SPECJALISTA DS. PROJEKTÓW (K/M)

-wsparcie organizacyjne i administracyjne w przygotowaniu, realizacji oraz rozliczaniu projektów;
- prowadzenie, aktualizacja, gromadzenie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi procedurami i wytycznymi;
- monitorowanie harmonogramów realizacji projektów oraz terminowości wykonywanych zadań;
- przygotowywanie zestawień, raportów, analiz i prezentacji dotyczących postępu realizacji projektów;
- koordynacja obiegu dokumentów związanych z realizacją projektów;
- wsparcie w przygotowywaniu wniosków, umów, aneksów oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji projektów;
- współpraca z kierownikami projektów, członkami zespołów projektowych oraz interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie spraw związanych z realizacją projektów;
- udział w organizacji spotkań projektowych, sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń;
- monitorowanie zgodności realizacji projektów z obowiązującymi przepisami, procedurami i wymaganiami instytucji finansujących;
- przygotowywanie materiałów do kontroli, audytów oraz ewaluacji projektów
- obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych do zarządzania projektami oraz prowadzenie wymaganych ewidencji;
- wykonywanie bieżących czynności administracyjnych związanych z funkcjonowaniem komórki organizacyjnej;
- realizacja innych zadań wynikających z potrzeb pracodawcy, zlecanych przez przełożonego, w tym zadań niezwiązanych bezpośrednio z realizacją projektów, pozostających w zakresie posiadanych kwalifikacji, kompetencji oraz obowiązujących przepisów prawa.

Wymagania

WYMAGANIA PODSTAWOWE
- wykształcenie wyższe
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe
- dostęp do informacji niejawnych (krajowych i/lub NATO/UE) na poziomie min. Zastrzeżone lub gotowość do poddania się procedurze sprawdzającej
- umiejętność redagowania pism formalnych i dokumentów
- bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
- samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
- umiejętność egzekwowania terminów oraz asertywność w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych
- umiejętność koordynowania wielu tematów i zadań jednocześnie
- umiejętność szybkiego pogłębiania wiedzy i rozwiązywania problemów
- umiejętność pracy w zespole
MILE WIDZIANE
- wiedza techniczna lub doświadczenie praktyczne w sektorze bezpieczeństwa i obronności
- praktyczna znajomość standardów ISO 9001 i AQAP 2110
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
- znajomość pakietu systemu TETA

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: ctbo@pg.edu.pl
W tytule e-maila należy wpisać: Rekrutacja - specjalista ds. projektów k/m.
Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki.
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu.
Dokumenty dla kandydatów:
https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Politechnika Gdańska

NIP: 5840203593

Adres: ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

WYMAGANIA PODSTAWOWE
- wykształcenie wyższe
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe
- dostęp do informacji niejawnych (krajowych i/lub NATO/UE) na poziomie min. Zastrzeżone lub gotowość do poddania się procedurze sprawdzającej
- umiejętność redagowania pism formalnych i dokumentów
- bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
- samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
- umiejętność egzekwowania terminów oraz asertywność w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych
- umiejętność koordynowania wielu tematów i zadań jednocześnie
- umiejętność szybkiego pogłębiania wiedzy i rozwiązywania problemów
- umiejętność pracy w zespole
MILE WIDZIANE
- wiedza techniczna lub doświadczenie praktyczne w sektorze bezpieczeństwa i obronności
- praktyczna znajomość standardów ISO 9001 i AQAP 2110
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
- znajomość pakietu systemu TETA