SPECJALISTA/ SPECJALISTKA DO SPRAW PROJEKTÓW I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W DZIALE ORGANIZACYJNYM

Realizacja zadań związanych z udzielaniem zamówień publicznych w Ośrodku, we współpracy z kierownikami i kierowniczkami komórek organizacyjnych, w tym przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w razie potrzeby przy wsparciu kancelarii zewnętrznej).
2) Koordynowanie projektów inwestycyjnych Ośrodka (remonty, zakupy, modernizacje), w szczególności: pozyskiwanie i rozliczanie projektów grantowych, współpraca z wykonawcami, zewnętrznymi inspektorami nadzoru budowlanego oraz projektantami, udział w opracowywaniu koncepcji projektowych oraz nadzór nad realizacją projektów.
3) Obsługa administracyjna projektów Ośrodka dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym udział w przygotowywaniu dokumentacji projektowej, sprawozdawczość oraz współpraca z instytucjami finansującymi i partnerami.
4) Przygotowywanie i nadzorowanie realizacji umów zawieranych z dostawcami i podwykonawcami.
5) Współpraca w ramach Zespołu zadaniowego ds. dostępności, w szczególności w zakresie zapewniania dostępności architektonicznej obiektów Ośrodka.
6) Koordynowanie działań Ośrodka w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Krakowa we współpracy z komórkami organizacyjnymi Ośrodka.
7) Prowadzenie rejestru porozumień niefinansowych.
8) Identyfikowanie i rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem ośrodka

Wymagania

Wymagania formalne (niezbędne) czego oczekujemy?
1) Wykształcenie wyższe, preferowane kierunkowe, w szczególności: prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia lub kierunki pokrewne.
2) Podstawowa wiedza z zakresu Prawa zamówień publicznych lub doświadczenie w pracy z dokumentacją zamówień publicznych.
3) Dobra znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B2).
4) Biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, w tym pakietu MS Office oraz środowiska Google Workspace.
5) Umiejętność pracy z dokumentacją formalną i proceduralną, w tym tworzenia, porządkowania i weryfikowania dokumentów.
6) Umiejętność pracy zespołowej oraz współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.
7) Łatwość nawiązywania kontaktów, komunikatywność, otwartość oraz wysoka kultura osobista.
8) Samodzielność, inicjatywa oraz umiejętność logicznego myślenia i porządkowania procesów, w szczególności w obszarze dokumentacji i procedur.
9) Odpowiedzialność za powierzone zadania, dokładność, systematyczność i dbałość o szczegóły.
10) Zaangażowanie, sumienność i terminowość w realizacji powierzonych obowiązków.
11) Umiejętność planowania i organizacji pracy własnej, w tym pracy nad kilkoma zadaniami równolegle.
12) Gotowość do podnoszenia kwalifikacji oraz uczenia się nowych zagadnień, w szczególności w obszarze zamówień publicznych i realizacji projektów.
Wymagania dodatkowe mile widziane
1) Doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem lub obsługą zamówień publicznych, koordynowaniem projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz pracą administracyjną lub biurową.
2) Doświadczenie w koordynacji projektów inwestycyjnych (remontów, zakupów lub modernizacji).
3) Wiedza lub zainteresowanie zagadnieniami dostępności dla osób o różnorodnych potrzebach, w szczególności w zakresie dostępności architektonicznej.
4) Doświadczenie w pracy w instytucji kultury, innej instytucji publicznej lub organizacji realizującej projekty ze środków publicznych.
5) Znajomość systemów lub platform wspierających realizację zamówień publicznych i/lub projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty co powinieneś/powinnaś przygotować?
1) CV wraz z oświadczeniem:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Ośrodek Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
2) Zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (przed podpisaniem umowy o pracę tylko osoba, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia).
3) Dokumenty potwierdzające wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje (mogą być wymagane do wglądu podczas ewentualnej rozmowy rekrutacyjnej; będą konieczne przed podpisaniem umowy o pracę tylko osoba, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia).
4) Dokumenty potwierdzające przebieg dotychczasowego zatrudnienia (mogą być wymagane do wglądu podczas ewentualnej rozmowy rekrutacyjnej; będą konieczne przed podpisaniem umowy o pracę tylko osoba, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Termin i miejsce składania dokumentów jak aplikować?
1) Dokumenty należy przesłać w terminie do: 9 lutego 2026 r. pocztą elektroniczną na adres: kadry@okn.edu.pl w tytule wiadomości wpisując: Nabór na stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. projektów i zamówień publicznych lub dostarczyć do Sekretariatu Ośrodka Kultury im. Cypriana Kamila Norwida w Krakowie (os. Górali 5) w godzinach otwarcia w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. projektów i zamówień publicznych.
2) Dokumenty potwierdzające wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje, przebieg wykształcenia mogą być wymagane podczas ewentualnej rozmowy rekrutacyjnej; będą konieczne przed podpisaniem umowy o pracę tylko osoba, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia.
3) Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty i nie zwracamy przesłanych dokumentów.
Przebieg rekrutacji co może Cię czekać?
1) Pierwszy etap: weryfikacja nadesłanych ofert - zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty; wybrane osoby kandydujące, spełniające wymagania formalne, zostaną zakwalifikowane do drugiego etapu.
2) Drugi etap: wstępna rozmowa telefoniczna z wybranymi osobami kandydującymi, spełniającymi wymagania formalne. Na podstawie rozmowy wybrane osoby zostaną zakwalifikowane do trzeciego etapu naboru.
3) Trzeci etap: rozmowy rekrutacyjne z wybranymi osobami kandydującymi.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: OŚRODEK KULTURY IM.CYPRIANA KAMILA NORWIDA

