SPECJALISTA/ SPECJALISTKA DS. REFUNDACJI

Zakres zadań:
Dokładna znajomość przepisów prawnych, zarządzeń i wytycznych dotyczących systemu refundacji ze środków Funduszu Pracy.
Obsługa programu DELFIN II.
Przyjmowanie wniosków o wypłatę refundacji wpływających z Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży.
Sprawdzanie prawidłowości naliczania refundacji i przygotowywanie zestawień do wypłaty środków finansowych z tego tytułu.
Opracowywanie, terminowe sporządzanie oraz monitorowanie realizacji umów o refundację między pracodawcą a Pomorską Wojewódzką Komendą OHP.
Bieżąca współpraca z Radcą Prawnym Pomorskiej WK OHP w zakresie rozstrzygnięć formalno-prawnych dotyczących refundacji.
Współpraca z pracownikami indywidualnymi oraz z zrzeszeniami pracodawców w zakresie informacji i rozstrzygnięć na podstawie obowiązujących przepisów refundacyjnych.
Udzielanie pracownikom jednostek organizacyjnych Pomorskiej WK OHP pomocy merytorycznej i prawnej oraz przekazywanie obowiązujących przepisów i rozporządzeń dotyczących refundacji wynagrodzeń oraz kształcenia zawodowego pracowników młodocianych.
Sporządzanie sprawozdań z zakresu swojej działalności na potrzeby Pomorskiej WK OHP i Komendy Głównej OHP.
Sporządzanie zestawień statystycznych o ilości podpisanych umów o refundację.
Cykliczne sporządzanie zbiorczego zapotrzebowania do Komendy Głównej OHP na środki finansowe przeznaczone na wypłatę refundacji pracodawcom.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.45-15.45.

Wymagania

wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie, administracja, rachunkowość). Kopia dokumentów potwierdzających kwalifikacje oraz staż pracy. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnieniebardzo dobra znajomość Ms Office; wysoko rozwinięte kompetencje społeczne, samodzielność w działaniu.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
CV;
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dotyczących stażu pracy kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeśli dotyczy);
podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego;
dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie dodatkowych, wykraczających po za zakres określony w Art. 22 § 1 Kodeksu pracy, danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Pomorską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy Al. Grunwaldzka 311; 80-309 Gdańsk na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. Refundacji w Pomorskiej Wojewódzkiej Komendzie.
Dokumenty należy przesłać na adres email: sekretariat@pomorska.ohp.pl lub w formie papierowej na adres pocztowy Pomorska Wojewódzka Komenda OHP:
Al. Grunwaldzka 311 80-309 Gdańsk w nieprzekraczalnym terminie do 20.05.2026 r. z wyraźnym dopiskiem: odpowiedź na ofertę pracy nr ZK/8/2026.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Pomorska Wojewódzka Komenda OHP

NIP: 5832164080

Adres: 80-309 Gdańsk 311, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie, administracja, rachunkowość). Kopia dokumentów potwierdzających kwalifikacje oraz staż pracy. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnieniebardzo dobra znajomość Ms Office; wysoko rozwinięte kompetencje społeczne, samodzielność w działaniu.