SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. KSIĘGOWOŚCI I ROZLICZANIA PROJEKTÓW

Zakres obowiązków obejmuje w szczególności:
1. Pełną obsługę finansowo-księgową SAKO (pełna księgowość prowadzenie ksiąg rachunkowych);
2. Prowadzenie gospodarki finansowej i rachunkowości SAKO;
3. Prowadzenie pełnej obsługi kadrowo-płacowej SAKO;
4. Obsługę rachunków bankowych SAKO;
5. Przygotowywanie projektu budżetu Biura Stowarzyszenia Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej oraz jego zmian, monitorowanie jego wykonania;
6. Prowadzenie sprawozdawczości finansowej;
7. Kontrasygnatę obok Dyrektora Biura i Zarządu Stowarzyszenia przy dokonywaniu czynności powodujących skutki finansowe dla Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska;
8. Prowadzenie ewidencji projektów i ich rozliczanie pod względem finansowo-księgowym;
9. Weryfikację poniesionych wydatków pod kątem ich kwalifikowalności w ramach umów dotacyjnych, grantowych oraz budżetu Stowarzyszenia;
10. Przygotowywanie, rozliczanie oraz dokonywanie korekty wniosków płatność dla poszczególnych etapów realizacji projektu wraz z niezbędnymi załącznikami, w terminach i formie zgodnej z umową dotacyjną, w tym wniosków zaliczkowych, sprawozdawczych, wniosku o płatność końcową w systemie CST2021 oraz w innych systemach informatycznych;
11. Bieżącą kontrolę wydatków ponoszonych w ramach realizowanych projektów zgodnie z harmonogramem płatności, podpisanymi umowami z wykonawcami i budżetem Stowarzyszenia oraz przygotowywanie zbiorczych zestawień dotyczących realizowanych zadań zgodnie z umowami o dofinansowanie;
12. Przygotowywanie zestawień danych, ad hoc", wniosków, analiz finansowych, zaświadczeń, okresowych sprawozdań i informacji z realizacji zadań;
13. Udzielanie niezbędnych wyjaśnień i informacji do instytucji zarządzających, kontrolujących itp. Wsparcie i uczestnictwo przy kontrolach;
14. Wspólopracowywanie projektów przepisów i procedur wewnętrznych Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska w zakresie spraw finansowo-księgowo-kadrowych, przede wszystkim Polityki rachunkowości SAKO", a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów księgowych, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji;
15. Archiwizację dokumentów dotyczących powierzonych obowiązków;
16. Identyfikację i monitoring ryzyka na powierzonym stanowisku pracy.

Wymagania

Oczekiwania pracodawcy krajowego wobec kandydatów do pracy: a) wykształcenie: niezbędne: wyższe magisterskie ekonomiczne; pożądane: ukończone studia podyplomowe w zakresie rachunkowości, finansów, podatków, funduszy unijnych; b) uprawnienia i odpowiedzialność: odpowiedzialność za terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie powierzonych spraw i obowiązków, właściwe zabezpieczenie dokumentów, pieczęci i innych składników majątkowych, właściwe i zgodne z przepisami realizowanie zadań należących do kompetencji, odpowiedzialność za zgodne z przepisami przekazywanie akt do archiwum i przestrzeganie Instrukcji Kancelaryjnej Stowarzyszenia, odpowiedzialność za ochronę danych osobowych, za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przestrzeganie zasad bezpieczeństwa informacji określonych w Polityce Bezpieczeństwa SAKO, przestrzeganie tajemnicy służbowej, prawidłowe korzystanie z przyznanych uprawnień, odpowiedzialność porządkowa i dyscyplinarna za nieprzestrzeganie powierzonych obowiązków, wykorzystywanie systemów informatycznych zgodnie z przepisami prawa oraz z zapewnieniem bezpieczeństwa i poufności danych, zapobieganie wystąpienia nadużycia finansowego, tj. utrzymanie wysokich standardów prawnych, etycznych i moralnych oraz przestrzeganie zasad prawości, obiektywności, odpowiedzialności i uczciwości, informowanie przełożonego o stwierdzonych nieprawidłowościach. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za ściganie z oskarżenia publicznego i umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe. Nienaganna opinia; c) umiejętności, wiedza, kompetencje: wymagania niezbędne: znajomość zasad rachunkowości oraz zagadnień kadrowych; znajomość zasad zarządzania projektem oraz rozliczania finansowo-księgowego projektu, biegła znajomość i umiejętność obsługi programów księgowych i kadrowych, znajomość zagadnień związanych z funduszami publicznymi/strukturalnymi oraz znajomość zasad i specyfiki funkcjonowania administracji samorządowej, znajomość zasad rachunkowości oraz zagadnień kadrowych; rzetelność i terminowość, dokładność i sumienność, wiedza specjalistyczna i umiejętność jej wykorzystania, doskonalenie zawodowe zorientowanie na osiąganie celów, kreatywność, samodzielność i inicjatywa, wysokie umiejętności analityczne, dobra organizacja pracy, łatwość nawiązywania kontaktów, komunikatywność, umiejętność współpracy, otwartość na nowe wyzwania, dyspozycyjność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres, umiejętność redagowania pism; wymagania dodatkowe: znajomość etyki biznesu. Niezbędne jest posiadanie i posługiwanie się profilem zaufanym, ze względu na charakter pracy i zakres obowiązków służbowych; d) doświadczenie zawodowe: wymagania niezbędne: minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w księgowości, w prowadzeniu ksiąg rachunkowych oraz w obsłudze kadrowej pracowników, w zakresie realizacji zadań finansowanych ze środków publicznych; doświadczenie w przygotowywaniu, realizacji i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych, unijnych. rozliczania dotacji, grantów; pożądane: doświadczenie w administracji publicznej, samorządowej; w obsłudze stowarzyszeń; e) znajomość j. obcych, wraz z określeniem poziomu ich znajomości: wymagania dodatkowe: język angielski na poziomie minimum A1.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wykaz podstawowych dokumentów wymaganych od kandydatów (warunek formalny):
1. życiorys i informacja o przebiegu kariery zawodowej;
2. oryginał lub urzędowo poświadczony odpis dokumentu potwierdzającego ukończenie szkoły, studiów wyższych;
3. oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
4. oświadczenie o wyrażeniu przez kandydata zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb
rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
5. oświadczenie, że kandydat jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej i korzysta z pełni praw cywilnych i obywatelskich.
Do zgłoszenia można dołączyć dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje i osiągnięcia.
Wymagane dokumenty w zamkniętej i podpisanej kopercie adresowanej do Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska, ul. Kolegialna 4, 62-800 Kalisz, e-mail: biuro@sako-info.pl
(z podaniem oznaczenia konkursu) należy złożyć bezpośrednio w Biurze Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska, ul. Kolegialna 4, 62-800 Kalisz, pok. 222, w godzinach pracy Biura albo przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego w wyznaczonym terminie na adres: Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska, ul. Kolegialna 4, 62-800 Kalisz. W przypadku przesyłania dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego za datę ich złożenia uważa się datę nadania przesyłki w placówce pocztowej operatora. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. 62 598 52 37.
Zgłoszenia złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Dziękujemy za każdą aplikację.
O wynikach selekcji poinformujemy drogą mailową/telefoniczną. Skontaktujemy się
z wybranymi kandydatami/kandydatkami.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, Termin: 27.02.2026

