SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYM

Więcej informacji na stronie:
https://slaskiezoo.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/specjalista-specjalistka-ds-administracyjno-gospodarczych-konkurs-na-wolne-stanowisko-urzednicze.html

Śląski Ogród Zoologiczny z siedzibą w Chorzowie, Promenada Gen. Jerzego Ziętka 7 ogłasza konkurs na wolne stanowisko urzędnicze: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-gospodarczym
- Liczba wakatów: 1 etat,
- Wymiar czasu pracy: pełny etat,

Zakres obowiązków:
1. Administrowanie i nadzór nad eksploatacją majątku Ogrodu Zoologicznego, w szczególności budynków administracyjnych i gospodarczych, kotłowni, infrastruktury technicznej, terenów zielonych, dróg oraz innych obiektów znajdujących się na terenie jednostki, w tym prowadzenie wymaganej dokumentacji.
2. Administrowanie dzierżawą terenów pod działalność usługową wraz z zapewnieniem dostawy mediów, ich rozliczaniem oraz pobieraniem opłat.
3. Prowadzenie rejestru i kontrola realizacji postanowień umów zawartych z dzierżawcami.
4. Udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie: dostawy mediów i opału, usług sanitarnych (odbiór odpadów, ścieków, usługi sprzątania), ubezpieczeń majątkowych i osobowych, ochrony osób i mienia oraz innych usług i dostaw niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania jednostki oraz prowadzenie ewidencji umów w tym zakresie i ich okresowe rozliczanie.
5. Prowadzenie pomocniczej ewidencji środków trwałych i przedmiotów nietrwałych oraz współpraca z działem finansowym w tym zakresie.
6. Sprawowanie nadzoru nad właściwą eksploatacją środków trwałych, wyposażenia i przedmiotów nietrwałych znajdujących się w użytkowaniu Śląskiego Ogrodu Zoologicznego.
7. Przeprowadzanie procedur wycofywania z użytku, kasacji i fizycznej likwidacji zniszczonego mienia.
8. Udział w przeprowadzaniu okresowych spisów z natury zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi.
9. Przydzielanie sprzętu pracownikom i jego odbiór.
10. Nadzór nad zapewnieniem całodobowej ochrony ogrodu zoologicznego i kontrola realizacji umowy.
11. Prowadzenie gospodarki pieczątkami w jednostce.
12. Obsługa przepustek.
13. Nadzór nad gospodarką opałem.
14. Nadzór nad gospodarką odpadami, w tym segregacją odpadów i ich wywozem, we współpracy z Działem Utrzymania Zieleni.
15. Przygotowywanie zapotrzebowania oraz planów rzeczowo-finansowych w zakresie administracyjno-gospodarczym.
16. Prowadzenie oraz organizacja obiegu i archiwizacji dokumentacji administracyjno-gospodarczej.
17. Sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów odbioru dostaw i usług oraz potwierdzanie zgodności faktur z zawartymi umowami i zamówieniami.
18. Administrowanie pokojami gościnnymi na potrzeby własne oraz w związku z transportami zwierząt i prowadzonymi pracami naukowobadawczymi.
19. Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi w jednostce.
20. Realizacja innych zadań wynikających z potrzeb jednostki, zleconych przez przełożonego.

Warunki pracy na stanowisku:
1. Praca wykonywana w budynku Dyrekcji Śląskiego Ogrodu Zoologicznego i na jego terenie budynek piętrowy z windą, przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
2. Wynagrodzenie: proponowane brutto na stanowisku: wymiar: 1/1 etatu, płaca zasadnicza 6200 zł plus premia, plus dodatek za wieloletnią pracę (dodatek za wieloletnią pracę, który przysługuje po 5 latach pracy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego i wzrasta 0 1% za każdy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).
3. Praca przy komputerze i w terenie wymagająca sprawności ruchowej niezbędnej do wykonywania czynności na tym stanowisku w miejscu ich odbywania.
4. Praca w podstawowym systemie czasu pracy.
5. Wymiar zatrudnienia pełny etat

Przewiduje się następujące po sobie kolejno formy zawarcia umowy o pracę:
- na czas określony,
- na czas nieokreślony.

Naszym pracownikom oferujemy:
- stabilne zatrudnienie,
- wynagrodzenie zasadnicze na czas trwania pierwszej umowy zawartej na czas określony oraz dodatek od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- nagrody jubileuszowe,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. "trzynastka",
- możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie,
- rozwój kompetencji poprzez udział w szkoleniach i kursach,
- możliwość skorzystania z benefitów pracowniczych Multisport.

