SPECJALISTA/ STARSZY SPECJALISTA DS. KONTROLI I ZARZĄDZANIA RYRYZKIEM

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
1. opracowywanie rocznych planów kontroli wewnętrznych jednostek organizacyjnych PWK OHP oraz zespołów merytorycznych w PWK OHP,
2. przeprowadzanie kontroli zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 15 lipca 2021 r. o kontroli w administracji rządowej (tj. Dz.U.2026 poz.158),
3. przygotowywanie wystąpień i zaleceń pokontrolnych, mających na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości,
4. współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej, prowadzenie dokumentacji kontroli zewnętrznej, sporządzanie planów realizacji zaleceń pokontrolnych oraz nadzór nad ich terminową realizacją,
5. wskazywanie kontrolowanym jednostkom organizacyjnym lub zespołom w PWK OHP kierunków zmian wynikających z przeprowadzonych ocen, kontroli itp.,
6. prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz prowadzenie postępowań wyjaśniających dotyczących nadesłanych skarg i wniosków,
7. sporządzanie dokumentów służących do oceny funkcjonowania kontroli zarządczej, tj. samoocena kontroli zarządczej, oświadczenie o stanie kontroli zarządczej za rok ubiegły,
8. wdrożenie procedury zarządzania ryzykiem, jego identyfikowanie, ocenę i stosowanie,
9. koordynowanie działań związanych z przeciwdziałaniem korupcji w PWK OHP w oparciu o aktualnie obowiązujące ogólnopaństwowe przepisy, poprzez:
określenie obszarów działalności zagrożonych korupcją,
diagnozę grup zawodowych (stanowisk) potencjalnie zagrożonych korupcją,
podejmowanie w uzgodnieniu z Wojewódzkim Komendantem OHP, działań zarządczych wynikających z kontroli zarządczej, w tym organizacyjne ukierunkowanie systemu przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym,
opiniowanie w ramach procesu uzgodnień resortowych i międzyresortowych, wewnętrznych projektów aktów prawnych pod kątem eliminacji ryzyka zagrożeń korupcyjnych,
cykliczne opracowywanie diagnoz w zakresie zagrożeń i ryzyk korupcyjnych,
opracowanie i wdrożenie systemu przeciwdziałania korupcji oraz sukcesywne jego doskonalenie,
upowszechnianie wśród pracowników wiedzy w zakresie zagrożeń korupcyjnych i konfliktu interesów z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej,
organizowanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych w zakresie przeciwdziałania korupcji i konfliktowi interesów.
10. analizowanie informacji o występowaniu nieprawidłowości w funkcjonowaniu jednostki,
11. nadzorowanie prowadzonych analizy i oceny ryzyka w ramach Kontroli Zarządczej i Strategii Antykorupcyjnej w zakresie gospodarności, legalności, rzetelności, celowości realizacji zadań, a także sprawności organizacji pracy PWK OHP,
12. sporządzanie planów, sprawozdań i informacji z zakresu swojej działalności na potrzeby PWK OHP , Komendy Głównej,
13. monitorowanie realizacji wydatków oraz nadzór nad ich zgodnością z planem finansowym i preliminarzem wydatków, w szczególności w celu zapobiegania przekroczeniom zaplanowanych limitów, we współpracy z ZOF i ZPS,
14. stosowanie się do regulaminów i procedur wewnętrznych Komendy oraz zasad systemu kontroli zarządczej, w szczególności przekazywanie informacji zarządczych,
15. opracowywanie materiałów i informacji w zakresie kontroli i zarządzania ryzykiem, niezbędnych do wykorzystania w czasie posiedzeń zespołu kierowniczego, zespołu koordynującego, spotkań tematycznych itp.

Wymagania

Wymagania:
1) wykształcenie: wyższe lub średnie w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku tj. ekonomia, finanse, rachunkowość;
2) doświadczenie zawodowe: 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z księgowością w przypadku kandydata z wykształceniem wyższym i 3 lata stażu pracy na stanowisku związanym z księgowością w przypadku kandydata z wykształceniem średnim;
3) wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw: znajomość przepisów i regulacji niezbędnych do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, a w szczególności: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia wraz z rozporządzeniami, prawo zamówień publicznych; Regulamin Organizacyjny Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP; ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości; przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej;
4) umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa;
5) predyspozycje osobowościowe: samodzielność, zaangażowanie, zdolności analityczne, organizacyjne, komunikacyjne, umiejętności pracy w zespole, odporność na stres, umiejętność analitycznego myślenia, wysoka kultura osobista, komunikatywność, dobra organizacja pracy; umiejętność analizy i syntezy informacji;
6) dodatkowym atutem przy ocenie kandydata będzie doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub rządowej;
7) korzystanie z pełni praw publicznych;
8) umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office;
9) prawo jazdy kat. B;
10) umiejętność planowania i organizacji czasu pracy ustalanie priorytetów działania i efektywne wykorzystanie czasu pracy.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
CV;
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dotyczących stażu pracy kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeśli dotyczy);
podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego;
dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Pomorską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy Al. Grunwaldzka 311 80-309 Gdańsk na stanowisko "Specjalista / Starszy specjalista ds. kontroli i zarządzania ryzykiem w Pomorskiej Wojewódzkiej Komendzie.
Dokumenty należy przesłać na adres email sekretariat@pomorska.ohp.pl lub w formie papierowej na adres pocztowy Pomorska Wojewódzka Komenda OHP: Al. Grunwaldzka 311 80-309 Gdańsk w nieprzekraczalnym terminie do 20.11.2026 r. z wyraźnym dopiskiem: odpowiedź na ofertę pracy nr ZK/32/2026.
Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Dokumenty złożone w procesie rekrutacji przez osoby niezatrudnione będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od zatrudnienia wyłonionego kandydata. W ofercie należy podać dane kontaktowe adres e-mail, numer telefonu.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Pomorska Wojewódzka Komenda OHP

NIP: 5832164080

Adres: al. Grunaldzka 311, 80-309 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Wymagania:
1) wykształcenie: wyższe lub średnie w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku tj. ekonomia, finanse, rachunkowość;
2) doświadczenie zawodowe: 2 lata stażu pracy na stanowisku związanym z księgowością w przypadku kandydata z wykształceniem wyższym i 3 lata stażu pracy na stanowisku związanym z księgowością w przypadku kandydata z wykształceniem średnim;
3) wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw: znajomość przepisów i regulacji niezbędnych do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, a w szczególności: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia wraz z rozporządzeniami, prawo zamówień publicznych; Regulamin Organizacyjny Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP; ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości; przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej;
4) umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa;
5) predyspozycje osobowościowe: samodzielność, zaangażowanie, zdolności analityczne, organizacyjne, komunikacyjne, umiejętności pracy w zespole, odporność na stres, umiejętność analitycznego myślenia, wysoka kultura osobista, komunikatywność, dobra organizacja pracy; umiejętność analizy i syntezy informacji;
6) dodatkowym atutem przy ocenie kandydata będzie doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub rządowej;
7) korzystanie z pełni praw publicznych;
8) umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office;
9) prawo jazdy kat. B;
10) umiejętność planowania i organizacji czasu pracy ustalanie priorytetów działania i efektywne wykorzystanie czasu pracy.