SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. KSIĘGOWYCH (DZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY)

1. Weryfikacja formalna i rachunkowa dowodów księgowych oraz innych dokumentów pod kątem ich zgodności z warunkami wniosków i zawartych umów, w tym:
- kontrola kompletności załączników przekazywanych wraz z dokumentami,
- kontrola zgodności dokumentacji z obowiązującymi w Zachęcie procedurami wewnętrznymi oraz przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi podatku VAT.
2. Realizacja zadań związanych z prowadzeniem księgowości Zachęty, w szczególności:
- sporządzanie not księgowych na potrzeby ewidencji księgowej,
- terminowe ewidencjonowanie operacji gospodarczych zgodnie z ustawą o rachunkowości, przepisami dotyczącymi podatków VAT, CIT i PIT oraz regulacjami wewnętrznymi,
- prowadzenie ewidencji księgowych oraz ich uzgadnianie z kontami księgi głównej,
- sporządzanie miesięcznych zestawień obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych,
- bieżąca analiza kosztów, przychodów oraz rozliczeń międzyokresowych,
- bieżąca analiza rozrachunków na kontach księgowych,
- weryfikacja i ustalanie stanu składników aktywów i pasywów na potrzeby sprawozdawczości, w tym przeprowadzanie na dzień 31 grudnia weryfikacji udokumentowanej protokołami,
- zamykanie w systemie finansowo-księgowym ksiąg rachunkowych roku ubiegłego oraz otwieranie ksiąg roku następnego,
- nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem danych oraz przechowywaniem dokumentów finansowo-księgowych.
- sporządzanie i terminowe składanie deklaracji oraz ewidencji podatkowych, w szczególności plików JPK_VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego;
- prowadzenie rozliczeń podatku od towarów i usług (VAT), w tym weryfikacja poprawności ewidencji VAT, uzgadnianie rejestrów VAT z księgami rachunkowymi oraz analiza prawidłowości rozliczeń podatkowych;
- prowadzenie kasy głównej zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi;
- sporządzanie raportów kasowych, bieżące ewidencjonowanie operacji kasowych oraz uzgadnianie stanu gotówki z ewidencją księgową;
3. Prowadzenie rozliczeń związanych z gospodarką magazynową we współpracy z Księgarnią Artystyczną, w szczególności:
- miesięczne rozliczanie sprzedaży,
- kwartalne uzgadnianie stanów magazynowych.
4. Kontrola, dekretacja i księgowanie wyciągów bankowych, z wyłączeniem wyciągów dotyczących realizowanych projektów, oraz uzgadnianie sald środków pieniężnych na kontach zespołu 1 nie rzadziej niż raz w miesiącu.
5. Kontrola terminów płatności faktur oraz innych dokumentów księgowych, z których wynikają zobowiązania Zachęty, po dokonaniu analizy umów, wniosków lub innych dokumentów stanowiących podstawę płatności.
6. Terminowe regulowanie zobowiązań finansowych, zgodnie z obowiązującymi procedurami, z wyłączeniem zobowiązań wynikających z projektów realizowanych przez Zachętę.
7. Prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą rachunków bankowych oraz kontrola prawidłowości i terminowości realizacji dyspozycji przez banki.
8. Bieżąca kontrola spływu należności, w tym:
- podejmowanie działań windykacyjnych,
- bieżące informowanie przełożonych o zagrożeniach związanych z przeterminowaniem należności,
- wystawianie not odsetkowych.
9. Rozliczanie projektów i dotacji.
10. Sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego.
11. Współudział w sporządzaniu kwartalnych sprawozdań dla Organizatora.
12. Współudział w sporządzaniu sprawozdania finansowego oraz współpraca z biegłym rewidentem i członkami zespołu audytowego.
13.Udział w kontrolach i audytach przeprowadzanych przez uprawnione podmioty, w szczególności:
- analiza zarzutów, uwag i pytań kierowanych do Zachęty przez organy kontroli,
- udział w przygotowywaniu odpowiedzi i wyjaśnień.
14. Przygotowywanie ksiąg rachunkowych, ewidencji oraz dokumentów na potrzeby kontroli i audytów.

Wymagania

Wymagania
- wykształcenie co najmniej średnie ekonomiczne lub wyższe, preferowane w zakresie rachunkowości lub finansów;
- minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale księgowości;
- dobra znajomość ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych oraz przepisów podatkowych;
- dobra znajomość programu Microsoft Excel;
- skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność;
- samodzielność, zaangażowanie i inicjatywa w działaniu.

Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
- znajomość systemu enova365.
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę.

Wyślij swoje CV na adres: rekrutacja@zacheta.art.pl, w tytule e-maila: Specjalista / Specjalistka ds. Księgowości (Dział Finansowo Księgowy).

Termin aplikowania: 20.08 2026 r.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI

NIP: 5260251210

Adres: ul. Pl. Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania
- wykształcenie co najmniej średnie ekonomiczne lub wyższe, preferowane w zakresie rachunkowości lub finansów;
- minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale księgowości;
- dobra znajomość ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych oraz przepisów podatkowych;
- dobra znajomość programu Microsoft Excel;
- skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność;
- samodzielność, zaangażowanie i inicjatywa w działaniu.

Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
- znajomość systemu enova365.
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę.

Wyślij swoje CV na adres: rekrutacja@zacheta.art.pl, w tytule e-maila: Specjalista / Specjalistka ds. Księgowości (Dział Finansowo Księgowy).

Termin aplikowania: 20.08 2026 r.