SPECJALISTA - KOORDYNATOR (K/M) BIURA PRAW, WARTOŚCI AKADEMICKICH I RÓWNEGO TRAKTOWANIA

ZADANIA / ROLA W ZESPOLE:
zapewnianie obsługi organizacyjnej, administracyjnej i kancelaryjnej Rzecznika Praw i Wartości Akademickich oraz Rzecznika ds. Równego Traktowania (dalej: Rzecznicy);
organizowanie i koordynowanie spotkań, posiedzeń oraz innych form pracy Rzeczników oraz Biura Praw, Wartości Akademickich i Równego Traktowania (dalej: Biuro);
obsługa organizacyjna i administracyjna spotkań Zespołu Biura, w tym przygotowywanie agendy i podsumowań;
prowadzenie dokumentacji Biura, w tym rejestrów, harmonogramów oraz dokumentacji spraw prowadzonych przez Rzeczników;
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, korespondencji oraz informacji związanych z działalnością Biura;
przygotowywanie projektów pism, informacji, komunikatów, materiałów informacyjnych oraz korespondencji, również w języku angielskim;
opracowywanie prezentacji, zestawień, analiz, sprawozdań i materiałów informacyjnych na potrzeby działalności Rzeczników;
współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie realizacji zadań związanych z działalnością Rzeczników oraz Biura;
administrowanie kanałami komunikacji oraz publikacja informacji dotyczących działalności Rzeczników zgodnie z przyjętymi zasadami komunikacji na Uczelni;
wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu działania Biura.

Wymagania

WYMAGANIA PODSTAWOWE:
wykształcenie wyższe - preferowane w obszarze administracji, prawa, zarządzania, nauk społecznych, psychologii lub kierunków pokrewnych;
co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe - preferowane na stanowisku wymagającym podobnych umiejętności;
dobra lub bardzo dobra znajomość języka angielskiego (na poziomie minimum B2) pozwalająca na przygotowywanie korespondencji i materiałów informacyjnych;
umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook, Word, Excel i PowerPoint;
umiejętność przygotowywania dokumentów, notatek, raportów, prezentacji, korespondencji oraz pism urzędowych;
wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne umiejętność pracy w zespole samodzielność w działaniu;
umiejętność zachowania bezstronności i profesjonalizmu w sytuacjach wymagających szczególnej wrażliwości;
dokładność, terminowość, odpowiedzialność oraz dbałość o poufność powierzonych informacji.
MILE WIDZIANE:
znajomość zagadnień związanych z równym traktowaniem, przeciwdziałaniem dyskryminacji i mobbingowi oraz etyką akademicką;
znajomość zasad funkcjonowania uczelni wyższych oraz przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego;
doświadczenie w komunikacji wewnętrznej i prowadzeniu kanałów informacyjnych;
doświadczenie w organizacji szkoleń, warsztatów lub innych wydarzeń.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV
Elektronicznie na adres e-mail: hr4@pg.edu.pl
W tytule e-maila należy wpisać: Specjalista koordynator Biura k/m (nr ref. 4011)
Dokumenty dla kandydatów (np. RODO): https://pg.edu.pl/uczelnia/kariera/dokumenty-dla-kandydatow
Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że na Politechnice Gdańskiej obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, wprowadzona Zarządzeniem Rektora nr 34/2024 z dnia 20 września 2024 r.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych na Politechnice Gdańskiej: https://link.pg.edu.pl/ZR_34_2024

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Politechnika Gdańska

NIP: 5840203593

WYMAGANIA PODSTAWOWE:
wykształcenie wyższe - preferowane w obszarze administracji, prawa, zarządzania, nauk społecznych, psychologii lub kierunków pokrewnych;
co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe - preferowane na stanowisku wymagającym podobnych umiejętności;
dobra lub bardzo dobra znajomość języka angielskiego (na poziomie minimum B2) pozwalająca na przygotowywanie korespondencji i materiałów informacyjnych;
umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook, Word, Excel i PowerPoint;
umiejętność przygotowywania dokumentów, notatek, raportów, prezentacji, korespondencji oraz pism urzędowych;
wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne umiejętność pracy w zespole samodzielność w działaniu;
umiejętność zachowania bezstronności i profesjonalizmu w sytuacjach wymagających szczególnej wrażliwości;
dokładność, terminowość, odpowiedzialność oraz dbałość o poufność powierzonych informacji.
MILE WIDZIANE:
znajomość zagadnień związanych z równym traktowaniem, przeciwdziałaniem dyskryminacji i mobbingowi oraz etyką akademicką;
znajomość zasad funkcjonowania uczelni wyższych oraz przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego;
doświadczenie w komunikacji wewnętrznej i prowadzeniu kanałów informacyjnych;
doświadczenie w organizacji szkoleń, warsztatów lub innych wydarzeń.