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: STOWARZYSZENIE AGLOMERACJA KALISKO-OSTROWSKA

NIP: 6182148153

Adres: Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz, powiat: m. Kalisz, woj: wielkopolskie

Telefon kontaktowy: 62 598 52 37, 786 063 703

Oczekiwania pracodawcy krajowego wobec kandydatów do pracy: a) wykształcenie: niezbędne: wyższe magisterskie ekonomiczne; pożądane: ukończone studia podyplomowe w zakresie rachunkowości, finansów, podatków, funduszy unijnych; b) uprawnienia i odpowiedzialność: odpowiedzialność za terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie powierzonych spraw i obowiązków, właściwe zabezpieczenie dokumentów, pieczęci i innych składników majątkowych, właściwe i zgodne z przepisami realizowanie zadań należących do kompetencji, odpowiedzialność za zgodne z przepisami przekazywanie akt do archiwum i przestrzeganie Instrukcji Kancelaryjnej Stowarzyszenia, odpowiedzialność za ochronę danych osobowych, za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przestrzeganie zasad bezpieczeństwa informacji określonych w Polityce Bezpieczeństwa SAKO, przestrzeganie tajemnicy służbowej, prawidłowe korzystanie z przyznanych uprawnień, odpowiedzialność porządkowa i dyscyplinarna za nieprzestrzeganie powierzonych obowiązków, wykorzystywanie systemów informatycznych zgodnie z przepisami prawa oraz z zapewnieniem bezpieczeństwa i poufności danych, zapobieganie wystąpienia nadużycia finansowego, tj. utrzymanie wysokich standardów prawnych, etycznych i moralnych oraz przestrzeganie zasad prawości, obiektywności, odpowiedzialności i uczciwości, informowanie przełożonego o stwierdzonych nieprawidłowościach. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za ściganie z oskarżenia publicznego i umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe. Nienaganna opinia; c) umiejętności, wiedza, kompetencje: wymagania niezbędne: znajomość zasad rachunkowości oraz zagadnień kadrowych; znajomość zasad zarządzania projektem oraz rozliczania finansowo-księgowego projektu, biegła znajomość i umiejętność obsługi programów księgowych i kadrowych, znajomość zagadnień związanych z funduszami publicznymi/strukturalnymi oraz znajomość zasad i specyfiki funkcjonowania administracji samorządowej, znajomość zasad rachunkowości oraz zagadnień kadrowych; rzetelność i terminowość, dokładność i sumienność, wiedza specjalistyczna i umiejętność jej wykorzystania, doskonalenie zawodowe zorientowanie na osiąganie celów, kreatywność, samodzielność i inicjatywa, wysokie umiejętności analityczne, dobra organizacja pracy, łatwość nawiązywania kontaktów, komunikatywność, umiejętność współpracy, otwartość na nowe wyzwania, dyspozycyjność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres, umiejętność redagowania pism; wymagania dodatkowe: znajomość etyki biznesu. Niezbędne jest posiadanie i posługiwanie się profilem zaufanym, ze względu na charakter pracy i zakres obowiązków służbowych; d) doświadczenie zawodowe: wymagania niezbędne: minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w księgowości, w prowadzeniu ksiąg rachunkowych oraz w obsłudze kadrowej pracowników, w zakresie realizacji zadań finansowanych ze środków publicznych; doświadczenie w przygotowywaniu, realizacji i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych, unijnych. rozliczania dotacji, grantów; pożądane: doświadczenie w administracji publicznej, samorządowej; w obsłudze stowarzyszeń; e) znajomość j. obcych, wraz z określeniem poziomu ich znajomości: wymagania dodatkowe: język angielski na poziomie minimum A1.