SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACYJNYCH K/M

- Przygotowywanie i realizowanie kalendarza koncertowego UMFC;
- Przygotowywanie umów z artystami i współpracującymi instytucjami;
- Kontakty z artystami, w tym zbieranie od nich materiałów do sporządzania umów, programów koncertowych oraz ustalanie potrzeb technicznych i realizacyjnych;
- Współpraca z jednostkami Uczelni w zakresie realizacji koncertów (wypożyczanie materiałów nutowych, ustalanie prób i garderób);
- Rozliczanie tantiem autorskich ZAiKS za koncerty organizowane przez Biuro Koncertowe;
- Redakcja afiszy i programów koncertów oraz katalogu koncertowego;
- Reklama wydarzeń Biura Koncertowego: wysyłka afiszy, kontakt z prasą i instytucjami publicznymi, obsługa mediów społecznościowych;
- Obsługa interesantów Biura Koncertowego;
- Dyżury podczas wybranych koncertów organizowanych przez Biuro Koncertowe;
- Wsparcie organizacji widowni.
- Prowadzenie archiwum i aktualizacja bazy kontaktowej Biura Koncertowego.

Wymagania

Wymagania:
- Wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie muzyczne, muzykologiczne, inny kierunek związany ze sztuką lub organizacją działalności kulturalnej;
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy przy realizacji wydarzeń kulturalnych, preferowane w uczelni wyższej, instytucji kultury lub organizacji pozarządowej;
- Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office), mile widziana znajomość programu graficznego;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
- Komunikatywność umiejętność współpracy z interesantami, głównie z wykonawcami i realizatorami projektów, w tym często profesorami i studentami wyższych uczelni oraz umiejętność współpracy z szeroko pojętą publicznością koncertów;
- Rzetelność, samodzielność, zaangażowanie i umiejętność organizacji pracy.

Kandydaci proszeni są o składanie CV oraz oświadczenia dot. przetwarzania danych osobowych przez UMFC, drogą elektroniczną na adres: rekrutacja-praca@chopin.edu.pl do 24 lipca 2026 r.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV oraz oświadczenia dot. przetwarzania danych osobowych przez UMFC

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: UNIWERSYTET MUZYCZNY FRYDERYKA CHOPINA

NIP: 5250007715

Adres: ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania:
- Wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie muzyczne, muzykologiczne, inny kierunek związany ze sztuką lub organizacją działalności kulturalnej;
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy przy realizacji wydarzeń kulturalnych, preferowane w uczelni wyższej, instytucji kultury lub organizacji pozarządowej;
- Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office), mile widziana znajomość programu graficznego;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
- Komunikatywność umiejętność współpracy z interesantami, głównie z wykonawcami i realizatorami projektów, w tym często profesorami i studentami wyższych uczelni oraz umiejętność współpracy z szeroko pojętą publicznością koncertów;
- Rzetelność, samodzielność, zaangażowanie i umiejętność organizacji pracy.

Kandydaci proszeni są o składanie CV oraz oświadczenia dot. przetwarzania danych osobowych przez UMFC, drogą elektroniczną na adres: rekrutacja-praca@chopin.edu.pl do 24 lipca 2026 r.