SPECJALISTA DS. REJESTRACJI W DZIALE REJESTRACJI I EWIDENCJI - UMOWA O PRACĘ W ZASTĘPSTWIE (NR REF. 31.2026) K/M

- samodzielne i terminowe dokonywanie rejestracji osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
- weryfikacja dokumentów oraz danych w dostępnych rejestrach,
- przyjmowanie oświadczeń,
- wprowadzanie danych do systemu informatycznego,
- prowadzenie postępowań administracyjnych,
- wydawanie decyzji administracyjnych o przyznaniu statusu bezrobotnego lub odmowie przyznania statusu bezrobotnego lub poszukującego pracy, przyznaniu lub odmowie przyznania prawa do zasiłku oraz innych decyzji wynikających z przepisów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
- wydawanie zaświadczeń o statusie bezrobotnego, poszukującego pracy oraz przysługujących
świadczeniach,
- udzielanie informacji i wyjaśnień klientom urzędu dotyczących praw i obowiązków bezrobotnych, uprawnień do świadczeń oraz zasad zachowania statusu (w tym udzielanie informacji w trakcie spotkań informacyjnych u pracodawcy lub zakładzie karnym/areszcie śledczym),
- samodzielne rozpatrywanie wniosków o przyznanie prawa do zasiłku od dnia doniesienia dokumentów,
- obsługa spraw związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym osób bezrobotnych oraz członków ich rodzin,
- prowadzenie korespondencji z klientami, pracodawcami, zleceniodawcami, ZUS i innymi
organami.

Wymagania

Wykształcenie niezbędne:
- Średnie lub wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na w/w stanowisku urzędniczym

Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe i 1 rok stażu pracy, w przypadku wykształcenia średniego minimum 2 lata stażu pracy,
- znajomość Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620),
- znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572 z póz. zm.),
- znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z póz. zm.),
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność pracy w środowisku Windows oraz dobra znajomość pakietu MS Office.

Wymagania pożądane:
- wykształcenie wyższe i 3 lata stażu pracy, w tym co najmniej rok doświadczenia w administracji publicznej,
- umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa w bieżącej pracy,
- umiejętność analizy dokumentów i danych,
- umiejętność obsługi klienta,
- inicjatywa i samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
- wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialne podejście do obowiązków,
- dobra organizacja pracy własnej oraz terminowość w wykonywaniu zadań,
- umiejętność efektywnej współpracy w zespole.

Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
- podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
- podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://upwarszawa. bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze).

Oferty nie zawierające w/w klauzuli lub zawierające jej zmodyfikowany układ lub treść nie będą rozpatrywane.

Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nr ref. 31.2026 stanowisko: Specjalista ds. rejestracji w terminie do dnia 31.07.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu).

Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata.

Pełna treść oferty na stronie: https://warszawa.praca.gov.pl/nabor-na-wolne-stanowiska-urzednicze

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
- podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
- podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty nie zawierające wyżej wymienionej klauzuli lub zawierające jej zmodyfikowany układ lub treść nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone.
Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nr ref. 27.2026 stanowisko: Specjalista ds. rejestracji w terminie do dnia 14.07.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu).

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Pracy m.st. Warszawy

NIP: 1132191233

Adres: ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wykształcenie niezbędne:
- Średnie lub wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na w/w stanowisku urzędniczym

Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe i 1 rok stażu pracy, w przypadku wykształcenia średniego minimum 2 lata stażu pracy,
- znajomość Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620),
- znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572 z póz. zm.),
- znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z póz. zm.),
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność pracy w środowisku Windows oraz dobra znajomość pakietu MS Office.

Wymagania pożądane:
- wykształcenie wyższe i 3 lata stażu pracy, w tym co najmniej rok doświadczenia w administracji publicznej,
- umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa w bieżącej pracy,
- umiejętność analizy dokumentów i danych,
- umiejętność obsługi klienta,
- inicjatywa i samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
- wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialne podejście do obowiązków,
- dobra organizacja pracy własnej oraz terminowość w wykonywaniu zadań,
- umiejętność efektywnej współpracy w zespole.

Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
- podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
- podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://upwarszawa. bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze).

Oferty nie zawierające w/w klauzuli lub zawierające jej zmodyfikowany układ lub treść nie będą rozpatrywane.

Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nr ref. 31.2026 stanowisko: Specjalista ds. rejestracji w terminie do dnia 31.07.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu).

Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata.

Pełna treść oferty na stronie: https://warszawa.praca.gov.pl/nabor-na-wolne-stanowiska-urzednicze