SPECJALISTA/ SPECJALISTKA DS. PROGRAMÓW - STAŻYSTA

Realizacja projektów finansowanych z EFS+ zgodnie z umowami oraz przepisami regulującymi zasady realizacji ww. projektów w tym m.in.:
- przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów realizowanych przez Urząd,
- sporządzanie wniosków o płatność m. in.: w zakresie przepływu uczestników projektów,
harmonogramu działań, trudności związanych z realizacją projektów, postępem rzeczowym
i finansowym realizacji projektów,
- promocja projektów realizowanych przez PUP oraz rozpowszechnianie informacji o naborach wniosków,
- przygotowywanie wzorów dokumentów dla uczestników projektu,
- monitoring oraz nadzór merytoryczny realizacji projektów dot. ilości skierowanych osób
w ramach zaplanowanych form aktywizacji osób bezrobotnych oraz budżetu,
- wprowadzanie zmian we wniosku o dofinansowanie projektu, przygotowanie dokumentacji,
- sporządzanie listy beneficjentów ostatecznych,
- współpraca z Instytucją Pośredniczącą w zakresie wnioskowania, realizacji i rozliczania
projektu,
- znajomość i śledzenie zmian dokumentów związanych z realizacją projektów: dokumentacji, instrukcji, wytycznych.
- sporządzanie analiz i sprawozdań w zakresie wykorzystywania środków EFS+.
Opracowywanie i realizacja programów specjalnych, pilotażowych, programów finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy w tym:
- przygotowywanie wniosków o dofinansowanie programu,
- sporządzanie wniosków o płatność m. in.: w zakresie przepływu uczestników projektów,
harmonogramu działań, trudności związanych z realizacją programu, postępem rzeczowym
i finansowym realizacji programów,
- promocja programów realizowanych przez PUP oraz rozpowszechnianie informacji o naborach wniosków,
- przygotowywanie wzorów dokumentów dla uczestników programów,
- monitoring oraz nadzór merytoryczny realizacji programów dot. ilości skierowanych osób
w ramach zaplanowanych form aktywizacji osób bezrobotnych oraz budżetu,
- wprowadzanie zmian we wniosku o dofinansowanie programów, przygotowanie
dokumentacji.
Realizacja programów tj. regionalnych, programu aktywizacyjnego dla osób niepełnosprawnych lub opiekunów osób niepełnosprawnych oraz programu wsparcia w sytuacji szczególnej.
Realizacja spraw z zakresu zwrotu kosztów podmiotowi prowadzącemu dom pomocy społecznej lub jednostce wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej za zatrudnienie bezrobotnego lub poszukującego pracy:
- przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków o zwrot kosztów zatrudnienia,
- przeprowadzenie oceny formalnej złożonych wniosków,
- przygotowanie i realizacja umów w sprawie zwrotu kosztów wynagrodzenia podmiotowi prowadzącemu dom pomocy społecznej lub jednostce wspierania rodziny i systemu pieczy
zastępczej za zatrudnienie bezrobotnego lub poszukującego pracy,
- przyjęcie, analiza i realizacja wniosków o refundację poniesionych kosztów, wynagrodzeń
i składki na ubezpieczenie społeczne.
Realizacja zadań z zakresu zwrotu poniesionych kosztów wynagrodzenia, nagród i składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu zatrudnienia repatrianta.
Monitorowanie udzielonej pomocy publicznej; wprowadzanie danych dotyczących pomocy publicznej w aplikacji SHRIMP, Wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy publicznej.
Sporządzanie analiz i sprawozdań statystycznych i finansowych z zakresu prowadzonych spraw m. in. dotyczących wykorzystania środków Funduszu Pracy, EFS+, rezerwy Funduszu Pracy.
Opracowanie oraz bieżąca aktualizacja informacji z zakresu prowadzonych spraw w celu zamieszczenia ich na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.
Promocja form pomocy realizowanych przez PUP m. in. poprzez:
- przygotowanie materiałów informacyjnych do publikacji w tym ulotek, broszur informacyjnych, plakatów,
- sporządzanie ogłoszeń i informacji o naborach na poszczególne formy wsparcia,
- zamieszczanie i aktualizacja na stronie internetowej oraz urzędowym FB.

Wymagania

Posiadanie obywatelstwa polskiego, osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku urzędniczym, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Nieposzlakowana opinia.
Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
Znajomość ustaw: o rynku pracy i służbach zatrudnienia, o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, o ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego.
Znajomość obsługi komputera w obszarze środowiska Windows (pakiet MS Office, Internet).
Wysoka kultura osobista, profesjonalizm w działaniu, rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.
Mile widziane wykształcenie wyższe o kierunku/ zakresie/ specjalności: zarządzanie, administracja, rachunkowośc, ekonomia.
Mile widziane doświadczenie zawodowe w jednostkach administracji publicznej.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Życiorys (CV). List motywacyjny odręcznie podpisany. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia i umiejętności. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia w przypadku trwającego zatrudnienia). Kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.
Odręcznie podpisane oświadczenia o:
-posiadanym obywatelstwie, -nieposzlakowanej opinii, -pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, -wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Oferty zawierające wymagane i podpisane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie, na której należy zamieścić:
Imię i nazwisko kandydata
oraz informację: Nabór nr 14/2026 na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. programów-stażysta.
Sposób składania ofert: osobiście w Sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Mińsku Mazowieckim, p. 211 (I piętro) za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Powiatowy Urząd Pracy,
ul. Przemysłowa 4, 05-300 Mińsk Mazowiecki
Termin składania ofert: do 14 lipca 2026 r. do godz. 16:00
(liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu). Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowieckim

NIP: 8221491696

Adres: ul. Przemysłowa 4, 05-300 Mińsk Mazowiecki, powiat: miński, woj: mazowieckie

Posiadanie obywatelstwa polskiego, osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku urzędniczym, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Nieposzlakowana opinia.
Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
Znajomość ustaw: o rynku pracy i służbach zatrudnienia, o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, o ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego.
Znajomość obsługi komputera w obszarze środowiska Windows (pakiet MS Office, Internet).
Wysoka kultura osobista, profesjonalizm w działaniu, rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.
Mile widziane wykształcenie wyższe o kierunku/ zakresie/ specjalności: zarządzanie, administracja, rachunkowośc, ekonomia.
Mile widziane doświadczenie zawodowe w jednostkach administracji publicznej.