SPECJALISTA, STARSZY SPECJALISTA W DZIALE ADMINISTRACJI I INFRASTRUKTURY K/M

- Prowadzenie spraw związanych z realizacją zapotrzebowań na usługi metrologiczne dotyczące kontroli, sprawdzania, wzorcowania oraz legalizacji aparatury pomiarowej.
- Koordynowanie i prowadzenie spraw związanych ze specjalistyczną wysyłką krajową i zagraniczną wyrobów własnych Łukasiewicz-IPO, w tym:
- Korganizacja transportu, w tym transportu materiałów niebezpiecznych (ADR),
- przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej,
- współpraca z agencjami celnymi oraz firmami spedycyjnymi i kurierskimi,
- rozliczanie kosztów wysyłek we współpracy z Działem Księgowości.
- Prowadzenie i aktualizacja bazy danych wyrobów własnych.
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego dotyczących produkcji Instytutu.
- Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych oraz pozostałych składników majątku Działu.
- Prowadzenie i aktualizacja Książek Obiektów Budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, zakładanie c-KOB.
- Rozliczanie kosztów zużycia mediów przez podmioty zewnętrzne oraz sporządzanie odpowiednich zestawień i analiz.
- Koordynowanie i nadzorowanie pracy stałych firm konserwacyjnych oraz kontrola terminowości i jakości realizowanych usług.
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją usług serwisowych wyposażenia pomiarowego i badawczego, w tym przygotowywanie zleceń oraz monitorowanie terminów realizacji.
- Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Instytutu oraz z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań.
- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
- Udział w przygotowywaniu i realizacji zamówień związanych z zakresem wykonywanych obowiązków.
- Przygotowywanie zestawień, analiz, raportów oraz informacji zgodnie z bieżącymi potrzebami.
- Prowadzenie zagadnień związanych z działalnością magazynu:
- sprawdzanie zawartości dostaw materiałowych na zgodność z dokumentem dostawy/ zapotrzebowaniem,
- przyjmowanie dostarczonych materiałów, magazynowanie ich oraz wydawanie na podstawie odpowiednich dokumentów,
- organizowanie właściwego magazynowania towarów,
- prowadzenie rejestru i ewidencji dowodów obrotu magazynowego,
- magazynowanie powierzonych materiałów zgodnie z przepisami BHP i Ppoż,,
- odpowiednie oznakowanie powierzonych materiałów.

Wymagania

Wymagania
- wykształcenie wyższe lub średnie techniczne, administracyjne, logistyczne lub ekonomiczne,
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
- znajomość przepisów z zakresu gospodarki środkami trwałymi, gospodarki materiałowej, prowadzenia dokumentacji technicznej oraz podstaw prawa budowlanego dotyczących Książki Obiektu Budowlanego,
- umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i magazynowej oraz sporządzania zestawień i sprawozdań,
- umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów,
- samodzielność, odpowiedzialność, dokładność oraz rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
- komunikatywność oraz umiejętność efektywnej współpracy w zespole.

Pełna treść oferty: https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/

Zgłoszenia: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ad478d5ded66462d91407dbd05ca643a

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - formularz e-recruiter: https://form.erecruiter.pl/form/ad478d5ded66462d91407dbd05ca643a

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Przemysłu Organicznego

NIP: 5250008577

Adres: ul. Annopol 6, 03-236 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania
- wykształcenie wyższe lub średnie techniczne, administracyjne, logistyczne lub ekonomiczne,
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
- znajomość przepisów z zakresu gospodarki środkami trwałymi, gospodarki materiałowej, prowadzenia dokumentacji technicznej oraz podstaw prawa budowlanego dotyczących Książki Obiektu Budowlanego,
- umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i magazynowej oraz sporządzania zestawień i sprawozdań,
- umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów,
- samodzielność, odpowiedzialność, dokładność oraz rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
- komunikatywność oraz umiejętność efektywnej współpracy w zespole.

Pełna treść oferty: https://ipo.lukasiewicz.gov.pl/kariera/

Zgłoszenia: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ad478d5ded66462d91407dbd05ca643a