SPECJALISTA W DZIALE FINANSOWO-KSIĘGOWYM (OGŁOZENIE NR 14/2026) K/M

- naliczanie i ewidencjonowanie na kontach lokali czynszów i pozostałych opłat dla użytkowników lokali na podstawie dokumentów otrzymywanych od właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych,
- naliczanie i ewidencjonowanie odsetek od nieterminowych płatności na koniec każdego miesiąca zgodnie z obowiązującą stawką odsetek ustawowych za opóźnienie,
- bieżąca analiza stanów finansowych kont oraz kontrola prawidłowości dokonywanych księgowań,
- wystawianie faktur VAT i not dla użytkowników lokali zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi Prezydenta m.st. Warszawy,
- ewidencjonowanie na kontach lokali zmian na podstawie pisemnych dyspozycji komórek organizacyjnych Zakładu lub lokatorów w zależności od charakteru sprawy,
- prowadzenie rejestru i ewidencja dodatków mieszkaniowych, obniżek czynszów oraz współpraca z Urzędem Dzielnicy Wola m. st. Warszawy w tym zakresie,
- dokonywanie inwentaryzacji należności i zobowiązań wobec użytkowników lokali drogą weryfikacji (lokale mieszalne) oraz drogą potwierdzania sald (lokale użytkowe),
- udzielanie odpowiedzi na korespondencję związaną z zadaniami realizowanymi przez Dział,
- archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie: wyższe - staż pracy nie jest wymagany, średnie - staż pracy min. 3 lata.

Wymagania dodatkowe:
- znajomość regulacji prawnych wymaganych do podjęcia pracy na stanowisku:
- ustawa o rachunkowości, ustawa o finansach publicznych, ustawa o ochronie danych osobowych , ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o pracownikach samorządowych, rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych,
- pożądane kompetencje (dopasowane do stanowiska): myślenie logiczne i analityczne, umiejętność samodzielnej pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, wytrwałość w dążeniu do celu, wielozadaniowość),
- wykształcenie (ekonomiczne z zakresu finansów i rachunkowości lub trwające studia na kierunku związanym z ekonomią, finansami, rachunkowością),
- znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys zawodowy (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy (kopie świadectw pracy; w przypadku pozostawania w zatrudnieniu oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu nie starszy niż 1 miesiąc),
- pisemne oświadczenie o:
a) posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
b) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
c) niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
e) zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zamieszczoną na stronach: https://wola.um.warszawa.pl/waw/zgn-wola/praca-i-praktyki lub https://zgnwola.bip.warszawa.pl/dane-osobowe *,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatów, zgodnie z art. 13a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Osoby zainteresowane proszone są o złożenie kompletu dokumentów:
- w wersji papierowej - złożenie osobiście w Kancelarii Zakładu, lub przesłanie pocztą do dnia 22 maja 2026 r. na adres podany w nagłówku z dopiskiem: Specjalista w Dziale Finansowo Księgowym - 14/2026 oraz podaniem imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania (miejscowości),
- w wersji elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji Zakładu.

Za zachowanie terminu złożenia ofert uważa się:
- datę wpływu dokumentów do kancelarii Zakładu w przypadku wersji papierowej;
- wpływ dokumentów przed końcem ostatniego dnia naboru wskazany w ogłoszeniu o naborze w przypadku wersji elektronicznej.

Dyrektor Zakładu zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko bez podania przyczyny.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów dostępna jest w siedzibie Zakładu znajdującej się przy ul. J. Bema 70 w Warszawie, pok. 302, telefony kontaktowe: (22) 495 81 71 albo (22) 495 81 11. (Wyłącznie w sprawie informacji związanych z procedurą zgłoszeń wewnętrznych)

*druk do pobrania na stronie: https://wola.um.warszawa.pl/waw/zgn-wola (zakładka: praca i praktyki) https://zgnwola.bip.warszawa.pl/oferty-pracy

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys zawodowy (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy (kopie świadectw pracy; w przypadku pozostawania w zatrudnieniu oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu nie starszy niż 1 miesiąc),
- pisemne oświadczenie o:
a) posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
b) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
c) niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
e) zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zamieszczoną na stronach: https://wola.um.warszawa.pl/waw/zgn-wola/praca-i-praktyki lub https://zgnwola.bip.warszawa.pl/dane-osobowe *,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatów, zgodnie z art. 13a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Osoby zainteresowane proszone są o złożenie kompletu dokumentów:
- w wersji papierowej - złożenie osobiście w Kancelarii Zakładu, lub przesłanie pocztą do dnia 22 maja 2026 r. na adres podany w nagłówku z dopiskiem: Specjalista w Dziale Finansowo Księgowym - 14/2026 oraz podaniem imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania (miejscowości),
- w wersji elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji Zakładu.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ZAKŁAD GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY WOLA M.ST. WARSZAWY

NIP: 5272457153

Adres: ul. Józefa Bema 70, 01-225 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie: wyższe - staż pracy nie jest wymagany, średnie - staż pracy min. 3 lata.

Wymagania dodatkowe:
- znajomość regulacji prawnych wymaganych do podjęcia pracy na stanowisku:
- ustawa o rachunkowości, ustawa o finansach publicznych, ustawa o ochronie danych osobowych , ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o pracownikach samorządowych, rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych,
- pożądane kompetencje (dopasowane do stanowiska): myślenie logiczne i analityczne, umiejętność samodzielnej pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, wytrwałość w dążeniu do celu, wielozadaniowość),
- wykształcenie (ekonomiczne z zakresu finansów i rachunkowości lub trwające studia na kierunku związanym z ekonomią, finansami, rachunkowością),
- znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys zawodowy (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy (kopie świadectw pracy; w przypadku pozostawania w zatrudnieniu oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu nie starszy niż 1 miesiąc),
- pisemne oświadczenie o:
a) posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
b) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
c) niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
e) zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zamieszczoną na stronach: https://wola.um.warszawa.pl/waw/zgn-wola/praca-i-praktyki lub https://zgnwola.bip.warszawa.pl/dane-osobowe *,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatów, zgodnie z art. 13a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Osoby zainteresowane proszone są o złożenie kompletu dokumentów:
- w wersji papierowej - złożenie osobiście w Kancelarii Zakładu, lub przesłanie pocztą do dnia 22 maja 2026 r. na adres podany w nagłówku z dopiskiem: Specjalista w Dziale Finansowo Księgowym - 14/2026 oraz podaniem imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania (miejscowości),
- w wersji elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji Zakładu.

Za zachowanie terminu złożenia ofert uważa się:
- datę wpływu dokumentów do kancelarii Zakładu w przypadku wersji papierowej;
- wpływ dokumentów przed końcem ostatniego dnia naboru wskazany w ogłoszeniu o naborze w przypadku wersji elektronicznej.

Dyrektor Zakładu zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko bez podania przyczyny.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów dostępna jest w siedzibie Zakładu znajdującej się przy ul. J. Bema 70 w Warszawie, pok. 302, telefony kontaktowe: (22) 495 81 71 albo (22) 495 81 11. (Wyłącznie w sprawie informacji związanych z procedurą zgłoszeń wewnętrznych)

*druk do pobrania na stronie: https://wola.um.warszawa.pl/waw/zgn-wola (zakładka: praca i praktyki) https://zgnwola.bip.warszawa.pl/oferty-pracy