SPECJALISTA (K/M)/WYDZIAŁ SZKOLENIA (NR 1000)

Zakres obowiązków:
1. Realizacja procesu szkolenia żołnierzy rezerwy, w tym:
a) prowadzenie bazy danych szkolenia żołnierzy rezerwy w jednostkach bezpośrednio podległych Szefowi IWsp SZ,
b) sporządzanie i przesyłanie meldunków, informacji i sprawozdań do szczebla nadrzędnego (Sztab Generalny WP) w zakresie szkolenia żołnierzy rezerwy,
c) współuczestniczenie w procesie planowania szkolenia żołnierzy rezerwy.
2. Praca w Module Zarządzania Szkoleniami ZWSI RON.
3. Monitorowanie procesu szkolenia żołnierzy DZSW.
4. Monitorowanie procesu udziału podległych jednostek i instytucji w zakresie udziału w programach: Legii Akademickiej, Oddziałów Przygotowania Wojskowego i Branżowych Oddziałów Wojskowych.

Rodzaj umowy: umowa na okres próbny (docelowo umowa na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy).

Zatrudnienie: czerwiec 2026 r.

Wymagania

Wymagania konieczne:
1. Wykształcenie - wyższe.

Wymagania dodatkowe:
1. Preferowane doświadczenie zawodowe z zakresu:
a) realizacji procesu szkolenia żołnierzy rezerwy,
b) procesu planowania i organizowania szkolenia pododdziałów.
2. Znajomość przepisów krajowych i branżowych w zakresie:
a) szkolenia rezerw osobowych,
b) Dobrowolnej Zasadniczej Służby Wojskowej,
c) Legii Akademickiej,
d) Oddziałów Przygotowania Wojskowego i Branżowych Oddziałów Wojskowych,
e) ogólnej znajomości zagadnień związanych z systemem szkolenia wojsk;
3. Obsługa komputera, bardzo dobra znajomość pakietu aplikacji biurowych MS Office (Excel, Word, Power Point).
4. Preferowana znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym.
5. Umiejętność analizy dokumentów, samodzielnego redagowania pism, interpretacji przepisów określonych w obowiązujących aktach prawnych, analizy informacji ujętych w bazach danych oraz publicznego przedstawiania informacji z obszaru swoich zadań.
6. Dyspozycyjność.
7. Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność, samodzielność w pracy oraz umiejętność podejmowania decyzji.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumentacja aplikacyjna: CV i list motywacyjny.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
- pocztą e-mail na adres: iwspsz.kadry@ron.mil.pl,
- pocztą na adres 85-675 Bydgoszcz ul. Dwernickiego 1 z adnotacją Wydział Pracowników Wojska,
- osobiście pozostawić na Biurze Przepustek Bydgoszcz ul. Dwernickiego 1, ofertę w zamkniętej kopercie z adnotacją "Wydział Pracowników Wojska."

Dodatkowe informacje:
1. Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Kandydaci zakwalifikowani do udziału w rekrutacji zostaną poinformowani o terminie spotkania telefonicznie lub drogą elektroniczną.
2. Po zakończeniu rekrutacji, dane osobowe kandydatów z którymi pracodawca nie zawarł umowy o pracę są trwale usuwane (niszczone).
3. Procedura dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Inspektoracie Wsparcia Sił Zbrojnych w Bydgoszczy dostępna jest na stronie internetowej IWsp SZ: https://wojsko-polskie.pl/iwsp/procedura-dokonywania-wewnetrznych-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-nastepczych-w-iwsp-sz.

KLAUZULA INFORMACYJNA
dot. ogłoszenia rekrutacyjnego w IWsp SZ

Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L.2016.119.1), zwanego dalej RODO, informuję Panią/Pana, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych z siedzibą w Bydgoszczy ul. Dwernickiego 1, reprezentowany przez Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych - Marcin KUŹNIK, z którym można się kontaktować:
1) poprzez pocztę elektroniczną na adres: iwspszbydgoszcz.iod@ron.mil.pl;
2) listownie na adres: Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych z siedzibą w Bydgoszczy ul. Dwernickiego 1, 85-675 Bydgoszcz, z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) w związku z:
1) ustawą z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465);
2) ustawą z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz.U. poz. 2305, z późn. zm.);
3) innymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa krajowego, z których wynikają zadania ciążące na IWsp SZ.
W przypadku podania innych danych osobowych przez kandydata w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji niż wskazane w pkt. 3 ust. 1-2, przetwarzanie tych danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, po tym okresie dokumenty zostaną trwale usunięte..
7. Przysługuje Pani/Panu prawo:
1) dostępu do danych osobowych;
2) żądania ich sprostowania;
3) ograniczenia przetwarzania, w przypadkach wymienionych w RODO.
W związku z tym, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO, osobie której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych, usunięcia danych ani prawo do wniesienia sprzeciwu.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2) jeśli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Ich nieprzekazanie spowoduje niemożność realizacji procesu rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: INSPEKTORAT WSPARCIA SIŁ ZBROJNYCH

NIP: 5542740144

Adres: ul. Józefa Dwernickiego 1, 85-675 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Wymagania konieczne:
1. Wykształcenie - wyższe.

Wymagania dodatkowe:
1. Preferowane doświadczenie zawodowe z zakresu:
a) realizacji procesu szkolenia żołnierzy rezerwy,
b) procesu planowania i organizowania szkolenia pododdziałów.
2. Znajomość przepisów krajowych i branżowych w zakresie:
a) szkolenia rezerw osobowych,
b) Dobrowolnej Zasadniczej Służby Wojskowej,
c) Legii Akademickiej,
d) Oddziałów Przygotowania Wojskowego i Branżowych Oddziałów Wojskowych,
e) ogólnej znajomości zagadnień związanych z systemem szkolenia wojsk;
3. Obsługa komputera, bardzo dobra znajomość pakietu aplikacji biurowych MS Office (Excel, Word, Power Point).
4. Preferowana znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym.
5. Umiejętność analizy dokumentów, samodzielnego redagowania pism, interpretacji przepisów określonych w obowiązujących aktach prawnych, analizy informacji ujętych w bazach danych oraz publicznego przedstawiania informacji z obszaru swoich zadań.
6. Dyspozycyjność.
7. Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, komunikatywność, samodzielność w pracy oraz umiejętność podejmowania decyzji.