SPECJALISTA K/M

Osoba na tym stanowisku:
- bierze udział w procesie zakupu materiałów, usług, robót budowlanych na potrzeby Inspektoratu zgodnie z procedurami ustawy zamówień publicznych oraz procedurami wewnętrznymi (wyszukiwanie firm, wysyłanie zapytań ofertowych, zbieranie ofert, analiza ofert, przedstawienie propozycji najkorzystniejszej oferty),
- przygotowuje i prowadzi postępowania przetargowe zgodnie z ustawą pzp, w tym tworzy dokumentację przetargową m.in. opis przedmiotu zamówienia, specyfikacja istotnych warunków zamówienia, wzorów umów. Przygotowuje dokumentację w celu publikacji na BIP i stronie internetowej zamawiającego dotyczącej postępowań m.in. na podstawie ustawy pzp,
- bierze udział w pracach komisji przetargowych w tym: współpracuje z członkami komisji przetargowej oraz osobami wyznaczonymi w zakresie prac nad projektami dokumentów zamówienia, również poprzez aktywne przedstawianie propozycji zastosowania zapisów w celu jak najlepszej realizacji wytycznych dotyczących stosowania przepisów prawa powszechnie obowiązującego mających zastosowanie dla danego zamówienia,
- sporządza projekty dokumentów związanych z procesem zakupów m.in. wnioski na wydatkowanie, protokoły z wyboru wykonawcy, zapytania ofertowe, przygotowuje projekty umów cywilnoprawnych. Przygotowuje projekty regulaminów wewnętrznych oraz zarządzeń dotyczących postępowań o udzielanie zamówień publicznych w tym powołania Komisji Przetargowej,
- prowadzi komunikację Zamawiającego z Wykonawcami w celu udzielania odpowiedzi na pytania do dokumentacji postępowania w zakresie formalnoprawnym dot. procedury przetargowej w trakcie trwania postępowania. Przygotowuje projekty odpowiedzi na pytania Wykonawców i zmian SWZ. Ustala kryteria wyboru oraz ocenia oferty,
- weryfikuje prawidłowość oraz kompletność dokumentacji sporządzonej na etapie przygotowywania postępowań w odniesieniu do specyfiki danego zamówienia oraz wymogów ustawy pzp,
- przygotowuje i prowadzi czynności w ramach postępowań o udzielenie zamówień publicznych z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych, w szczególności systemu elektronizacji zamówień publicznych,
- przygotowuje Plan postępowań z zamówień publicznych, sprawozdania oraz informacje kwartalne z zakresu zamówień publicznych.

Wymagania

Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- 3 lata doświadczenia w zakresie zamówień publicznych,
- znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym,
- znajomość przepisów ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej,
- znajomość przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
- znajomość przepisów z zakresu prawa cywilnego i prawa administracyjnego,
- analityczne i logiczne myślenie,
- umiejętności komunikacyjne i formułowania pism,
- samodzielność i odpowiedzialność,
- znajomość pakietu MS Office,
- dobra organizacja pracy,
- efektywne zarządzanie czasem pracy,
- rzetelność i terminowość,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych, pod presją czasu i awarii,
- dyspozycyjność,
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe na kierunkach prawo, administracja, ekonomia,
- studia podyplomowe związane z zamówieniami publicznymi,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- znajomość procedur związanych z wdrażaniem programów UE.

Wymagane dokumenty:
1. CV i list motywacyjny,
2. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
3. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy,
4. oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
6. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
7. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty dodatkowe:
1. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów,
2. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia,
3. kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Aplikacje należy składać na adres:
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Warszawie ul. Sienkiewicza 3, 00-015 Warszawa Sekretariat pok. 212
Z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: Oferta pracy BA

Bądź w formie elektronicznej:
za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP), e-Doręczeń: AE:PL-60373-42583-JDJGI-23
lub pocztą elektroniczną w formie skanów dokumentów na adres: kadry_warszawa@wiih.org.pl
UWAGA! Dokumenty przesłane elektronicznie muszą być podpisane profilem zaufanym ePUAP

Dokumenty należy złożyć do 06.05.2026. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.
Decyduje data wpływu oferty do urzędu.
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Kontakt telefoniczny: 22 826-12-19
lub mailowy na adres: kadry_warszawa@wiih.org.pl

Szczegóły oferty, w tym wzory oświadczeń, znajdują się na stronie:
https://nabory.kprm.gov.pl/mazowieckie/warszawa/specjalistaspecjalistka,163124,v8

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1. CV i list motywacyjny,
2. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
3. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy,
4. oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
6. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
7. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty dodatkowe:
1. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów,
2. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia,
3. kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - Aplikacje należy składać na adres:
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Warszawie ul. Sienkiewicza 3, 00-015 Warszawa Sekretariat pok. 212
Z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: Oferta pracy BA

Bądź w formie elektronicznej:
za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP), e-Doręczeń: AE:PL-60373-42583-JDJGI-23
lub pocztą elektroniczną w formie skanów dokumentów na adres: kadry_warszawa@wiih.org.pl
UWAGA! Dokumenty przesłane elektronicznie muszą być podpisane profilem zaufanym ePUAP

Dokumenty należy złożyć do 06.05.2026. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.
Decyduje data wpływu oferty do urzędu.
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT INSPEKCJI HANDLOWEJ W WARSZAWIE

NIP: 5251576450

Adres: ul. Henryka Sienkiewicza 3, 00-015 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- 3 lata doświadczenia w zakresie zamówień publicznych,
- znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym,
- znajomość przepisów ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej,
- znajomość przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,
- znajomość przepisów z zakresu prawa cywilnego i prawa administracyjnego,
- analityczne i logiczne myślenie,
- umiejętności komunikacyjne i formułowania pism,
- samodzielność i odpowiedzialność,
- znajomość pakietu MS Office,
- dobra organizacja pracy,
- efektywne zarządzanie czasem pracy,
- rzetelność i terminowość,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych, pod presją czasu i awarii,
- dyspozycyjność,
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe na kierunkach prawo, administracja, ekonomia,
- studia podyplomowe związane z zamówieniami publicznymi,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- znajomość procedur związanych z wdrażaniem programów UE.

Wymagane dokumenty:
1. CV i list motywacyjny,
2. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
3. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy,
4. oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
6. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
7. oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty dodatkowe:
1. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów,
2. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia,
3. kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Aplikacje należy składać na adres:
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Warszawie ul. Sienkiewicza 3, 00-015 Warszawa Sekretariat pok. 212
Z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: Oferta pracy BA

Bądź w formie elektronicznej:
za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP), e-Doręczeń: AE:PL-60373-42583-JDJGI-23
lub pocztą elektroniczną w formie skanów dokumentów na adres: kadry_warszawa@wiih.org.pl
UWAGA! Dokumenty przesłane elektronicznie muszą być podpisane profilem zaufanym ePUAP

Dokumenty należy złożyć do 06.05.2026. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.
Decyduje data wpływu oferty do urzędu.
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Kontakt telefoniczny: 22 826-12-19
lub mailowy na adres: kadry_warszawa@wiih.org.pl

Szczegóły oferty, w tym wzory oświadczeń, znajdują się na stronie:
https://nabory.kprm.gov.pl/mazowieckie/warszawa/specjalistaspecjalistka,163124,v8