SPECJALISTA (K/M)/PODINSPEKTOR (K/M) DS. PRACOWNICZYCH

Prowadzenie spraw pracowniczych w zakresie spraw związanych z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem zatrudnienia pracowników Urzędu Miejskiego w Elblągu oraz umów i angaży dla kierowników miejskich jednostek organizacyjnych podlegających przepisom ustawy o pracownikach samorządowych; organizowanie postępowań w sprawie naboru pracowników do pracy; prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem kandydatów do pracy, w tym przygotowanie projektów umów o pracę, ustalanie uprawnień pracowniczych osoby nowo zatrudnionej, przygotowanie informacji o warunkach zatrudnienia, przygotowanie pisma w sprawie dodatku za wieloletnią pracę oraz zakładanie akt osobowych; prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy, w tym przygotowanie pism dotyczących przeszeregowania, awansowania, zmiany wynagrodzenia, dodatków specjalnych, nagród za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, udzielania kar a także ustalanie uprawnień i przygotowanie pism dotyczących urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich i bezpłatnych oraz wprowadzanie ich do systemu kadrowego;
prowadzenie spraw związanych z rozwiązaniem stosunku pracy, w tym ustalanie uprawnień do odprawy emerytalnej, rentowej, sporządzanie świadectw pracy;
przygotowanie dokumentów do zgłoszenia, wyrejestrowania pracowników i członków rodzin w programie Płatnik oraz zgłaszanie zmian danych pracowników; przygotowanie danych do sprawozdań oraz sporządzanie sprawozdań PFRON, GUS, miesięcznych informacji o zatrudnieniu do ZFŚS i miesięcznych sprawozdań dotyczących stanu zatrudnienia w budynku;
prowadzenie spraw dotyczących osób z niepełnosprawnością w zakresie ustalania uprawnień dotyczących urlopu wypoczynkowego, czasu pracy, zgłaszanie zmian do ZUS, przygotowywanie pisma informacyjnego dla pracownika, przekazywanie informacji na stanowisko ds. bhp, gromadzenie informacji w celu przygotowania miesięcznych informacji z PFRON, wprowadzanie do programu kadrowego; koordynacja spraw związanych z organizacją oraz organizacja staży we współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy i nadzór nad jego przebiegiem; prowadzenie spraw dotyczących legitymacji służbowych pracowników; koordynacja spraw związanych z organizacją oraz organizacja praktyk i nadzór nad ich przebiegiem; realizacja strategii kadrowej Urzędu poprzez proponowanie i wdrażanie: polityki wynagrodzeń, systemu nagród, systemu motywacyjnego; koordynacja zadań związanych z portalem pracowniczym GRIP 365 oraz z platformą instruktażową w zakresie realizowanych zadań;
opracowywanie zmian do regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania i zarządzenia w sprawie zasad awansu wewnętrznego pracowników samorządowych w Urzędzie Miejskim w Elblągu; prowadzenie innej korespondencji związanej ze sprawami pracowniczymi; udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu, klientom w sprawach z zakresu prawa pracy; konsultacje w zakresie prawa pracy z instytucjami, organami.
Przewidywany termin rozpoczęcia pracy marzec 2026 r.
Nabór do 09.03.2026r.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe; co najmniej 3 lata stażu pracy, w tym 2 lata stażu pracy w zakresie prowadzenia spraw kadrowych; znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu: Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzeń: w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, w sprawie dokumentacji pracowniczej, w sprawie świadectwa pracy, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; umiejętność interpretacji i zastosowania w praktyce przepisów prawa pracy; umiejętność samodzielnego planowania i organizacji pracy własnej; umiejętność efektywnego działania w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji i priorytetyzacji zadań; umiejętność analitycznego myślenia; umiejętność współpracy i aktywnego słuchania; odpowiedzialność, komunikatywność, dokładność, terminowość i systematyczność; zmysł organizacyjny, kreatywność i punktualność; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
studia podyplomowe w zakresie prawa pracy lub zarządzania zasobami ludzkimi; staż pracy w administracji publicznej; wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi; znajomość przepisów prawa cywilnego; doświadczenia w zakresie realizacji projektów unijnych;
biegła obsługa programu Excel, znajomość obsługi programu Płatnik oraz obsługi programu kadrowo-płacowego;

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Podpisany życiorys (CV); podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu; kopie dokumentów poświadczających wykształcenie; kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, lub zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy (należy potwierdzić okres początkowy i zamknięty); oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgoda na przetwarzanie danych osobowych - podpisane przez osobę kandydującą - dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu;
osoby ubiegające się o zatrudnienie, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, są obowiązane do złożenia wraz
z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność; kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, uprawnieniach.
Ważne - wyłącznie osoby ubiegające się o zatrudnienie, które dostarczą wszystkie wymienione powyżej dokumenty, potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych (pkt 2), zostaną zaproszone do udziału w kolejnym etapie naboru.
Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 9 marca 2026 r. z następującą adnotacją: Nabór na stanowisko Specjalista (K/M)/ Podinspektor (K/M) ds. pracowniczych (2 etaty) w Departamencie Organizacji i Kadr, Referat Kadr i Szkoleń, w Urzędzie Miejskim w Elblągu, ul. Łączności 1, w terminie do dnia 9 marca 2026 r.: za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Elblągu, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg lub
składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 parter sala nr 100, na adres e-doręczeń Urzędu Miejskiego w Elblągu: AE: PL-34593-82312-RISEC-17.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - adres e-doręczeń Urzędu Miejskiego w Elblągu: AE: PL-34593-82312-RISEC-17.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Urząd Miejski w Elblągu

NIP: 5780007338

Adres: Łączności 1, 82-300 Elbląg, powiat: m. Elbląg, woj: warmińsko-mazurskie

Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe; co najmniej 3 lata stażu pracy, w tym 2 lata stażu pracy w zakresie prowadzenia spraw kadrowych; znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu: Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzeń: w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, w sprawie dokumentacji pracowniczej, w sprawie świadectwa pracy, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; umiejętność interpretacji i zastosowania w praktyce przepisów prawa pracy; umiejętność samodzielnego planowania i organizacji pracy własnej; umiejętność efektywnego działania w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji i priorytetyzacji zadań; umiejętność analitycznego myślenia; umiejętność współpracy i aktywnego słuchania; odpowiedzialność, komunikatywność, dokładność, terminowość i systematyczność; zmysł organizacyjny, kreatywność i punktualność; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

studia podyplomowe w zakresie prawa pracy lub zarządzania zasobami ludzkimi; staż pracy w administracji publicznej; wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi; znajomość przepisów prawa cywilnego; doświadczenia w zakresie realizacji projektów unijnych;

biegła obsługa programu Excel, znajomość obsługi programu Płatnik oraz obsługi programu kadrowo-płacowego;