych, stażu lub przygotowania zawodowego dorosłych.
Dodatkowo na stanowisko specjalista ds. programów min. 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie przygotowania, realizacji i oceniania realizacji programów rynku pracy.
Umiejętności:
a.Znajomość przepisów:
Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1691),
Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620 ze zm.),
Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.),
Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. Z 2025 r., poz. 1071 ze zm.),
Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. z 2025 r. poz. 913 ze zm.),
Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1480 ze zm.),
Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (t.j. z 2026 r. poz. 500),
Ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 806),
Ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1718),
b .Biegła obsługa komputera (znajomość pakietu Office, w tym Excel, Word).
c .Swoboda wypowiadania się w mowie i piśmie.
d .Zdolności interpersonalne, komunikatywność, umiejętność współpracy.
e .Dobra organizacja pracy oraz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
f. Odporność na stres.
g. Samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu zadań.
h. Umiejętność redagowania pism.
Uprawnienia: Spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), określonych dla stanowisk urzędniczych.