SPECJALISTA/ SPECJALISTKA DS. REALIZACJI W DZIALE OBIEKTÓW INŻYNIERSKICH

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:
należyta znajomość zakresu zadań Działu i swoich obowiązków oraz znajomość i przestrzeganie aktów prawnych regulujących ich wykonanie;
weryfikacja dokumentów z ewidencją obiektów redagowanie zapisów SIWZ oraz umów i warunków związanych z realizacją zadań działu;
udział w tworzeniu planów i zakresów prac działu;
sprawdzanie prawidłowości fakturowania i ewidencjonowanie faktur;
prowadzenie korespondencji i dokumentacji oraz sprawozdawczości z realizowanych zadań;
udział w komisjach;
redagowanie projektów umów dla zadań realizowanych przez dział;
współpraca z innymi działami GZD oraz instytucjami zewnętrznymi dla zapewnienia sprawnej realizacji zadań działu;
współpraca z GCK w zakresie zgłoszeń wraz z obsługą programu;
kontrola prawidłowości gospodarki magazynowej w tym materiałami z odzysku i
gospodarka odpadami;
współpraca przy aktualizacji bazy danych dot. obiektów inżynierskich w tym aktualizacja wykazów;
prowadzenie sprawozdawczości związanej z działalnością Działu;
wykonywanie zadań związanych z obsługą administracyjną Działu;
organizowanie materiałów niezbędnych do funkcjonowania Działu;
organizacja i przechowywanie dokumentów Działu;
obsługa programów związanych z obiegiem dokumentów oraz rozliczeniem finansowym Działu;
udział w tworzeniu planów i zakresów prac Działu;
udział w procesach wyłaniania wykonawców prowadzenie rozliczeń finansowych oraz wewnętrznej księgowości Działu;
prowadzenie ewidencji dokumentacji przetargowych, umów, dokumentów
księgowych, korespondencji i opracowań;
prowadzenie archiwizacji dokumentacji Działu;
prowadzenie spraw związanych z likwidacją szkód oraz dochodzenie należności w związku z uszkodzeniem mienia użytkowanego lub zarządzanego przez GZD;
dbałość o mienie GZD użytkowane, zarządzane i utrzymane w Dziale;
bieżące śledzenie zmian przepisów prawnych, instrukcji, zarządzeń i ścisłe ich przestrzeganie;
bieżące utrzymanie czystości na stanowisku pracy;
wykonywanie innych poleceń przełożonego;
przestrzeganie postanowień Regulaminu Pracy i innych regulacji wewnętrznych z uwzględnieniem przepisów BHP, PPOŻ. i OC;
przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy. Praca od poniedziałku do piątku, w systemie ruchomym - rozpoczęcie pracy między 06.30 a 08.00.

Wymagania

Niezbędne:
wykształcenie wyższe w zakresie budownictwa;
co najmniej 3-lata stażu pracy w Jednostkach samorządu terytorialnego lub Skarbu Państwa lub firmie branży budowlanej;
czynne prawo jazdy kat B;
umiejętność prawidłowego redagowania pism;
umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
biegła obsługa aplikacji MS Office (Word, Excel);
umiejętność pracy w zespole;
umiejętność rozwiązywania problemów;
umiejętność organizowania;
wysoka kultura osobista;
posiadanie cech osobowych takich jak: operatywność, zdyscyplinowanie, sumienność, systematyczność, odpowiedzialność, rzetelność;
obywatelstwo polskie;
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne;
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
nieposzlakowana opinia.
Pożądane:
wykształcenie wyższe w zakresie budownictwa mostowego;
praca w jednostkach samorządowych;
doświadczenie w pracy w biurze projektowym w zakresie mostów;
doświadczenie w pracy w firmie wykonawczej mostowej;
znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
znajomość ustawy o finansach publicznych;
obsługa programu Auto-Cad.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres
dla korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia; kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie, (dyplomy, świadectwa), kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.: o oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego), o oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz o oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)
Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów:
osobiście w biurze obsługi klienta Gdańskiego Zarządu Dróg, 80-254 Gdańsk; ul. Partyzantów 36 budynek A - w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Specjalista/specjalistka ds. realizacji 1 etat w Dziale Obiektów Inżynierskich lub listownie na adres: 80-254 Gdańsk, ul. Partyzantów 36 z dopiskiem:
Nabór na stanowisko: Specjalista/specjalistka ds. realizacji 1 etat
w Dziale Obiektów Inżynierskich (liczy się data wpływu do GZD).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Gdański Zarząd Dróg

NIP: 5840900085

Adres: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Niezbędne:
wykształcenie wyższe w zakresie budownictwa;
co najmniej 3-lata stażu pracy w Jednostkach samorządu terytorialnego lub Skarbu Państwa lub firmie branży budowlanej;
czynne prawo jazdy kat B;
umiejętność prawidłowego redagowania pism;
umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
biegła obsługa aplikacji MS Office (Word, Excel);
umiejętność pracy w zespole;
umiejętność rozwiązywania problemów;
umiejętność organizowania;
wysoka kultura osobista;
posiadanie cech osobowych takich jak: operatywność, zdyscyplinowanie, sumienność, systematyczność, odpowiedzialność, rzetelność;
obywatelstwo polskie;
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne;
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
nieposzlakowana opinia.
Pożądane:
wykształcenie wyższe w zakresie budownictwa mostowego;
praca w jednostkach samorządowych;
doświadczenie w pracy w biurze projektowym w zakresie mostów;
doświadczenie w pracy w firmie wykonawczej mostowej;
znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
znajomość ustawy o finansach publicznych;
obsługa programu Auto-Cad.