SPECJALISTA/ SPECJALISTKA DO SPRAW: KOORDYNACJI WYKORZYSTANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH W WYDZIALE ZARZĄDZANIA PROCESEM DELEGOWANIA W PODRÓŻE SŁUŻBOWE, DEPARTAMENT FINANSÓW I KSIĘGOWOŚCI (2026/032/FK)

Osoba na danym stanowisku:
- Realizuje prace związane z kontrolowaniem wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na służbowe podróże zagraniczne w ramach przyznanych na ten cel w planie rzeczowo-finansowym środków dla zapewnienia optymalizacji i racjonalizacji wykorzystania tych środków.
- Opracowuje propozycje zgłoszeń do planu zakupów i planu rzeczowo-finansowego na dany rok i lata następne. Przygotowuje wnioski angażujące środki oraz wnioski o zmiany w planie na prace realizowane przez wydział, celem zapewnienia ciągłości obsługi delegacji zagranicznych.
- Opracowuje zapotrzebowania na środki budżetowe oraz prognozuje wydatki i aktualizuje harmonogramy realizacji wydatków Centrali Ministerstwa Finansów na dany rok. Weryfikuje salda dotyczące zaangażowania środków oraz analizuje możliwości wykorzystania środków na zadania realizowane przez wydział.
- Dokonuje wykupów rezerwacji usług noclegowych i biletów lotniczych oraz sporządza opisy merytoryczne faktur wystawianych przez wykonawcę wyłonionego w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z którym została zawarta umowa na obsługę służbowych podróży zagranicznych w zakresie usług rezerwacji i wystawienia biletów lotniczych lub usług noclegowych celem przekazania ich do płatności.
- Weryfikuje i kontroluje poprawność otrzymanych dokumentów dla zapewnienia optymalizacji gospodarowania środkami finansowymi.
- Oblicza należności przysługujące delegowanym z tytułu planowanych wydatków podróży służbowych zagranicznych, w celu określenia prawidłowej kwoty zaliczki niezbędnej na pokrycie kosztów delegacji.
- Przygotowuje odpowiedzi na zapytania i interpelacje poselskie oraz przygotowuje projekty odp. na wnioski o dostęp do informacji publicznej lub inf. w oparciu o inne podstawy prawne z zakresu właściwości wydziału.
- Opracowuje sprawozdania i raporty z wykonywanych prac oraz sporządza pisma i opinie oraz wystąpienia o opinie w sprawach z zakresu właściwości wydziału.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie: wyższe;
- Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze finansów publicznych;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie rozumienia i tworzenia tekstów w obszarze właściwości wydziału;
- Znajomość przepisów w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej;
- Znajomość ustawy o finansach publicznych;
- Znajomość zagadnień ustawy Prawo zamówień publicznych;
- Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel na poziomie średniozaawansowanym;
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
- Umiejętność argumentowania;
- Umiejętność współpracy w zespole;
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;
- Posiadanie obywatelstwa polskiego;
- Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (wymagania dodatkowe):
- Wykształcenie: wyższe na kierunku finanse lub ekonomia;
- Znajomość ustawy o rachunkowości;
- Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Dokumenty dodatkowe:
- CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru)
- Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebyciu ich współpracownikiem dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku osób, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Zachęcamy do aplikowania on-line.

APLIKUJ ELEKTRONICZNIE:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=7310b3ec071e43678a2df980b81ba7e3
lub
w formie papierowej i w zamkniętej kopercie na adres:
Ministerstwo Finansów
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
z dopiskiem: Oferta pracy 2026/032/FK

Biuro Podawcze mieści się przy wejściu do gmachu od ul. Traugutta 5A.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: tel. 532 404 709

Dokumenty należy złożyć do: 13.03.2026 r.

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru);
- Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatki urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Aplikacje można składać elektronicznie pod adresem: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=7310b3ec071e43678a2df980b81ba7e3

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MINISTERSTWO FINANSÓW

NIP: 5260250274

Adres: Świętokrzyska 12, 00-003 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie: wyższe;
- Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze finansów publicznych;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie rozumienia i tworzenia tekstów w obszarze właściwości wydziału;
- Znajomość przepisów w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej;
- Znajomość ustawy o finansach publicznych;
- Znajomość zagadnień ustawy Prawo zamówień publicznych;
- Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel na poziomie średniozaawansowanym;
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
- Umiejętność argumentowania;
- Umiejętność współpracy w zespole;
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;
- Posiadanie obywatelstwa polskiego;
- Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (wymagania dodatkowe):
- Wykształcenie: wyższe na kierunku finanse lub ekonomia;
- Znajomość ustawy o rachunkowości;
- Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Dokumenty dodatkowe:
- CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru)
- Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebyciu ich współpracownikiem dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku osób, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Zachęcamy do aplikowania on-line.

APLIKUJ ELEKTRONICZNIE:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=7310b3ec071e43678a2df980b81ba7e3
lub
w formie papierowej i w zamkniętej kopercie na adres:
Ministerstwo Finansów
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
z dopiskiem: Oferta pracy 2026/032/FK

Biuro Podawcze mieści się przy wejściu do gmachu od ul. Traugutta 5A.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: tel. 532 404 709

Dokumenty należy złożyć do: 13.03.2026 r.

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze