SPECJALISTA (K/M) WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Znajomość i przestrzeganie przepisów prawnych związanych z udzielaniem zamówień publicznych (np. Ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych, Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego), monitorowanie zmian przepisów mających zastosowanie w pracy WZP, znajomość orzecznictwa (w tym Krajowej Izby Odwoławczej) w zakresie stosowanych przepisów.

Organizowanie i prowadzenie we współpracy z komórkami organizacyjnymi postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi, w tym:
weryfikowanie dokumentów zamówienia w rozumieniu Pzp np. wniosków o wyrażenie zgody na wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia;
rejestrowanie wniosków dot. zamówień publicznych;
wszczynanie i kompleksowe prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
zgodna z przepisami obsługa portalu e-zamówienia i Dziennika Urzędowego UE, w tym publikacja i modyfikacja ogłoszeń;
publikowanie odpowiedzi na pytania wykonawców i dokonywanie stosownych zmian w ogłoszeniach i treści SWZ;
udział w pracach Komisji Przetargowej zgodnie z Systemem Udzielania Zamówień Publicznych w PZDW, w tym dokonywanie czynności badania i oceny ofert wykonawców oraz prowadzenie wymaganej korespondencji;
weryfikowanie prawidłowości w tym terminowości i wysokości wnoszonych przez Wykonawców wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek zgodnie z wewnętrznymi procedurami i obowiązującymi przepisami;
udostępnianie dokumentów zamówienia;
udział w negocjacjach w zakresie określonym w Ustawie PZP i wewnętrznych procedurach;
rejestrowanie i przygotowywanie umów i aneksów związanych z udzielaniem zamówień publicznych;
prowadzenie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych zgodnie z wewnętrznymi procedurami.

Współpraca z Sekcją Prawną PZDW w szczególności w zakresie:
wniesionych środków ochrony prawnej, łącznie z udziałem w rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą;
rozwiązywania problemów prawnych z zakresu prawa zamówień publicznych.

Sporządzanie wynikających z przepisów dotyczących zamówień publicznych Planów postępowań o udzielenie zamówień i ich aktualizacji.

Sporządzanie informacji, zestawień, wyjaśnień, raportów i sprawozdań z zakresu pracy WZP, niezbędnych do prowadzenia prawidłowej działalności jednostki.

Współpraca z Wydziałami i Oddziałami PZDW w zakresie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w tym przestrzeganie prawidłowego stosowania procedur wewnętrznych dot. udzielania zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp.

Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw będących przedmiotem działania WZP w tym współpraca z Wydziałem Planowania w zakresie przygotowania planu rzeczowo-finansowego PZDW.

Przygotowywanie poświadczeń i referencji z zakresu działania WZP i wprowadzanie ich do rejestru.

Wprowadzanie danych do systemu informatycznego PZDW.

Obsługa Centralnego Rejestru Umów JSFP.

Udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe.

Udzielanie informacji publicznej w zakresie zamówień publicznych.

Udzielanie wyjaśnień, prowadzenie korespondencji i przygotowywanie niezbędnych dokumentów na potrzeby kontroli, audytu, wniesionych środków ochrony prawnej i spraw sądowych.

Rozpatrywanie skarg, wniosków i postulatów oraz przygotowywanie stanowiska w sprawie;

Przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień z zakresu działania komórki organizacyjnej;

Opracowywanie, wdrażanie i ewaluacja procedur dotyczących zakresu działania WZP;

Zastępstwo w czasie nieobecności w pracy pozostałych pracowników WZP;

Realizacja innych zadań powierzonych przez przełożonych wynikających z doraźnych potrzeb PZDW.

Wymagania

1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
Wykształcenie: wykształcenie wyższe preferowane na kierunku: prawo, administracja, ekonomia.
Udokumentowany co najmniej 5-letni staż pracy, w tym co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi,
Znajomość przepisów prawa z zakresu:
ustawy o samorządzie województwa,
ustawy o pracownikach samorządowych,
ustawy - Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych,
ustawy - o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych i aktów wykonawczych,

Bardzo dobra znajomość TED (Tenders Electronic Daily) - internetowej wersji Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej,
bardzo dobra znajomość platformy e-zamówienia,
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel, MS Word,
Odpowiedzialność, komunikatywność, sumienność oraz zaangażowanie w realizację zadań,
Dobra organizacja pracy.

