SPECJALISTA (NR REF.: WZL.110.7.2026.WAD DKA) K/M

Prowadzenie prac związanych z działalnością Kancelarii ogólnej, w tym w szczególności:
1) obsługa korespondencji (system EZD, e-Nadawca, e-Doręczenia, KSeF, placówka pocztowa, reklamacje),
2) prowadzenie składów chronologicznych kancelarii,
3) prowadzenie ewidencji przesyłek, rozliczeń i zestawień kosztów poniesionych na wysyłkę korespondencji,
4) dokonywanie zakupów dostaw i usług m.in. w zakresie pieczątek, kart zbliżeniowych do systemu Rejestr Czasu Pracy, w tym przygotowywanie m.in. zapytań ofertowych, wzorów umów lub zleceń oraz opisów przedmiotu zamówienia,
5) monitorowanie realizacji umów, nadzorowanie terminowości ich wykonania, sprawdzanie zgodności oraz opisywanie faktur i sporządzanie dyspozycji,
6) archiwizacja dokumentacji kancelarii,
7) analiza oraz bieżące rozwiązywanie problemów użytkowników związanych z funkcjonowaniem i bieżącą eksploatacją systemu EZD w zakresie działalności kancelarii,
8) rzetelna obsługa klientów (telefoniczna, korespondencyjna, bezpośrednia) w zakresie działania kancelarii,
9) opracowywanie danych do planów rzeczowo-finansowych w zakresie realizowanych zadań,
10) prowadzenie ewidencji wydatków budżetowych i zaangażowania w ramach przydzielonych środków finansowych Wydziału Administracyjnego.

Wymagania

Ruchomy czas pracy: od 7:30-9:00 do 15:00-17:30.

Pracodawca oczekuje:
- wykształcenia średniego lub wyższego,
- doświadczenia zawodowego i stażu pracy na stanowisko: specjalista 4 lata przy wykształceniu średnim lub 2 lata przy wykształceniu wyższym,
- wiedzy kancelaryjnej, przepisów dot. ochrony tajemnicy korespondencji,
- obsługi komputera - umiejętności korzystania z pakietu z pakietu MS Office, dobrej obsługi Excela,
- uprawnień: posiadania Profilu Zaufanego lub innej formy uwierzytelnienia, wyrażenia zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa umożliwiającego dostęp do informacji niejawnych, w tym szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych,
- dobrej organizacji pracy, samodzielności, odpowiedzialności, rzetelności, dokładności w wykonywaniu zadań, wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole,
- posiadania obywatelstwa polskiego, korzystania z pełni praw publicznych, nieskazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Mile widziane:
- doświadczenie w pracy kancelaryjnej, obsługa przesyłek papierowych i elektronicznych w systemach teleinformatycznych,
- uprawnienia: posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa,
- kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia organizowany przez Archiwum Państwowe.

Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny,
2. CV,
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i doświadczenie zawodowe,
4. Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn),
5. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
6. Oświadczenie kandydata o niekaralności, korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa umożliwiającego dostęp do informacji niejawnych, w tym szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Dokumenty należy składać w terminie do dnia 10.06.2026 r.(decyduje data wpływu oferty do PKN):
1. w formie papierowej, w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata do pracy oraz numerem referencyjnym ogłoszenia za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej na adres: Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa lub osobiście w Kancelarii Polskiego Komitetu Normalizacyjnego, ul. Świętokrzyska 14 w Warszawie, I piętro, pok. nr 109.
2. w formie elektronicznej, opatrzone własnoręcznym podpisem, przesyłając na adres e-mail: praca@pkn.pl

Wymagane dokumenty należy przesyłać w wersji papierowej lub elektronicznej zgodnie z instrukcją umieszczoną w ogłoszeniu na stronie https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Prezes PKN ma prawo wstrzymać lub unieważnić nabór na każdym jego etapie. Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni w PKN, są niszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Do tego czasu kandydaci mogą odebrać swoje dokumenty.

