SPECJALISTA (K/M)

-Obsługa kancelaryjna do kontaktów z OCUW.
-Przygotowywanie od strony formalno-prawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązywania umów o pracę, zaszeregowania, przeniesień, urlopów i innych spraw wynikających ze stosunku pracy dla potrzeb OCUW;
-Ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej dla potrzeb OCUW;
-Prowadzenie ewidencji czasu pracy, list obecności, urlopów pracowniczych zwolnień lekarskich dla potrzeb OCUW;
-Rozliczanie pracowników niebędących nauczycielami z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych i wprowadzanie tych danych do programu Kadry Vulcan i przesyłanie danych do OCUW;
-Ewidencja urlopów okolicznościowych, macierzyńskich, wychowawczych, urlopów dla poratowania zdrowia itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela dla potrzeb OCUW;
-Sporządzenie sprawozdań i deklaracji do GUS, SIO, PFRON,PPK itp. W zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa dla potrzeb OCUW.
-Wspieranie, pomoc w tworzeniu i przekazywaniu dokumentów księgowo-administracyjnych dla potrzeb OCUW.
-Przygotowywanie wniosków do OCUW m.in. zmiany w planach finansowych, zasilenia, zaangażowania środków w planie finansowym.
-Wspomaganie kadr, oraz zastępowanie pracownika kadr w czasie jego nieobecności w prowadzeniu dokumentacji kadrowej.
-Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań.

Godziny pracy: 7-15

Wymagania

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
I) wykształcenie wyższe lub średnie minimum 3-letni staż pracy na podobnym stanowisku;
2)dobra znajomość obsługi komputera, programów informatycznych m.in. Microsoft Office - Word, Excel, Power Point oraz urządzeń biurowych;
3)posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku;
4)obywatelstwo polskie;
5)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
6)osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7)osoba cieszy się nieposzlakowaną opinią;
8)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku;

WYMAGANIA DODATKOWE:
1)znajomość programu Kadry VULCAN;
2)doświadczenie pracy w dziale księgowo-kadrowo-płacowym;
3)umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze;
4)znajomość aktualnych zarządzeń i przepisów: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela, ZUS oraz umiejętność prawidłowego ich stosowania;
5)odpowiedzialność i terminowość;
6)komunikatywność i wysoka kultura osobista;
7)umiejętność zarówno samodzielnej organizacji pracy, jak i pracy w zespole.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1)list motywacyjny;
2)Curriculum Vitae - życiorys zawodowy (z dopiskiem RODO o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji);
3)wypełniony kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1do oferty naboru);
4)dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności, świadectwa pracy:
5)ukończone kursy i szkolenia;
6)wypełnione oświadczenia o niekaralności (załącznik nr 2 do oferty naboru):
7)podpisana informacja o ochronie danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych na potrzeby postępowania związanego z procesem rekrutacji (załącznik nr 3 do oferty naboru).

1) TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW: do dnia 15 czerwca 2026 r.

2) SPOSÓB: Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej: imieniem i nazwiskiem kandydata i dopiskiem: ,,Nabór na stanowisko SPECJALISTA w Zespole Szkół Elektronicznych i Telekomunikacyjnych w Olsztynie" .

3) MIEJSCE: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Zespołu Szkół Elektronicznych i Telekomunikacyjnych w Olsztynie lub przesłać w terminie do dnia 22.01.2026 r. (liczy się data wpływu do jednostki) na adres: Zespół Szkół Elektronicznych i Telekomunikacyjnych; ul. Bałtycka 37 A, 10-144 Olsztyn.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zespół Szkół Elektronicznych i Telekomunikacyjnych

NIP: 7391017734

Adres: ul. Bałtycka 37A, 10-950 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
I) wykształcenie wyższe lub średnie minimum 3-letni staż pracy na podobnym stanowisku;
2)dobra znajomość obsługi komputera, programów informatycznych m.in. Microsoft Office - Word, Excel, Power Point oraz urządzeń biurowych;
3)posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku;
4)obywatelstwo polskie;
5)pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
6)osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7)osoba cieszy się nieposzlakowaną opinią;
8)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku;

WYMAGANIA DODATKOWE:
1)znajomość programu Kadry VULCAN;
2)doświadczenie pracy w dziale księgowo-kadrowo-płacowym;
3)umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze;
4)znajomość aktualnych zarządzeń i przepisów: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela, ZUS oraz umiejętność prawidłowego ich stosowania;
5)odpowiedzialność i terminowość;
6)komunikatywność i wysoka kultura osobista;
7)umiejętność zarówno samodzielnej organizacji pracy, jak i pracy w zespole.