2. WYMAGANIA DODATKOWE:
Studia podyplomowe z zakresu Prawa zamówień publicznych.
Znajomość przepisów prawa z zakresu:
ustawy o drogach publicznych,
ustawy prawo budowlane,
Prawo jazdy kat. B.
Doświadczenie w pracy w administracji publicznej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: https://www.pzdw.pl/bip/oferty-pracy/260

WYMAGANE DOKUMENTY:
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór załącznik nr 1 do ogłoszenia),
list motywacyjny (z powołaniem się na nr naboru),
kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy zawodowej (świadectwa pracy, aktualne zaświadczenia i inne),
inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach i uprawnieniach.

INNE INFORMACJE:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie informuje, że pracownikiem może zostać osoba spełniająca, oprócz wymogów wskazanych w pkt 1 i 2, wymogi wskazane w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz.U 2024r. poz. 1135), tj.:
jest obywatelem polskim,
ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

W związku z czym od kandydata, który pomyślnie przeszedł rekrutację i z którym Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich będzie zamierzał zawrzeć umowę można żądać przedłożenia dodatkowych dokumentów lub złożenia oświadczeń potwierdzających spełnienie ww. wymogów. Ponadto, jeżeli taki kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz.U 2024 r. poz.1135) będzie zobowiązany do przedłożenia kserokopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

WAŻNE!
Dane osobowe niezbędne w procesie rekrutacji przetwarzane są na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. 2024r. poz.1135) oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t. Dz. U. 2026 r. poz. 1245) w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a ich niepodanie uniemożliwi uwzględnienie aplikacji złożonej w związku z procesem rekrutacji.
Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie (wzór załącznik nr 2 do ogłoszenia).

INFORMACJA O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem wskazującym konkretny nabór w siedzibie Podkarpackiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie ul. T. Boya Żeleńskiego 19a, pok. Nr B4 lub przesłać pocztą na adres j.w. w terminie do dnia 24.11.2026 r. do godz. 15.00. Dokumenty, które wpłyną po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 17 860-94-54.

UWAGI:
Informacja z listą kandydatów spełniających wymagania formalne zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń PZDW w Rzeszowie i stronie internetowej www.pzdw.pl/bip,
Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata bez podania przyczyn.
Administratorem danych osobowych jest Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie, ul. T. Boya Żeleńskiego 19a, 35-105 Rzeszów. Dane osobowe przetwarzane są w związku z prowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym, w celu zatrudnienia kandydata na podstawie umowy o pracę lub na podstawie umowy cywilnoprawnej. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. Administrator danych gwarantuje właściwą ochronę przetwarzanych danych osobowych. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do poprawiania i uzupełniania w przypadku zmiany. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych. W przypadku podawania dodatkowych danych osobowych, które nie są wymagane przepisami prawa (art. 221 Kodeksu pracy) proszę o wyraźne wskazanie zgody na ich przetwarzanie, gdyż brak takiej zgody będzie skutkować nieuwzględnieniem aplikacji.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: PODKARPACKI ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH

NIP: 8132937794

Adres: ul. BOYA-ŻELEŃSKIEGO 19A, 35-105 Rzeszów, powiat: m. Rzeszów, woj: podkarpackie

1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
Wykształcenie: wykształcenie wyższe preferowane na kierunku: prawo, administracja, ekonomia.
Udokumentowany co najmniej 5-letni staż pracy, w tym co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi,
Znajomość przepisów prawa z zakresu:
ustawy o samorządzie województwa,
ustawy o pracownikach samorządowych,
ustawy - Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych,
ustawy - o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych i aktów wykonawczych,

Bardzo dobra znajomość TED (Tenders Electronic Daily) - internetowej wersji Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej,
bardzo dobra znajomość platformy e-zamówienia,
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel, MS Word,
Odpowiedzialność, komunikatywność, sumienność oraz zaangażowanie w realizację zadań,
Dobra organizacja pracy.

2. WYMAGANIA DODATKOWE:
Studia podyplomowe z zakresu Prawa zamówień publicznych.
Znajomość przepisów prawa z zakresu:
ustawy o drogach publicznych,
ustawy prawo budowlane,
Prawo jazdy kat. B.
Doświadczenie w pracy w administracji publicznej.