NIP: 6751000328

Adres: Osiedle Górali 5, 31-959 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Wymagania formalne (niezbędne) czego oczekujemy?

1) Wykształcenie wyższe, preferowane kierunkowe, w szczególności: prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia lub kierunki pokrewne.

2) Podstawowa wiedza z zakresu Prawa zamówień publicznych lub doświadczenie w pracy z dokumentacją zamówień publicznych.

3) Dobra znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B2).

4) Biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, w tym pakietu MS Office oraz środowiska Google Workspace.

5) Umiejętność pracy z dokumentacją formalną i proceduralną, w tym tworzenia, porządkowania i weryfikowania dokumentów.

6) Umiejętność pracy zespołowej oraz współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.

7) Łatwość nawiązywania kontaktów, komunikatywność, otwartość oraz wysoka kultura osobista.

8) Samodzielność, inicjatywa oraz umiejętność logicznego myślenia i porządkowania procesów, w szczególności w obszarze dokumentacji i procedur.

9) Odpowiedzialność za powierzone zadania, dokładność, systematyczność i dbałość o szczegóły.

10) Zaangażowanie, sumienność i terminowość w realizacji powierzonych obowiązków.

11) Umiejętność planowania i organizacji pracy własnej, w tym pracy nad kilkoma zadaniami równolegle.

12) Gotowość do podnoszenia kwalifikacji oraz uczenia się nowych zagadnień, w szczególności w obszarze zamówień publicznych i realizacji projektów.

Wymagania dodatkowe mile widziane

1) Doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem lub obsługą zamówień publicznych, koordynowaniem projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz pracą administracyjną lub biurową.

2) Doświadczenie w koordynacji projektów inwestycyjnych (remontów, zakupów lub modernizacji).

3) Wiedza lub zainteresowanie zagadnieniami dostępności dla osób o różnorodnych potrzebach, w szczególności w zakresie dostępności architektonicznej.

4) Doświadczenie w pracy w instytucji kultury, innej instytucji publicznej lub organizacji realizującej projekty ze środków publicznych.

5) Znajomość systemów lub platform wspierających realizację zamówień publicznych i/lub projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.