SPECJALISTA/ SPECJALISTKA DS. ORGANIZACJI CENTRUM

1) Zarządzanie sekretariatem Centrum,
2) Zarządzanie korespondencją, e-doręczeniami, KSeF, EZD,
3) Obsługa BIP,
4) Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Centrum,
5) Obsługa interesantów,
6) Kontakt telefoniczny i mailowy z interesantami, podmiotami współpracującymi z Centrum,
7) Prowadzenie archiwum Centrum,
8) Wystawianie duplikatów świadectw szkolnych,
9) Realizacja bieżących zadań zleconych przez przełożonych.

Wymagania

Wymagania niezbędne (formalne):
1. Obywatelstwo polskie,
2. Wykształcenie minimum średnie oraz 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe oraz 2 letni staż pracy w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku którego dotyczy ogłoszenie,
3. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w oświacie,
4. Znajomość obsługi programu Portal Edukacyjny, SIO, BIP.

Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem pracy:
1) Bardzo dobra organizacja pracy,
2) Odpowiedzialność, rzetelność, skrupulatność, dokładność, terminowość,
3) Umiejętność przyznawania priorytetów wykonywanym zadaniom,
4) Wysoka kultura osobista,
5) Umiejętność rozwiązywania problemów,
6) Efektywna komunikacja,
7) Radzenie sobie za stresem,
8) Szybkie dostosowywanie się do zmian.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne należy składać zgodnie z ogłoszeniem zamieszczonym na stronie BIP CKU w Koszalinie http://cku.koszalin.ibip.pl/public/getFile?id=392639
dodatkowe informacje: praca w godz. 7:30 - 15:30, pierwsza umowa na czas określony 6 miesięcy z możliwością przedłużenia docelowo na czas nieokreślony, szczegółówe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie BIP CKU w Koszalinie http://cku.koszalin.ibip.pl/public/getFile?id=392639

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - szczegółówe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie BIP CKU w Koszalinie http://cku.koszalin.ibip.pl/public/getFile?id=392639

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Centrum Kształcenia Ustawicznego im. St. Staszica

NIP: 6691085254

Adres: ul. Jana Pawła II 17, 75-452 Koszalin, powiat: m. Koszalin, woj: zachodniopomorskie

Wymagania niezbędne (formalne):
1. Obywatelstwo polskie,
2. Wykształcenie minimum średnie oraz 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe oraz 2 letni staż pracy w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku którego dotyczy ogłoszenie,
3. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w oświacie,
4. Znajomość obsługi programu Portal Edukacyjny, SIO, BIP.

Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem pracy:
1) Bardzo dobra organizacja pracy,
2) Odpowiedzialność, rzetelność, skrupulatność, dokładność, terminowość,
3) Umiejętność przyznawania priorytetów wykonywanym zadaniom,
4) Wysoka kultura osobista,
5) Umiejętność rozwiązywania problemów,
6) Efektywna komunikacja,
7) Radzenie sobie za stresem,
8) Szybkie dostosowywanie się do zmian.