SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH/STARSZY SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W DZIALE ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNYM K/M

Główne obowiązki:
- przygotowywanie dokumentacji oraz prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
- opracowywanie i publikacja ogłoszeń o wszczęciu postępowań,
- analiza i ocena ofert składanych przez wykonawców w toku postępowań,
- udział w pracach Komisji Przetargowej,
- współpraca z komórkami merytorycznymi przy opracowywaniu dokumentacji zamówień,
- realizacja postępowań z zakresu zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 zł,
- prowadzenie rejestru postępowań oraz archiwizacja dokumentacji.

Wymagania

Wykształcenie niezbędne:
- Wyższe lub średnie umożliwiające wykonywanie zadań na w/w stanowisku urzędniczym.
Wymagania konieczne:
- na stanowisko Specjalisty ds. zamówień publicznych, wymagane wykształcenie wyższe, w przypadku wykształcenia średniego minimum 3 lata stażu pracy,
- na stanowisko Starszego specjalisty ds. zamówień publicznych, wymagane wykształcenie wyższe i 3 lata stażu pracy, w przypadku wykształcenia średniego minimum 5 lat pracy,
- co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zakresie przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
- praktyczna znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych,
- znajomość Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.),
- znajomość Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz.
1530),
- znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.),
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie,
- nieposzlakowana opinia,
- znajomość środowiska Windows.

Wymagania pożądane:
- doświadczenie w prowadzeniu postępowań po stronie zamawiającego w jednostce sektora finansów publicznych,
- doświadczenie w realizacji zamówień współfinansowanych ze środków UE (np. EFS+),
- ukończone studia podyplomowe w obszarze zamówień publicznych,
- znajomość platformy eZamówienia,
- bardzo dobra znajomość środowiska Windows oraz pakietu MS Office,
- rzetelność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
- umiejętność pracy zespołowej oraz wysoka komunikatywność,
- dobra organizacja pracy własnej,
- terminowość i samodzielność w realizacji powierzonych zadań.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Miejsce pracy:
Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacji:
1. ul. Marcina Kasprzaka 18/20 wejście do budynku dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnością. Budynek jest wyposażony w windę, o wymiarach 80x140 cm, w związku z tym osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają częściowo zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się na I piętrze budynku. Windy posiadają oznaczenia dla osób niewidomych oraz sygnał dźwiękowy komunikujący ich przyjazd. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie dla osób niepełnosprawnych. Na schodach zamontowane są poręcze.
Stanowisko pracy: stanowisko związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza jego terenem. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabo słyszącym i niesłyszącym.

Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
- podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
- podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://upwarszawa. bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze).
Oferty nie zawierające klauzuli nie będą rozpatrywane.

W Urzędzie Pracy m.st. Warszawy obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) link do procedury: https://upwarszawa.bip.gov.pl/fobjects/download/1803283/zalacznik-nr-1-do-zarzadzenia-nr-27-sygnalista-docx.html

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.

Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone.

Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nr ref. 9.2026 stanowisko: Specjalista ds. zamówień publicznych/Starszy specjalista ds. zamówień publicznych w terminie do dnia 16.03.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od
wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu). Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
- podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
- podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://upwarszawa. bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze).
Oferty nie zawierające klauzuli nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nr ref. 9.2026 stanowisko: Specjalista ds. zamówień publicznych/Starszy specjalista ds. zamówień publicznych w terminie do dnia 16.03.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od
wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu). Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Pracy m.st. Warszawy

NIP: 1132191233

Adres: Grochowska 171B, 04-111 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wykształcenie niezbędne:

- Wyższe lub średnie umożliwiające wykonywanie zadań na w/w stanowisku urzędniczym.

Wymagania konieczne:

- na stanowisko Specjalisty ds. zamówień publicznych, wymagane wykształcenie wyższe, w przypadku wykształcenia średniego minimum 3 lata stażu pracy,

- na stanowisko Starszego specjalisty ds. zamówień publicznych, wymagane wykształcenie wyższe i 3 lata stażu pracy, w przypadku wykształcenia średniego minimum 5 lat pracy,

- co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w zakresie przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych,

- praktyczna znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych,

- znajomość Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.),

- znajomość Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz.

1530),

- znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.),

- obywatelstwo polskie,

- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

- brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie,

- nieposzlakowana opinia,

- znajomość środowiska Windows.



Wymagania pożądane:

- doświadczenie w prowadzeniu postępowań po stronie zamawiającego w jednostce sektora finansów publicznych,

- doświadczenie w realizacji zamówień współfinansowanych ze środków UE (np. EFS+),

- ukończone studia podyplomowe w obszarze zamówień publicznych,

- znajomość platformy eZamówienia,

- bardzo dobra znajomość środowiska Windows oraz pakietu MS Office,

- rzetelność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,

- umiejętność pracy zespołowej oraz wysoka komunikatywność,

- dobra organizacja pracy własnej,

- terminowość i samodzielność w realizacji powierzonych zadań.



Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Miejsce pracy:

Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacji:

1. ul. Marcina Kasprzaka 18/20 wejście do budynku dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnością. Budynek jest wyposażony w windę, o wymiarach 80x140 cm, w związku z tym osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają częściowo zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się na I piętrze budynku. Windy posiadają oznaczenia dla osób niewidomych oraz sygnał dźwiękowy komunikujący ich przyjazd. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie dla osób niepełnosprawnych. Na schodach zamontowane są poręcze.

Stanowisko pracy: stanowisko związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza jego terenem. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabo słyszącym i niesłyszącym.



Wymagane dokumenty:

- CV i list motywacyjny,

- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,

- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,

- podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),

- podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://upwarszawa. bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze).

Oferty nie zawierające klauzuli nie będą rozpatrywane.



W Urzędzie Pracy m.st. Warszawy obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) link do procedury: https://upwarszawa.bip.gov.pl/fobjects/download/1803283/zalacznik-nr-1-…;


W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.



Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.



Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone.



Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nr ref. 9.2026 stanowisko: Specjalista ds. zamówień publicznych/Starszy specjalista ds. zamówień publicznych w terminie do dnia 16.03.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od

wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu). Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata.