SPECJALISTA DS. PROJEKTÓW BADAWCZYCH - MENAGER/KA PROJEKTU EUROPEJSKIEGO K/M

- koordynacja bieżącej realizacji projektu MSCA COFUND we współpracy z kierownikiem projektu,
pozostałym zespołem projektowym oraz działami finansowymi;
- monitorowanie harmonogramu projektu, wydatków, kamieni milowych, rezultatów oraz terminów
sprawozdawczości;
- przygotowywanie i koordynacja raportów merytorycznych i administracyjnych;
- bieżąca współpraca i prowadzenie korespondencji z Komisją Europejską, partnerami projektu oraz
stypendystami zatrudnionymi w ramach projektu;
- udział w organizacji procesów rekrutacyjnych stypendystów, organizacja spotkań komisji powołanych
w ramach projektu oraz udział w niektórych z nich;
- koordynacja formalności związanych z organizacją i realizacją staży zagranicznych oraz przemysłowych
stypendystów;
- wspieranie stypendystów w zakresie zarządzania danymi badawczymi zgodnie z zasadami FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) oraz polityką otwartej nauki (Open Science);
- prowadzenie dokumentacji projektowej oraz nadzór nad zgodnością realizacji projektu z zasadami
programu Horizon Europe i przepisami obowiązującymi w Instytucie;
- współpraca z jednostkami administracyjnymi Instytutu, w szczególności z działami finansów, kadr,
zamówień publicznych i obsługi prawnej;
- udział w działaniach informacyjnych, promocyjnych i upowszechniających rezultaty projektu;
- w późniejszym etapie realizacji projektu merytoryczne wsparcie stypendystów w przygotowywaniu i składaniu własnych wniosków projektowych do krajowych i międzynarodowych programów
finansowania badań.

Wymagania

Wymagania:
- wykształcenie wyższe magisterskie;
- doświadczenie w koordynacji, administracyjnej obsłudze lub kierowaniu projektami Europejskimi realizowanymi w środowisku naukowym lub akademickim;
- znajomość zasad realizacji projektów finansowanych ze środków krajowych lub Unii Europejskiej;
- biegła znajomość języka polskiego oraz angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację ze stypendystami, partnerami krajowymi i zagranicznymi, pracownikami administracyjnymi oraz przygotowywanie korespondencji i dokumentacji projektowej;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność koordynowania wielu zadań równolegle oraz skutecznego monitorowania terminów i wymaganych działań;
- dobrze rozwinięta umiejętność efektywnej współpracy z pracownikami różnych jednostek organizacyjnych i partnerami zewnętrznymi;
- dokładność, skrupulatność oraz umiejętność pracy z dokumentacją i procedurami administracyjnymi;
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office lub równoważnych.

Pożądane kompetencje, traktowane jako dodatkowy atut:
- doświadczenie w przygotowywaniu wniosków projektowych w konkursach krajowych i/lub międzynarodowych;
- doświadczenie w pracy naukowej, w szczególności na stanowiskach typu post-doc;
- znajomość zasad zarządzania danymi badawczymi zgodnie z zasadami FAIR oraz polityką Otwartej Nauki, a także doświadczenie w ich praktycznym stosowaniu;
- doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku badawczym lub akademickim.

Wymagane dokumenty:
- CV,
- List motywacyjny,
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie,
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (na załączonym formularzu - na stronie pracodawcy).

Tryb zatrudnienia: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wstępnym okresem próbnym (3 miesiące) w okresie trwania projektu (maksymalnie do 31 maja 2031 r.) z możliwością dalszego zatrudnienia w CentrumProjektów Badawczych na czas nieokreślony po jego zakończeniu.

Pytania można kierować do:
Anna Reszka, Kierownik Centrum Projektów Badawczych: e-mail: reszka@ifpan.edu.p l
Piotr Deuar, Kierownik Projektu: e-mail: deuar@ifpan.edu.pl
Termin składania ofert: 12 sierpnia 2026
Oferty należy składać na adres na e-mail: rekrutacja@ifpan.edu.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV,
- List motywacyjny,
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie,
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (na załączonym formularzu - na stronie pracodawcy).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: INSTYTUT FIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK

NIP: 5250009275

Adres: al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:
- wykształcenie wyższe magisterskie;
- doświadczenie w koordynacji, administracyjnej obsłudze lub kierowaniu projektami Europejskimi realizowanymi w środowisku naukowym lub akademickim;
- znajomość zasad realizacji projektów finansowanych ze środków krajowych lub Unii Europejskiej;
- biegła znajomość języka polskiego oraz angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację ze stypendystami, partnerami krajowymi i zagranicznymi, pracownikami administracyjnymi oraz przygotowywanie korespondencji i dokumentacji projektowej;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność koordynowania wielu zadań równolegle oraz skutecznego monitorowania terminów i wymaganych działań;
- dobrze rozwinięta umiejętność efektywnej współpracy z pracownikami różnych jednostek organizacyjnych i partnerami zewnętrznymi;
- dokładność, skrupulatność oraz umiejętność pracy z dokumentacją i procedurami administracyjnymi;
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office lub równoważnych.

Pożądane kompetencje, traktowane jako dodatkowy atut:
- doświadczenie w przygotowywaniu wniosków projektowych w konkursach krajowych i/lub międzynarodowych;
- doświadczenie w pracy naukowej, w szczególności na stanowiskach typu post-doc;
- znajomość zasad zarządzania danymi badawczymi zgodnie z zasadami FAIR oraz polityką Otwartej Nauki, a także doświadczenie w ich praktycznym stosowaniu;
- doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku badawczym lub akademickim.

Wymagane dokumenty:
- CV,
- List motywacyjny,
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie,
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (na załączonym formularzu - na stronie pracodawcy).

Tryb zatrudnienia: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wstępnym okresem próbnym (3 miesiące) w okresie trwania projektu (maksymalnie do 31 maja 2031 r.) z możliwością dalszego zatrudnienia w CentrumProjektów Badawczych na czas nieokreślony po jego zakończeniu.

Pytania można kierować do:
Anna Reszka, Kierownik Centrum Projektów Badawczych: e-mail: reszka@ifpan.edu.p l
Piotr Deuar, Kierownik Projektu: e-mail: deuar@ifpan.edu.pl
Termin składania ofert: 12 sierpnia 2026
Oferty należy składać na adres na e-mail: rekrutacja@ifpan.edu.pl