SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJI

- organizowanie sprawnego działania biura, sekretariatu: obieg dokumentów zarówno w formie tradycyjnej (papierowej) jak i elektronicznej, przyjmowanie gości, komunikacja między komórkami organizacyjnymi
- zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów, skanowanie pism przychodzących i wychodzących oraz ich wstępna dekretacja,
- przygotowanie, uczestnictwo i obsługa spotkań, zebrań, wyjazdów służbowych i konferencji
- przyjmowanie i łączenie telefonów, ekspedycja poczty i przesyłek kurierskich
- prowadzenie terminarzy spotkań Członków Zarządu, wyznaczanie godzin przyjęć stron, powiadamianie zainteresowane strony o spotkaniach; organizowanie wyjazdów służbowych Członków Zarządu
- prowadzenie korespondencji elektronicznej Spółki z firmowego adresu mailowego; archiwizacja dokumentów

Wymagania

Wykształcenie średnie lub wyższe, znajomość prawa pracy, wysoka kultura osobista.
Dobra organizacja pracy własnej, kreatywność, asertywność, skrupulatność oraz dokładność.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty - CV wraz z klauzulą, która znajduje się poniżej:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb obecnego procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000 z późniejszymi zmianami). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Krakowski Holding Komunalny S.A. w Krakowie moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji)"

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Krakowski Holding Komunalny S.A. w Krakowie

NIP: 6791862817

Adres: 30-347 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Wykształcenie średnie lub wyższe, znajomość prawa pracy, wysoka kultura osobista.
Dobra organizacja pracy własnej, kreatywność, asertywność, skrupulatność oraz dokładność.