SPECJALISTA K/M

- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji;
- prawidłowe przechowywanie pism i dokumentów;
- przyjmowanie telefonów i maili oraz przekazywanie ich treści odpowiednim pracownikom;
- zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów;
- obsługa interesantów, udzielanie informacji;
- prowadzenie zbioru przepisów prawnych zewnętrznych i ogólnie obowiązujących,
- przekazywanie dokumentacji uczniów do archiwum,
- właściwe zorganizowanie pracy zapewniające należyte i terminowe wykonywanie zadań,
- powiadomienie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach w pracy i naruszaniu przez pracowników przepisów o
ochronie mienia oraz zasad dyscypliny pracy,
- prowadzenie spraw uczniowskich:
1) bieżąca aktualizacja list uczniów;
2) obsługa systemu - dziennik elektroniczny LIBRUS;
3) wymiana plików bazy SIO (z OKE);
4) umieszczanie uczniów klas 4-8 w bazie SIO;
5) wprowadzanie nowych orzeczeń i aktualizacja starych w Rejestrze Orzeczeń w przestrzeni Google. Przesyłanie wprowadzonych zmian do pedagoga, psychologa, dyrektora, wicedyrektora i sekretarza szkoły;
6) załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów do szkoły i przenoszeniem uczniów do innej szkoły;
7) prowadzenie dokumentacji związanej z procesem dydaktyczno wychowawczym zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dyspozycjami dyrektora szkoły i władz nadrzędnych;
8) przechowywanie dokumentacji uczniów oraz innych dokumentów, zgodnie z odrębnymi przepisami;
9) wydawanie kart rowerowych i prowadzenie rejestru wydanych kart uczniom;
10) zbieranie wniosków od nauczycieli dotyczących;
legitymacji nauczycielskich, zamawianie ich i wydawanie legitymacji nauczycielom, prowadzenie rejestru wydanych legitymacji,
11) zbieranie od uczniów klas 4-8 wniosków o legitymacje i niezwłoczne przekazywanie ich sekretarzowi szkoły;
12) kontrola obowiązku szkolnego uczniów klas 1-8.

Pozostałe zadania:
- sporządzanie zarządzeń dyrektora szkoły oraz zaznajamianie
pracowników szkoły z wszystkimi aktami normatywnymi wytworzonymi w placówce i z nowo powstałymi,
- prowadzenie rejestru zarządzeń dyrektora SP32,
- sporządzanie sprawozdań o stanie zatrudnienia i o jego zmianach w tym sprawozdań GUS,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej awansu zawodowego nauczycieli, przekazywanie informacji dotyczących wydanych pism do kadr a także rejestru awansu zawodowego aktualizowanego w każdym nowym roku szkolnym. Współpraca z wicedyrektorem,
- obsługa kserokopiarki, oszczędne gospodarowanie materiałami;
- śledzenie na bieżąco zmiany aktów prawnych zewnętrznych i informowanie o zmianach dyrektora szkoły w zakresie potrzeb szkolnych,
- wykonywanie innych czynności wynikających z organizacji placówki, zleconych przez Dyrektora szkoły, także poza siedzibą pracodawcy.
- Pracownika zastępuje sekretarz szkoły
- Pracownik zastępuje sekretarza szkoły.

Wymagania

Wymagania: wykształcenie średnie ogólnokształcące, 2 lata doświadczenia zawodowego, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, dobra znajomość komputera, doświadczenie pracy w szkole, komunikatywna znajomość języka polskiego.

Miejsce pracy: Niska
Godziny pracy: 8-16

Zgłoszenia: kadry.szkola32@sp32.waw.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Szkoła Podstawowa nr 32 z Oddziałami Integracyjnymi im. Małego Powstańca

NIP: 5252149431

Adres: Dow Bera Meiselsa 1, 00-190 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania: wykształcenie średnie ogólnokształcące, 2 lata doświadczenia zawodowego, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, dobra znajomość komputera, doświadczenie pracy w szkole, komunikatywna znajomość języka polskiego.



Miejsce pracy: Niska

Godziny pracy: 8-16



Zgłoszenia: kadry.szkola32@sp32.waw.pl