SPECJALISTA/-KA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

1. Przygotowywanie dokumentacji oraz wykonywanie pozostałych czynności w ramach procedur
udzielania zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz regulaminami udzielania zamówień obowiązującymi w Muzeum
2. Wykonywanie czynności organizacyjnych i technicznych w zakresie pracy komisji przetargowych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego oraz w ramach czynności
pomocniczych wykonywanych na rzecz obsługiwanych jednostek i komórek organizacyjnych.
3. Sporządzanie we współpracy z pracownikami merytorycznymi oraz radcami prawnymi dokumentacji na potrzeby prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Monitorowanie i nadzorowanie prawidłowej realizacji udzielonych zamówień oraz sporządzanie
protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i innych dokumentów związanych z tym zadaniem.
Opracowywanie i aktualizowanie planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz sporządzanie rocznego
sprawozdania o udzielonych zamówieniach. Udzielanie porad i wyjaśnień pracownikom z komórek organizacyjnych w zakresie
stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych i regulaminów udzielania zamówień
publicznych (w tym w formułowaniu OPZ, kryteriów oceny adekwatnych do realizowanego postępowania, dokonywaniu
szacowania wartości zamówienia itp.). Obsługa platformy ezamowienia.gov.pl, w tym wprowadzanie, aktualizacja danych,
publikowanie ogłoszeń, zawiadomień i komunikacja z wykonawcami. Współpraca z Działem Prawnym, IODO oraz innymi
komórkami organizacyjnymi Zamawiającego w przygotowywaniu dokumentów zamówienia oraz opisywanie, weryfikacja,
uzupełnianie wniosków zakupowych (bez względu na tryb udzielania zamówienia publicznego). Inicjowanie i wdrażanie
usprawnień w obszarze zakupowym, w tym doskonalenie procedur wewnętrznych oraz obsługa wewnętrznych systemów

Wymagania

- wykształcenie wyższe (w tym licencjat)
- doświadczenie zawodowe: 3 lata
- mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych, instytucjach kultury, instytucjach samorządowych
- doświadczenie w weryfikowaniu wniosków zakupowych pod względem formalnym
- umiejętności: zamówienia publiczne
- doświadczenie w przygotowaniu i weryfikowaniu dokumentacji przetargowej (w tym m.in. OPZ, SWZ, PPU, szacowaniu wartości zamówienia, ogłoszeń o udzieleniu zamówienia publicznego).
- znajomość aktów prawnych w zakresie zamówień publicznych oraz poniższych: Ustawa z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych Ustawa z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych Ustawa z dnia 17.12.2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych Ustawa z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych Ustawa z dnia 06.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej
Umiejętności praktyczne:
- znajomość trybów, zasad i techniki prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
- obsługa komputera, w tym programów biurowych (MS Office, poczta elektroniczna), urządzeń biurowych (telefon, drukarka, skaner) oraz systemu informatycznego wspierającego proces zakupowy - platformy ezamowienia.gov.pl.
- obsługa programów MS Office PowerPoint i Excel na poziomie dobrym (m.in. praca z tabelami przestawnymi oraz formułami).
Kompetencje:
- analityczne myślenie, Komunikatywność i współpraca
- orientacja na klienta,
- odpowiedzialność i samodzielność w działaniu
- radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych i ze stresem
- umiejętność rozwiązywania problemów
- sumienność i terminowość
- zarządzanie pracą własną z uwzględnieniem ograniczeń czasowych
- znajomość języka angielskiego.

Praca w godz.: 7:30-15:30, 8:00-16:00.

Kontakt: e-mail: eborawska@muzeumwp.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzdodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MUZEUM WOJSKA POLSKIEGO W WARSZAWIE

NIP: 7010053504

Adres: ul. Ks. Piotra Ściegiennego 1, 01-534 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

- wykształcenie wyższe (w tym licencjat)
- doświadczenie zawodowe: 3 lata
- mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych, instytucjach kultury, instytucjach samorządowych
- doświadczenie w weryfikowaniu wniosków zakupowych pod względem formalnym
- umiejętności: zamówienia publiczne
- doświadczenie w przygotowaniu i weryfikowaniu dokumentacji przetargowej (w tym m.in. OPZ, SWZ, PPU, szacowaniu wartości zamówienia, ogłoszeń o udzieleniu zamówienia publicznego).
- znajomość aktów prawnych w zakresie zamówień publicznych oraz poniższych: Ustawa z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych Ustawa z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych Ustawa z dnia 17.12.2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych Ustawa z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych Ustawa z dnia 06.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej
Umiejętności praktyczne:
- znajomość trybów, zasad i techniki prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
- obsługa komputera, w tym programów biurowych (MS Office, poczta elektroniczna), urządzeń biurowych (telefon, drukarka, skaner) oraz systemu informatycznego wspierającego proces zakupowy - platformy ezamowienia.gov.pl.
- obsługa programów MS Office PowerPoint i Excel na poziomie dobrym (m.in. praca z tabelami przestawnymi oraz formułami).
Kompetencje:
- analityczne myślenie, Komunikatywność i współpraca
- orientacja na klienta,
- odpowiedzialność i samodzielność w działaniu
- radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych i ze stresem
- umiejętność rozwiązywania problemów
- sumienność i terminowość
- zarządzanie pracą własną z uwzględnieniem ograniczeń czasowych
- znajomość języka angielskiego.

Praca w godz.: 7:30-15:30, 8:00-16:00.

Kontakt: e-mail: eborawska@muzeumwp.pl