SPECJALISTA W DZIALE ADMINISTRACYJNYM (NR REF. 29/NK/2026) K/M

• prowadzenie Sekretariatu Dyrekcji ,
• obsługa spotkań Dyrekcji ,
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
• obsługa kancelaryjna w zakresie m.in. przyjmowania, rejestracji korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów,
• tworzenie korespondencji na potrzeby Dyrekcji,
• przedkładanie korespondencji do podpisu Dyrekcji.

Wymagania

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne, przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe lub
- wykształcenie średnie i min. 3-letni staż pracy.

Do realizacji powyższych zadań potrzebne są:
- dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office,
- wysoka kultura osobista,
- dyskrecja,
- umiejętności interpersonalne,
- dokładność, terminowość oraz dobra organizacja pracy.

Wymagane dokumenty i oświadczenia, podpisane własnoręcznie:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (przy zatrudnieniu wymagane będą kserokopie świadectw pracy za okazaniem oryginałów dokumentów),
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu ;
- oświadczenia (nie dotyczy ofert składanych poprzez elektroniczny system rekrutacji):
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie należy złożyć zgodnie z brzmieniem przepisu),
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji oraz oświadczenie o uzyskaniu informacji o Administratorze Danych Osobowych,
- wymaganym stażu pracy.

W przypadku aplikacji drogą elektroniczną własnoręczny podpis nie jest wymagany.

Możesz aplikować poprzez system elektronicznej rekrutacji ZGN Śródmieście wchodząc na stronę zgn.waw.pl, w zakładkę Praca, wybierając ten sposób aplikacji. Następnie wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty.
Aplikację możesz również dostarczyć:
- mailowo na adres: hr@zgn.waw.pl,
- osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Zakładu lub za pośrednictwem poczty na adres:

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Specjalista w Dziale Administracyjnym, Nr ref. 29/NK/2026

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (przy zatrudnieniu wymagane będą kserokopie świadectw pracy za okazaniem oryginałów dokumentów),
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu ;
- oświadczenia (nie dotyczy ofert składanych poprzez elektroniczny system rekrutacji):
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie należy złożyć zgodnie z brzmieniem przepisu),
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji oraz oświadczenie o uzyskaniu informacji o Administratorze Danych Osobowych,
- wymaganym stażu pracy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy

NIP: 1070001293

Adres: ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne, przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe lub
- wykształcenie średnie i min. 3-letni staż pracy.

Do realizacji powyższych zadań potrzebne są:
- dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office,
- wysoka kultura osobista,
- dyskrecja,
- umiejętności interpersonalne,
- dokładność, terminowość oraz dobra organizacja pracy.

Wymagane dokumenty i oświadczenia, podpisane własnoręcznie:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (przy zatrudnieniu wymagane będą kserokopie świadectw pracy za okazaniem oryginałów dokumentów),
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu ;
- oświadczenia (nie dotyczy ofert składanych poprzez elektroniczny system rekrutacji):
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie należy złożyć zgodnie z brzmieniem przepisu),
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji oraz oświadczenie o uzyskaniu informacji o Administratorze Danych Osobowych,
- wymaganym stażu pracy.

W przypadku aplikacji drogą elektroniczną własnoręczny podpis nie jest wymagany.

Możesz aplikować poprzez system elektronicznej rekrutacji ZGN Śródmieście wchodząc na stronę zgn.waw.pl, w zakładkę Praca, wybierając ten sposób aplikacji. Następnie wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty.
Aplikację możesz również dostarczyć:
- mailowo na adres: hr@zgn.waw.pl,
- osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Zakładu lub za pośrednictwem poczty na adres:

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Specjalista w Dziale Administracyjnym, Nr ref. 29/NK/2026