Przetwarzanie danych osobowych KLAUZULA INFORMACYJNA:
Polski Komitet Normalizacyjny (PKN) z siedzibą ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa, jako administrator danych osobowych informuje, że przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy odbywa się na podstawie Kodeksu Pracy w celu zawarcia umowy o pracę oraz zgody udzielonej przez kandydata na przetwarzanie danych niewymaganych w ogłoszeniu o pracę. Kandydat ma prawo w każdej chwili cofnąć zgodę w taki sam sposób, w jaki została udzielona. Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, aktualizacji, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia i usunięcia. Dane będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji. W sprawach spornych kandydatom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych Osobowych: tel. 22 5567661, e-mail: daneosobowe@pkn.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny,
2. CV,
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i doświadczenie zawodowe,
4. Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn),
5. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
6. Oświadczenie kandydata o niekaralności, korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa umożliwiającego dostęp do informacji niejawnych, w tym szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Dokumenty należy składać w terminie do dnia 10.06.2026 r.(decyduje data wpływu oferty do PKN):
1. w formie papierowej, w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata do pracy oraz numerem referencyjnym ogłoszenia za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej na adres: Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa lub osobiście w Kancelarii Polskiego Komitetu Normalizacyjnego, ul. Świętokrzyska 14 w Warszawie, I piętro, pok. nr 109.
2. w formie elektronicznej, opatrzone własnoręcznym podpisem, przesyłając na adres e-mail: praca@pkn.pl

Wymagane dokumenty należy przesyłać w wersji papierowej lub elektronicznej zgodnie z instrukcją umieszczoną w ogłoszeniu na stronie https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: POLSKI KOMITET NORMALIZACYJNY

NIP: 5251008869

Adres: ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Ruchomy czas pracy: od 7:30-9:00 do 15:00-17:30.

Pracodawca oczekuje:
- wykształcenia średniego lub wyższego,
- doświadczenia zawodowego i stażu pracy na stanowisko: specjalista 4 lata przy wykształceniu średnim lub 2 lata przy wykształceniu wyższym,
- wiedzy kancelaryjnej, przepisów dot. ochrony tajemnicy korespondencji,
- obsługi komputera - umiejętności korzystania z pakietu z pakietu MS Office, dobrej obsługi Excela,
- uprawnień: posiadania Profilu Zaufanego lub innej formy uwierzytelnienia, wyrażenia zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa umożliwiającego dostęp do informacji niejawnych, w tym szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych,
- dobrej organizacji pracy, samodzielności, odpowiedzialności, rzetelności, dokładności w wykonywaniu zadań, wysokiej kultury osobistej, umiejętności pracy w zespole,
- posiadania obywatelstwa polskiego, korzystania z pełni praw publicznych, nieskazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Mile widziane:
- doświadczenie w pracy kancelaryjnej, obsługa przesyłek papierowych i elektronicznych w systemach teleinformatycznych,
- uprawnienia: posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa,
- kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia organizowany przez Archiwum Państwowe.

Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny,
2. CV,
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i doświadczenie zawodowe,
4. Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn),
5. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
6. Oświadczenie kandydata o niekaralności, korzystaniu z pełni praw publicznych, nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa umożliwiającego dostęp do informacji niejawnych, w tym szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Dokumenty należy składać w terminie do dnia 10.06.2026 r.(decyduje data wpływu oferty do PKN):
1. w formie papierowej, w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata do pracy oraz numerem referencyjnym ogłoszenia za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej na adres: Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa lub osobiście w Kancelarii Polskiego Komitetu Normalizacyjnego, ul. Świętokrzyska 14 w Warszawie, I piętro, pok. nr 109.
2. w formie elektronicznej, opatrzone własnoręcznym podpisem, przesyłając na adres e-mail: praca@pkn.pl

Wymagane dokumenty należy przesyłać w wersji papierowej lub elektronicznej zgodnie z instrukcją umieszczoną w ogłoszeniu na stronie https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Prezes PKN ma prawo wstrzymać lub unieważnić nabór na każdym jego etapie. Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni w PKN, są niszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Do tego czasu kandydaci mogą odebrać swoje dokumenty.

Przetwarzanie danych osobowych KLAUZULA INFORMACYJNA:
Polski Komitet Normalizacyjny (PKN) z siedzibą ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa, jako administrator danych osobowych informuje, że przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy odbywa się na podstawie Kodeksu Pracy w celu zawarcia umowy o pracę oraz zgody udzielonej przez kandydata na przetwarzanie danych niewymaganych w ogłoszeniu o pracę. Kandydat ma prawo w każdej chwili cofnąć zgodę w taki sam sposób, w jaki została udzielona. Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, aktualizacji, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia i usunięcia. Dane będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji. W sprawach spornych kandydatom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych Osobowych: tel. 22 5567661, e-mail: daneosobowe@pkn.pl