SPECJALISTA (K/M)

Poszukujemy osoby do pracy w obszarze mobilności międzynarodowej, odpowiedzialnej za administracyjną i organizacyjną obsługę wyjazdów i przyjazdów studentów oraz pracowników, realizowanych w ramach programu Erasmus+ i innych inicjatyw wspierających współpracę międzynarodową Politechniki Gdańskiej.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie uczestniczyć w organizacji i koordynacji procesów mobilnościowych, przygotowywaniu dokumentacji, udzielaniu wsparcia uczestnikom programów oraz realizacji działań informacyjnych i promocyjnych związanych z ofertą mobilności międzynarodowej w szczególności:
- obsługa administracyjna programu Erasmus+, oraz innych inicjatyw krajowych i międzynarodowych
- organizacja i bieżąca obsługa mobilności
- przygotowywanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji związanej z mobilnością, w tym umów, porozumień o programie studiów lub praktyk, potwierdzeń pobytu, dokumentów finansowych oraz innych wymaganych formularzy
- udzielanie informacji dotyczących zasad udziału w programach mobilnościowych, procedur rekrutacyjnych, wymaganych dokumentów oraz organizacji wyjazdów i przyjazdów
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni, w szczególności z wydziałami, dziekanatami, Welcome Office oraz jednostkami odpowiedzialnymi za finanse i obsługę administracyjną
- bieżąca współpraca z uczelniami i instytucjami partnerskimi w kraju i za granicą w sprawach dotyczących organizacji i realizacji mobilności
- wspieranie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących możliwości wyjazdów zagranicznych, w tym przygotowywanie materiałów informacyjnych, aktualizowanie treści na stronach internetowych oraz udział w spotkaniach, prezentacjach i wydarzeniach promocyjnych
- przygotowywanie zestawień, sprawozdań i danych statystycznych dotyczących realizowanych mobilności na potrzeby uczelni, partnerów i instytucji finansujących
- wspieranie działań związanych z monitorowaniem jakości obsługi uczestników mobilności oraz doskonaleniem procedur administracyjnych
- wykonywanie innych zadań związanych z działalnością Hubu Współpracy Międzynarodowej w obszarze mobilności akademickiej.

Wymagania

WYMAGANIA PODSTAWOWE
- wykształcenie wyższe
- min. 3 lata doświadczenia zawodowego
- znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2, umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną w środowisku międzynarodowym
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność i dbałość o prawidłowość prowadzonej dokumentacji
- umiejętność planowania i realizacji zadań z uwzględnieniem terminów oraz obowiązujących procedur
- umiejętność redagowania korespondencji służbowej i przygotowywania dokumentów administracyjnych
- dobre umiejętności komunikacyjne oraz gotowość do współpracy z osobami pochodzącymi z różnych środowisk kulturowych
- umiejętność obsługi pakietu MS Office lub Microsoft 365, w szczególności programów Word, Excel i Outlook
- samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność oraz umiejętność rozwiązywania bieżących problemów organizacyjnych
- gotowość do pracy w środowisku międzynarodowym oraz realizacji kilku zadań równolegle
MILE WIDZIANE
- doświadczenie zawodowe w obsłudze administracyjnej programów mobilnościowych, w szczególności Erasmus+, lub w obszarze współpracy międzynarodowej
- znajomość zasad realizacji programu Erasmus+, w tym mobilności studentów i pracowników, procedur rekrutacyjnych oraz zasad przygotowywania i rozliczania mobilności
- doświadczenie w pracy w uczelni wyższej, instytucji edukacyjnej lub organizacji realizującej projekty międzynarodowe
- biegła znajomość dodatkowego języka obcego, w szczególności niemieckiego, francuskiego, hiszpańskiego lub innego języka przydatnego w kontaktach z partnerami zagranicznymi doświadczenie w przygotowywaniu raportów, zestawień, analiz i dokumentacji projektowej
- znajomość systemów informatycznych wspierających obsługę mobilności akademickiej, w tym systemów wykorzystywanych w programie Erasmus+
- doświadczenie w organizacji wydarzeń informacyjnych, spotkań międzynarodowych lub działań promocyjnych
- znajomość zasad współpracy międzyinstytucjonalnej, w tym przygotowywania i obsługi umów oraz porozumień dotyczących wymiany akademickiej

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV
Dokumenty należy wysyłać na adres e-mail: interhub@pg.edu.pl
W tytule e-maila należy wpisać: Rekrutacja Inter Hub
INFORMACJE DODATKOWE
Rekrutacja może zostać zamknięta bez wyłonienia kandydata/kandydatki. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Jeśli chciałby Pan/Pani zgłosić szczególne potrzeby związane z procesem rekrutacji (rozmową rekrutacyjną), które wynikają z niepełnosprawności, prosimy o przesłanie takiej informacji na adres e-mail podany w ogłoszeniu. Dokumenty dla kandydatówdo pobrania: https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Politechnika Gdańska

NIP: 5840203593

WYMAGANIA PODSTAWOWE
- wykształcenie wyższe
- min. 3 lata doświadczenia zawodowego
- znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2, umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną w środowisku międzynarodowym
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność i dbałość o prawidłowość prowadzonej dokumentacji
- umiejętność planowania i realizacji zadań z uwzględnieniem terminów oraz obowiązujących procedur
- umiejętność redagowania korespondencji służbowej i przygotowywania dokumentów administracyjnych
- dobre umiejętności komunikacyjne oraz gotowość do współpracy z osobami pochodzącymi z różnych środowisk kulturowych
- umiejętność obsługi pakietu MS Office lub Microsoft 365, w szczególności programów Word, Excel i Outlook
- samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność oraz umiejętność rozwiązywania bieżących problemów organizacyjnych
- gotowość do pracy w środowisku międzynarodowym oraz realizacji kilku zadań równolegle
MILE WIDZIANE
- doświadczenie zawodowe w obsłudze administracyjnej programów mobilnościowych, w szczególności Erasmus+, lub w obszarze współpracy międzynarodowej
- znajomość zasad realizacji programu Erasmus+, w tym mobilności studentów i pracowników, procedur rekrutacyjnych oraz zasad przygotowywania i rozliczania mobilności
- doświadczenie w pracy w uczelni wyższej, instytucji edukacyjnej lub organizacji realizującej projekty międzynarodowe
- biegła znajomość dodatkowego języka obcego, w szczególności niemieckiego, francuskiego, hiszpańskiego lub innego języka przydatnego w kontaktach z partnerami zagranicznymi doświadczenie w przygotowywaniu raportów, zestawień, analiz i dokumentacji projektowej
- znajomość systemów informatycznych wspierających obsługę mobilności akademickiej, w tym systemów wykorzystywanych w programie Erasmus+
- doświadczenie w organizacji wydarzeń informacyjnych, spotkań międzynarodowych lub działań promocyjnych
- znajomość zasad współpracy międzyinstytucjonalnej, w tym przygotowywania i obsługi umów oraz porozumień dotyczących wymiany akademickiej