SPECJALISTA (K/M)

1. Prowadzenie spraw personalnych, kompleksowe zarządzanie dokumentacją personalną pracowników urzędu, dyrektorów, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
2. Ewidencja czasu pracy (prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy, obsługa rejestratora czasu pracy firmy Biosys).
3. Dbanie o terminowe wykonywanie badań lekarskich pracowników, szkoleń BHP i innych.
4. Organizacja szkoleń BHP, współdziałanie z firmą zewnętrzną w zakresie BHP.
5. Wykonywanie służby BHP.
6. Obsługa programu kadrowego firmy Rekord .
7. Realizacja sprawozdań GUS.
8. Przygotowywanie analiz, sprawozdań.
9. Prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
10. Koordynowanie spraw związanych z odbywanie praktyk uczniowskich i studenckich.

Warunki pracy na danym stanowisku:
1) pełny wymiar czasu pracy,
2) praca na podstawie umowy o pracę: termin rozpoczęcia pracy nie później niż 1 lipca 2026r.
3) praca w budynku Urzędu Miejskiego Orzesze, ul. Św. Wawrzyńca 21, na piętrze budynku,
4) praca z monitorem ekranowym,
5) obsługa urządzeń biurowych,
6) stały dopływ informacji i gotowość do udzielenia odpowiedzi w związku z obsługą klienta zewnętrznego (kontakt bezpośredni i telefoniczny).
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim Orzesze,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w m-cu poprzedzającym datę publikacji nie przekroczył 6%.
W przypadku gdy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, o których mowa powyżej, w m-cu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.

Szczegółowe informacje dotyczace oferty pracy:
http://bip.orzesze.pl/index.php?id=1162&a=1000&n_id=10256

Wymagania

Niezbędne:

- Wykształcenie: min. wyższe z zakresu ekonomii, zarządzania, administracji, zarządzania zasobami ludzkimi
- Doświadczenie: min. 5 lat stażu pracy w tym min. 1 rok stażu pracy w jednostce samorządu terytorialnego w zakresie kadr
- Uprawnienia: do wykonywania służby BHP

Wymogi formalne:
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- brak przeciwskazań do pracy na stanowisku: Specjalista w Wydziale Organizacyjnym

Znajomość przepisów:
- Ustawa o samorządzie gminnym,
- Ustawa o pracownikach samorządowych,
- Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego
- Ustawa Kodeks pracy
- Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
- Ustawa o ochronie danych osobowych
- Ustawa o Pracowniczych Planach Kapitałowych
- Ustawa o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
- Ustawa o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz przepisy wykonawcze do ww. ustaw


Wymogi dodatkowe:
- znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
- znajomość zasad funkcjonowania systemów Kadry Rekord, Biosys,
- umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji,
- umiejętność pracy w zespole
- skrupulatność, terminowość.

Szczegółowe informacje:
http://bip.orzesze.pl/index.php?id=1162&a=1000&n_id=10256

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1) CV,
2) list motywacyjny,
3) kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie,
4) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach
5) oryginał kwestionariusza osobowego wraz z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych i przysługujących z tego tytułu praw,
6) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe i inne oświadczenia,
7) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
8) osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia o którym mówi art. 13 a ust. 2 Ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
9) oświadczenie o braku przeciwskazań do pracy na stanowisku: Specjalista
10) dokumenty poświadczające wymagany staż pracy i ewentualne doświadczenie
11) dokumenty poświadczające uprawnienia BHP

Kopia złożonego dokumentu powinna być własnoręcznie podpisana pod potwierdzeniem za zgodność z oryginałem wraz z datą, również w przypadku dokumentu wysłanego drogą elektroniczną.

Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane. W przypadku złożenia dokumentów w formie elektronicznej winny być podpisane podpisem elektronicznym posiadającym ważny certyfikat.

Dokumenty w zamkniętych kopertach z dopiskiem:
Nabór na stanowisko urzędnicze Specjalista w Wydziale Organizacyjnym
prosimy przesyłać na adres:
Urząd Miejski Orzesze
ul. Św. Wawrzyńca 21
43-180 Orzesze

lub dostarczyć do biura podawczego Urzędu, mieszczącego się w budynku przy
ul. Św. Wawrzyńca 21 na parterze, lub przesłać elektronicznie z użyciem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP (/umorzesze/skrytka), platformy https://peup.orzesze.pl lub
e-doręczenia (AE:PL-50632-46223-CGJEJ-20) w terminie 10 dni kalendarzowych
od opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej tj. do dnia 5 marca 2026 r.

Datą wiążącą do przyjęcia oferty jest data wpływu do Urzędu.
Oferty, które wpłyną do Urzędu po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 32 32 48 828
Pod wskazanym adresem otrzymają Państwo pakiet informacyjny zawierający opis stanowiska pracy i wymagań kwalifikacyjnych na stanowisko urzędnicze.
Stosowny dokument jest aktywny na stronach Biuletynu Informacji Publicznej.

Kandydaci spełniający wymagania formalne i dopuszczeni do dalszego etapu konkursu zostaną poinformowani o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej lub/i testu kwalifikacyjnego.

Szczgółowe informacje:
http://bip.orzesze.pl/index.php?id=1162&a=1000&n_id=10256

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny, Termin: pn - pt, Godziny : w godzinach pracy urzędu

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD MIEJSKI ORZESZE

NIP: 6351058198

Adres: Św. Wawrzyńca 21, 43-180 Orzesze, powiat: mikołowski, woj: śląskie

Niezbędne:

- Wykształcenie: min. wyższe z zakresu ekonomii, zarządzania, administracji, zarządzania zasobami ludzkimi
- Doświadczenie: min. 5 lat stażu pracy w tym min. 1 rok stażu pracy w jednostce samorządu terytorialnego w zakresie kadr
- Uprawnienia: do wykonywania służby BHP

Wymogi formalne:
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- brak przeciwskazań do pracy na stanowisku: Specjalista w Wydziale Organizacyjnym

Znajomość przepisów:
- Ustawa o samorządzie gminnym,
- Ustawa o pracownikach samorządowych,
- Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego
- Ustawa Kodeks pracy
- Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
- Ustawa o ochronie danych osobowych
- Ustawa o Pracowniczych Planach Kapitałowych
- Ustawa o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
- Ustawa o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz przepisy wykonawcze do ww. ustaw


Wymogi dodatkowe:
- znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
- znajomość zasad funkcjonowania systemów Kadry Rekord, Biosys,
- umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji,
- umiejętność pracy w zespole
- skrupulatność, terminowość.

Szczegółowe informacje:
http://bip.orzesze.pl/index.php?id=1162&a=1000&n_id=10256