SPECJALISTA /SPECJALISTKA DO SPRAW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH.

Prowadzenie spraw kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym: realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem i procesem zwalniania pracowników WUP, zakładanie i prowadzenie akt osobowych, w tym sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji kadrowej, prowadzenie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemie kadrowo-płacowym, weryfikowanie danych kadrowo - płacowych w składanych wnioskach dot. awansów, przeszeregowań, premii, nagród itp., sporządzanie zakresów obowiązków służbowych w części dot. spraw kadrowych i nadzór nad poprawnościową przygotowywanych przez kierowników komórek organizacyjnych zakresów czynności, monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopu w WUP i nadzorowanie jego realizacji, prowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno-rentowymi.
Prowadzenie rozliczania czasu pracy pracowników, w tym nadzór nad przestrzeganiem norm czasu pracy oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy, monitoring i analiza dyscypliny czasu pracy.
Przygotowywanie danych do wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej oraz wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków europejskich.
Prowadzenie sprawozdawczości i analiz z zakresu funduszu płac i zatrudnienia.
Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych do GUS, PFRON, MRPiPS i innych instytucji. Organizowanie i koordynowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników, w tym zawieranie umów z jednostkami służby zdrowia, terminowe kierowanie pracowników na badania profilaktyczne oraz rozliczanie faktur. Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży, praktyk i wolontariatów w Urzędzie.

Wymagania

Doświadczenie zawodowe: minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników. Umiejętności: obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym; interpretacji przepisów prawa, komunikacja interpersonalna, obsługa klienta, efektywność i organizowanie pracy własnej, radzenie sobie w sytuacjach stresowych, rzetelność i odpowiedzialność, współpraca, myślenie analityczne, podejmowanie decyzji.
Wymagania niezbędne:
spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);

WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie

DOŚWIADCZENIE: minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników

WIEDZA DOTYCZĄCA:
Kodeksu Pracy oraz przepisów wykonawczych do Kodeksu Pracy;
ustawy o pracownikach samorządowych;
rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
przepisów unijnych regulujących kwestie zatrudniania i wynagradzania pracowników.

UMIEJĘTNOŚCI:
obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym;
interpretacji przepisów prawa.

KOMPETENCJE:
komunikacja interpersonalna,
obsługa klienta,
efektywność i organizowanie pracy własnej,
radzenie sobie w sytuacjach stresowych,
rzetelność i odpowiedzialność,
współpraca,
myślenie analityczne,
podejmowanie decyzji.

2. Mile widziane:
WYKSZTAŁCENIE: wyższe lub studia podyplomowe z zakresu: kadry i płace, prawo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi,
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: związane z planowaniem zatrudnienia, budowaniem systemu wynagradzania i analizowaniem polityki kadrowo-płacowej
WIEDZA DOTYCZĄCA:
zasad planowania budżetu w jednostkach administracji publicznej;
zadań realizowanych przez WUP w Krakowie, w tym wdrażanych programów współfinansowanych ze środków europejskich;
zarządzania zasobami ludzkimi;
zasad naliczania kosztów wynagrodzeń;
ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

UMIEJĘTNOŚĆI:
obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy;
obsługi programu kadrowego.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

1.Wymagane dokumenty:
list motywacyjny,
curriculum vitae (CV),
podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem), kopia dyplomu poświadczającego wymagane wykształcenie, kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.) kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli/obywatelek innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa, kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.
Dokumenty przedkładane przez obywateli/obywatelki państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.
Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.
Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

W siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
ELEKTRONICZNIE:
za pośrednictwem obywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie")
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25
pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@wup-krakow.pl

Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.

POCZTĄ:
na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.

1. Termin składania dokumentów: do 16 lutego 2026 r. (liczy się data wpływu)


Link do ogłoszenia: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie,a,2815101,ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-urzednicze-specjalistyspecjalistki-ds-kadr.html

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE

NIP: 6762129505

Adres: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Doświadczenie zawodowe: minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników. Umiejętności: obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym; interpretacji przepisów prawa, komunikacja interpersonalna, obsługa klienta, efektywność i organizowanie pracy własnej, radzenie sobie w sytuacjach stresowych, rzetelność i odpowiedzialność, współpraca, myślenie analityczne, podejmowanie decyzji.

Wymagania niezbędne:

spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);



WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie



DOŚWIADCZENIE: minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników



WIEDZA DOTYCZĄCA:

Kodeksu Pracy oraz przepisów wykonawczych do Kodeksu Pracy;

ustawy o pracownikach samorządowych;

rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;

przepisów unijnych regulujących kwestie zatrudniania i wynagradzania pracowników.



UMIEJĘTNOŚCI:

obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) w stopniu dobrym;

interpretacji przepisów prawa.



KOMPETENCJE:

komunikacja interpersonalna,

obsługa klienta,

efektywność i organizowanie pracy własnej,

radzenie sobie w sytuacjach stresowych,

rzetelność i odpowiedzialność,

współpraca,

myślenie analityczne,

podejmowanie decyzji.



2. Mile widziane:

WYKSZTAŁCENIE: wyższe lub studia podyplomowe z zakresu: kadry i płace, prawo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi,

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: związane z planowaniem zatrudnienia, budowaniem systemu wynagradzania i analizowaniem polityki kadrowo-płacowej

WIEDZA DOTYCZĄCA:

zasad planowania budżetu w jednostkach administracji publicznej;

zadań realizowanych przez WUP w Krakowie, w tym wdrażanych programów współfinansowanych ze środków europejskich;

zarządzania zasobami ludzkimi;

zasad naliczania kosztów wynagrodzeń;

ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.



UMIEJĘTNOŚĆI:

obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy;

obsługi programu kadrowego.