PODINSPEKTOR (K/M)

1. Przyjmowanie, rozdzielanie i rejestrowanie korespondencji w systemie EZD.
2. Przekazywanie korespondencji poszczególnym wydziałom, stanowiskom pracy i jednostkom organizacyjnym.
3. Sprawdzanie poprawności przygotowanej korespondencji do wysyłki oraz przekazywanie do operatora pocztowego.
4. Prowadzenie składu chronologicznego, w tym:
- przyjmowanie dokumentacji do składu,
- przechowywanie dokumentacji w składzie,
- wypożyczanie osobom uprawnionym dokumentacji ze składu.
5. Organizacja i nadzorowanie czynności kancelaryjnych.
6. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji do celów służbowych na podstawie karty udostępniania akt, wypożyczanie akt poza lokal archiwum tylko za zgodą Starosty a także wykonywanie niezbędnych czynności z zakresu prowadzenia archiwum w czasie nieobecności archiwisty.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
3. Osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Cieszy się nieposzlakowaną opinią.
5. Wykształcenie wyższe.
6. Co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego.
7. Biegła znajomość obsługi komputera (MS-Office), znajomość Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz umiejętność pobierania faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość:
1) przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego,
2) ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
3) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
4) rozporządzenia PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
2. Komunikatywność, samodzielność i dyspozycyjność.
3. Umiejętność pracy w zespole.

Wymagania niezbędne i dodatkowe zawarte w ogłoszeniu będą brane pod uwagę przy rozpatrywaniu ofert
w równym stopniu.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
2. Życiorys ( cv ).
3. List motywacyjny.
4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kompetencje zawodowe.
5. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia).
6. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata: o posiadaniu zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności.

Oferty należy składać w formie pisemnej do sekretariatu Starostwa Powiatowego w Ostródzie ul. Jana III Sobieskiego 5 pok. Nr 218 lub przesłać listem, w terminie do 15 września 2026 r. do godziny 14:00.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, Termin: do 15.09.2026r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Ostródzie

NIP: 7411769651

Adres: ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda, powiat: ostródzki, woj: warmińsko-mazurskie

Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
3. Osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Cieszy się nieposzlakowaną opinią.
5. Wykształcenie wyższe.
6. Co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego.
7. Biegła znajomość obsługi komputera (MS-Office), znajomość Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz umiejętność pobierania faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość:
1) przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego,
2) ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
3) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
4) rozporządzenia PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
2. Komunikatywność, samodzielność i dyspozycyjność.
3. Umiejętność pracy w zespole.

Wymagania niezbędne i dodatkowe zawarte w ogłoszeniu będą brane pod uwagę przy rozpatrywaniu ofert
w równym stopniu.