Praca w równoważnym systemie czasu pracy w godzinach 7:00-15:00 do ustalenia z pracodawcą.

Wymagania

Wykształcenie, staż pracy:
Średnie lub wyższe - co najmniej 3-letnia praktyka zawodowa

Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie średnie lub wyższe z zakresu: administracja, ekonomia, techniczne lub pokrewne związane z administracją, gospodarką mieniem, zarządzaniem lub logistyką.
3. Minimum 3 letni staż pracy w tym 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjnym, gospodarczo-administracyjnym lub pokrewnym.
4. Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
5. Znajomość przepisów dotyczących gospodarowania mieniem i archiwizacji dokumentów,
6. Umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i gospodarczej,
7. Znajomość zasad gospodarowania mieniem i środkami trwałymi,
8. Umiejętność przygotowywania zapotrzebowań i rozliczeń,
9. Umiejętność analizy dokumentów i umów,
10. Znajomość procedur administracyjnych i zamówień publicznych,
11. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
12. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych.
13. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:
1. Umiejętność podejmowania decyzji.
2. Sumienność.
3. Dyspozycyjność
4. Samodzielność, odpowiedzialność, zaangażowanie
5. Umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność
6. Prawo jazdy kat. B.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1. Curriculum Vitae.
2. List motywacyjny.
3. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie lub uprawnienia.
5. Kserokopie świadectw pracy.
6. Kserokopie zaświadczeń ukończenia kursów / szkoleń w zakresie wynikającym z zakresu czynności.
7. Oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych.
8. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karno-skarbowe.
9. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
10. Klauzula informacyjna RODO dotycząca rekrutacji.

Termin i miejsce składania dokumentów:
1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć bezpośrednio w dziale kadr Śląskiego Ogrodu Zoologicznego lub przesłać drogą pocztową na adres Śląskiego Ogrodu Zoologicznego do dnia 09.06.2026 r. do godz. 12:00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze - "Specjalista/tka ds. administracyjno-gospodarczych" oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z podanym adresem zwrotnym.
2. Dokumenty złożone poza toczącymi się procedurami rekrutacyjnymi, oferty dostarczone w niepoprawnie opisach kopertach oraz oferty przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane,
3. Aplikacje, które wpłyną do Śląskiego Ogrodu Zoologicznego po terminie, nie będą rozpatrywane. W przypadku przesyłania dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem operatora pocztowego za termin uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów aplikacyjnych.
4. Kandydaci spełniający wymogi formalne będą informowani indywidualnie o terminie rozmów kwalifikacyjnych.
5. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.slaskiezoo.pl oraz na tablicy ogłoszeń W siedzibie Śląskiego Ogrodu Zoologicznego Promenada Gen. Jerzego Ziętka 7 w Chorzowie,

Do pobrania: na www.slaskiezoo.pl
1. Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze, w Śląskim Ogrodzie Zoologicznym.
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
3. Wzór oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, o korzystaniu w pełni z praw publicznych, o nie byciu prawomocnie skazanym za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe.

Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Termin: Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do dnia: 09.06.2026 r. do godz. 12:00, Godziny : 7:00-15:00

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ŚLĄSKI OGRÓD ZOOLOGICZNY

NIP: 6272648416

Adres: ul. Promenada Gen. J. Ziętka 7, 41-501 Chorzów, powiat: m. Chorzów, woj: śląskie

Wykształcenie, staż pracy:
Średnie lub wyższe - co najmniej 3-letnia praktyka zawodowa

Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie średnie lub wyższe z zakresu: administracja, ekonomia, techniczne lub pokrewne związane z administracją, gospodarką mieniem, zarządzaniem lub logistyką.
3. Minimum 3 letni staż pracy w tym 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjnym, gospodarczo-administracyjnym lub pokrewnym.
4. Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
5. Znajomość przepisów dotyczących gospodarowania mieniem i archiwizacji dokumentów,
6. Umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i gospodarczej,
7. Znajomość zasad gospodarowania mieniem i środkami trwałymi,
8. Umiejętność przygotowywania zapotrzebowań i rozliczeń,
9. Umiejętność analizy dokumentów i umów,
10. Znajomość procedur administracyjnych i zamówień publicznych,
11. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
12. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych.
13. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:
1. Umiejętność podejmowania decyzji.
2. Sumienność.
3. Dyspozycyjność
4. Samodzielność, odpowiedzialność, zaangażowanie
5. Umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność
6. Prawo jazdy kat. B.