SPECJALISTA W DS - OGŁOSZENIE NR 9/2026

- prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników IBPRS zgodnie z przepisami Kodeksu pracy i uregulowaniami wewnętrznymi,
- sporządzanie umów o pracę, aneksów, informacji o warunkach zatrudnienia, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu,
- realizowanie postanowień zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w zakresie spraw kadrowych we - współpracy z zakładowymi organizacjami związkowymi,
- prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy odrębnie dla każdego pracownika w zakresie czasu pracy,
- weryfikacja i rozliczanie czasu pracy,
- przygotowywanie skierowań na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy we współpracy ze specjalistą ds. bhp,
- przygotowanie dokumentów związanych z udzielaniem urlopów zgodnie z Kp,
- przygotowywanie sprawozdań do GUS i innych instytucji państwowych,
- prowadzenie spraw związanych z praktykami i stażami zawodowymi oraz innymi formami świadczenia pracy,
- wprowadzanie danych i ich kontrola w systemie Simple i POL-on,
- weryfikacja, zatwierdzanie i wprowadzenie miesięcznych zestawień roboczogodzin pracowników poszczególnych zakładów pod kątem rozliczania realizowanych projektów,
- zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników (oraz innych osób na podstawie odrębnych przepisów) do Zus,
- obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
- przygotowywanie wniosków o wypłatę świadczeń wynikających ze stosunku pracy,
- przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy, regulaminów i zarządzeń obowiązujących w IBPRS-PIB,
- znajomość i przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.

Wymagania

Wymaganie niezbędne:
- wykształcenie: wyższe preferowane: prawo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, rachunkowość,
- udokumentowany staż pracy: minimum 3 lata na podobnym stanowisku,
- bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, w tym czasu pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych pozwalająca na sprawną obsługę procesów kadrowych,
- znajomość programów takich jak: Płatnik, Zus PUE, pakiet MS Office (Excel, Word),
- samodzielność, skrupulatność w realizacji zadań oraz komunikatywność,
- umiejętność planowania i realizacji zadań pod presją czasu,
- rzetelność i terminowość.

Wymaganie dodatkowe:
- doświadczenie w pracy w Instytutach badawczych,
- znajomość/obsługa programu Simple ERP,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny (własnoręcznie podpisany);
- kwestionariusz osobowy (do pobrania ze strony Instytutu);
- klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów (do pobrania);
- oświadczenia dla kandydatów (do pobrania ze strony Instytutu);
- kserokopia dokumentu (dyplom) potwierdzającego posiadane wykształcenie;
- kserokopie świadectw pracy (bądź zaświadczenie z obecnego miejsca pracy) potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty i oświadczenia należy składać w formie elektronicznej na adres rekrutacja@ibprs.pl lub pisemnej w zamkniętej kopercie w siedzibie IBPRS-PIB w Warszawie, ul. Rakowiecka 36, lub przesłać za pomocą operatora pocztowego na adres:

IBPRS-PIB, ul. Rakowiecka 36, 02-532 Warszawa

do dnia 27.02.2026 r. (decyduje data wpływu do IBPRS-PIB) z dopiskiem w liście motywacyjnym i na kopercie: Ogłoszenie nr 9/2026.

List motywacyjny, oświadczenia, klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych i kwestionariusz osobowy muszą być własnoręcznie podpisane.

W przypadku aplikowania na więcej niż jedno ogłoszenie o naborze, komplet dokumentów aplikacyjnych należy złożyć na każde ogłoszenie osobno.

Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu związanym z naborem.

Nie ma możliwości składania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.

Kandydaci, którzy spełnili wymagania określone w ogłoszeniu o naborze będą poinformowani telefonicznie lub poprzez e-mail o dalszym przebiegu naboru.

Po przeprowadzonym postępowaniu kwalifikacyjnym informacja o wyniku naboru będzie upowszechniona poprzez opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej IBPRS-PIB (www.ibprs.pl) oraz umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie IBPRS-PIB w Warszawie.

Pełna treść oferty na stronie: https://bip.ibprs.pl/nabor/n-specjalista-w-ds-ogloszenie-nr-9-2026

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - list motywacyjny (własnoręcznie podpisany);
- kwestionariusz osobowy (do pobrania ze strony Instytutu);
- klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów (do pobrania);
- oświadczenia dla kandydatów (do pobrania ze strony Instytutu);
- kserokopia dokumentu (dyplom) potwierdzającego posiadane wykształcenie;
- kserokopie świadectw pracy (bądź zaświadczenie z obecnego miejsca pracy) potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: INSTYTUT BIOTECHNOLOGII PRZEMYSŁU ROLNO-SPOŻYWCZEGO IM. PROF. WACŁAWA DĄBROWSKIEGO - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

NIP: 5250008264

Adres: Rakowiecka 36, 02-532 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymaganie niezbędne:

- wykształcenie: wyższe preferowane: prawo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, rachunkowość,

- udokumentowany staż pracy: minimum 3 lata na podobnym stanowisku,

- bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, w tym czasu pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych pozwalająca na sprawną obsługę procesów kadrowych,

- znajomość programów takich jak: Płatnik, Zus PUE, pakiet MS Office (Excel, Word),

- samodzielność, skrupulatność w realizacji zadań oraz komunikatywność,

- umiejętność planowania i realizacji zadań pod presją czasu,

- rzetelność i terminowość.



Wymaganie dodatkowe:

- doświadczenie w pracy w Instytutach badawczych,

- znajomość/obsługa programu Simple ERP,

- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.



Wymagane dokumenty i oświadczenia:

- list motywacyjny (własnoręcznie podpisany);

- kwestionariusz osobowy (do pobrania ze strony Instytutu);

- klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów (do pobrania);

- oświadczenia dla kandydatów (do pobrania ze strony Instytutu);

- kserokopia dokumentu (dyplom) potwierdzającego posiadane wykształcenie;

- kserokopie świadectw pracy (bądź zaświadczenie z obecnego miejsca pracy) potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy.



Termin i miejsce składania dokumentów:



Dokumenty i oświadczenia należy składać w formie elektronicznej na adres rekrutacja@ibprs.pl lub pisemnej w zamkniętej kopercie w siedzibie IBPRS-PIB w Warszawie, ul. Rakowiecka 36, lub przesłać za pomocą operatora pocztowego na adres:



IBPRS-PIB, ul. Rakowiecka 36, 02-532 Warszawa



do dnia 27.02.2026 r. (decyduje data wpływu do IBPRS-PIB) z dopiskiem w liście motywacyjnym i na kopercie: Ogłoszenie nr 9/2026.



List motywacyjny, oświadczenia, klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych i kwestionariusz osobowy muszą być własnoręcznie podpisane.



W przypadku aplikowania na więcej niż jedno ogłoszenie o naborze, komplet dokumentów aplikacyjnych należy złożyć na każde ogłoszenie osobno.



Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu związanym z naborem.



Nie ma możliwości składania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.



Kandydaci, którzy spełnili wymagania określone w ogłoszeniu o naborze będą poinformowani telefonicznie lub poprzez e-mail o dalszym przebiegu naboru.



Po przeprowadzonym postępowaniu kwalifikacyjnym informacja o wyniku naboru będzie upowszechniona poprzez opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej IBPRS-PIB (www.ibprs.pl) oraz umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie IBPRS-PIB w Warszawie.



Pełna treść oferty na stronie: https://bip.ibprs.pl/nabor/n-specjalista-w-ds-ogloszenie-nr-9-2026