SPECJALISTA (K/M) WYDZIAŁ PERSONALNO - EWIDENCYJNY (NR 0473)

Zakres obowiązków:
1. Sporządzanie materiałów analitycznych, zestawień i meldunków dotyczących powoływania do zawodowej służby wojskowej oraz limitów stanów ewidencyjnych.
2. Przygotowywanie:
a) propozycji treści zapisów regulujących problematykę kadrową do rozkazów, wytycznych i innych dokumentów normatywnych;
b) opinii do wniosków dotyczących refundacji kosztów nauki i ich realizowanie zgodnie z decyzjami przełożonych;
c) propozycji opinii do wniosków w sprawie kierowania podoficerów do Studium Oficerskiego;
d) decyzji administracyjnych dotyczących dodatków dla Dowódców Garnizonów;
3. Prowadzenie:
a) analiz dotyczących możliwości i potrzeb w zakresie kierowania szeregowych zawodowych na kursy i egzaminy na podoficerów, przygotowywanie opinii i propozycji realizacji wniosków;
b) spraw dotyczących odwołań żołnierzy zawodowych;
4. Wykonywanie prezentacji komputerowych dotyczących problematyki kadrowej.

Rodzaj umowy: umowa na okres próbny (docelowo umowa na czas nieokreślony,
w pełnym wymiarze czasu pracy).

Zatrudnienie: kwiecień 2026 r.

Wymagania

Wymagania konieczne:
Wykształcenie - wyższe.

Wymagania dodatkowe:
1. Preferowane wykształcenie wyższe o specjalności: zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja lub pokrewne.
2. Preferowane co najmniej 5 letnie doświadczenie na stanowiskach związanych
z działalnością personalną w zakresie żołnierzy zawodowych.
3. Znajomość systemu SEW on-line.
4. Znajomość ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz.U. z 2025 r., poz. 825, z późn.zm.) w szczególności: DZIAŁ IX (Rozdział 1 - Przepisy ogólne, Rozdział 2 - Rodzaje służby wojskowej, Rozdział 3 - Stopnie wojskowe, Rozdział 4 - Zasadnicza służba wojskowa - Oddział 1 - Dobrowolna zasadnicza służba wojskowa, Rozdział 6 - Zawodowa służba wojskowa) wraz z aktami wykonawczymi.
5. Obsługa komputera, bardzo dobra znajomość pakietu aplikacji biurowych MS Office (Excel, Word, Power Point).
6. Preferowana znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym.
7. Umiejętność publicznego przedstawiania informacji z obszaru swoich zadań.
8. Dyspozycyjność.
9. Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność, samodzielność w pracy oraz umiejętność podejmowania decyzji.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumentacja aplikacyjna: CV i list motywacyjny.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
- pocztą e-mail na adres: iwspsz.kadry@ron.mil.pl,
- pocztą na adres 85-675 Bydgoszcz ul. Dwernickiego 1 z adnotacją Wydział Pracowników Wojska,
- osobiście pozostawić na Biurze Przepustek Bydgoszcz ul. Dwernickiego 1, ofertę w zamkniętej kopercie z adnotacją "Wydział Pracowników Wojska."

Dodatkowe informacje:
1. Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Kandydaci zakwalifikowani do udziału w rekrutacji zostaną poinformowani o terminie spotkania telefonicznie lub drogą elektroniczną.
2. Po zakończeniu rekrutacji, dane osobowe kandydatów z którymi pracodawca nie zawarł umowy o pracę są trwale usuwane (niszczone).
3. Procedura dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Inspektoracie Wsparcia Sił Zbrojnych w Bydgoszczy dostępna jest na stronie internetowej IWsp SZ: https://wojsko-polskie.pl/iwsp/procedura-dokonywania-wewnetrznych-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-nastepczych-w-iwsp-sz.

KLAUZULA INFORMACYJNA
dot. ogłoszenia rekrutacyjnego w IWsp SZ

Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L.2016.119.1), zwanego dalej RODO, informuję Panią/Pana, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych z siedzibą w Bydgoszczy ul. Dwernickiego 1, reprezentowany przez Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych - Marcin KUŹNIK, z którym można się kontaktować:
1) poprzez pocztę elektroniczną na adres: iwspszbydgoszcz.iod@ron.mil.pl;
2) listownie na adres: Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych z siedzibą w Bydgoszczy ul. Dwernickiego 1, 85-675 Bydgoszcz, z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) w związku z:
1) ustawą z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465);
2) ustawą z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz.U. poz. 2305, z późn. zm.);
3) innymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa krajowego, z których wynikają zadania ciążące na IWsp SZ.
W przypadku podania innych danych osobowych przez kandydata w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji niż wskazane w pkt. 3 ust. 1-2, przetwarzanie tych danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, po tym okresie dokumenty zostaną trwale usunięte..
7. Przysługuje Pani/Panu prawo:
1) dostępu do danych osobowych;
2) żądania ich sprostowania;
3) ograniczenia przetwarzania, w przypadkach wymienionych w RODO.
W związku z tym, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO, osobie której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych, usunięcia danych ani prawo do wniesienia sprzeciwu.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2) jeśli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Ich nieprzekazanie spowoduje niemożność realizacji procesu rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: INSPEKTORAT WSPARCIA SIŁ ZBROJNYCH

NIP: 5542740144

Adres: Józefa Dwernickiego 1, 85-675 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Wymagania konieczne:

Wykształcenie - wyższe.



Wymagania dodatkowe:

1. Preferowane wykształcenie wyższe o specjalności: zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja lub pokrewne.

2. Preferowane co najmniej 5 letnie doświadczenie na stanowiskach związanych

z działalnością personalną w zakresie żołnierzy zawodowych.

3. Znajomość systemu SEW on-line.

4. Znajomość ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz.U. z 2025 r., poz. 825, z późn.zm.) w szczególności: DZIAŁ IX (Rozdział 1 - Przepisy ogólne, Rozdział 2 - Rodzaje służby wojskowej, Rozdział 3 - Stopnie wojskowe, Rozdział 4 - Zasadnicza służba wojskowa - Oddział 1 - Dobrowolna zasadnicza służba wojskowa, Rozdział 6 - Zawodowa służba wojskowa) wraz z aktami wykonawczymi.

5. Obsługa komputera, bardzo dobra znajomość pakietu aplikacji biurowych MS Office (Excel, Word, Power Point).

6. Preferowana znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym.

7. Umiejętność publicznego przedstawiania informacji z obszaru swoich zadań.

8. Dyspozycyjność.

9. Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność, samodzielność w pracy oraz umiejętność podejmowania decyzji.