SPECJALISTA W DZIALE TERENÓW (NR REF. 19/2026) K/M

- prowadzenie rejestru umów i monitorowanie formalnych wymogów ich realizacji od momentu przygotowania do wyekspirowania zobowiązań z nich wynikających oraz innych rejestrów usprawniających funkcjonowanie działu,
- prowadzenie korespondencji działu,
- sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości, raportów i analiz z zakresu prowadzonych zadań i spraw,
- opracowywanie planów rzeczowo-finansowych, planów potrzeb remontowych i inwestycyjnych,
- udział w sporządzaniu sprawozdań i informacji z realizacji umów i zadań prowadzonych i nadzorowanych przez dział,
- weryfikacja pod względem merytorycznym i finansowym dokumentów księgowych,
- analiza i kontrola wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań będących w gestii działu,
- uczestnictwo oraz przygotowywanie dokumentacji wymaganej do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz innych postępowań nieobjętych procedurami prawa zamówień publicznych,
- sporządzanie koniecznych wycen i szacunków kosztowych, zbieranie ofert itp.,
- przygotowywanie umów na zlecane prace i usługi, koordynowanie procesu,
- uzyskiwanie zgód, zezwoleń, wytycznych niezbędnych do realizacji zadań działu,
- prowadzenie spraw związanych z placami zabaw i małą architekturą,
- biegła znajomość wszystkich zadań realizowanych w dziale oraz czynne w nich uczestnictwo w zależności od potrzeb,
- bieżące zaznajamianie się z przepisami prawnymi oraz wewnętrznymi aktami normatywnymi w zakresie merytorycznej działalności działu,
- współpraca z pozostałymi pracownikami działu w celu prawidłowej wymiany informacji oraz skutecznego wykonywania zadań,
- uczestnictwo w komisjach przetargowych oraz wizjach lokalnych,
- przygotowanie projektów odpowiedzi na pisma, skargi, interpelacje i inne.

Wymagania

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Miejsce pracy:
- praca w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy,
- budynek posiada podjazd dla wózków inwalidzkich, toaletę dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózkach inwalidzkich zlokalizowaną na parterze. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.
- w budynku brak windy dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózkach inwalidzkich,
- pomieszczenie biurowe zlokalizowane na II piętrze

Stanowisko pracy:
- praca biurowa i w terenie,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.

Wymagania niezbędne (wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku):
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie: wyższe - staż pracy nie jest wymagany, średnie - staż pracy min. 3 lata,

Wymagania dodatkowe (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku):
- znajomość regulacji prawnych wymaganych do podjęcia pracy na stanowisku: ustawa prawo budowlane, ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, ustawa o własności lokali, ustawa
o ochronie danych osobowych,
- pożądane kompetencje: myślenie logiczne i analityczne, umiejętność samodzielnej pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, wytrwałość w dążeniu do celu, wielozadaniowość,
- znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel).

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. życiorys zawodowy (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
3. dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy (kopie świadectw pracy; w przypadku pozostawania w zatrudnieniu oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu nie starszy niż 1 miesiąc),
4. pisemne oświadczenie o:
a) posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
b) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
c) niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
e) zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zamieszczoną na stronach: https://wola.um.warszawa.pl/waw/zgn-wola/praca-i-praktyki lub https://zgnwola.bip.warszawa.pl/dane-osobowe*,
5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatów, zgodnie z art. 13 a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Osoby zainteresowane są proszone o złożenie kompletu dokumentów:
- w wersji papierowej - złożenie osobiście w Kancelarii Zakładu, lub przesłanie pocztą do dnia
7 lipca 2026 r. na adres podany w nagłówku - z dopiskiem: Specjalista w Dziale Terenów - 19/2026 oraz podaniem imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania (miejscowości),
- w wersji elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji Zakładu.

Za zachowanie terminu złożenia ofert uważa się:
- datę wpływu dokumentów do kancelarii Zakładu w przypadku wersji papierowej;
- wpływ dokumentów przed końcem ostatniego dnia naboru wskazany w ogłoszeniu o naborze - w przypadku wersji elektronicznej.

Dyrektor Zakładu zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze/kierownicze stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów dostępna jest w siedzibie Zakładu znajdującej się przy ul. J. Bema 70 w Warszawie, pok. 302, telefony kontaktowe : (22) 495 81 71 albo (22) 495 81 11.

*druk do pobrania na stronie: https://wola.um.warszawa.pl/waw/zgn-wola (zakładka: praca i praktyki) https://zgnwola.bip.warszawa.pl/oferty-pracy

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. życiorys zawodowy (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
3. dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy (kopie świadectw pracy; w przypadku pozostawania w zatrudnieniu oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu nie starszy niż 1 miesiąc),
4. pisemne oświadczenie o:
a) posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
b) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
c) niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
e) zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zamieszczoną na stronach: https://wola.um.warszawa.pl/waw/zgn-wola/praca-i-praktyki lub https://zgnwola.bip.warszawa.pl/dane-osobowe*,
5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatów, zgodnie z art. 13 a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Osoby zainteresowane są proszone o złożenie kompletu dokumentów:
- w wersji papierowej - złożenie osobiście w Kancelarii Zakładu, lub przesłanie pocztą do dnia
7 lipca 2026 r. na adres podany w nagłówku - z dopiskiem: Specjalista w Dziale Terenów - 19/2026 oraz podaniem imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania (miejscowości),
- w wersji elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji Zakładu.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: ZAKŁAD GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY WOLA M.ST. WARSZAWY

NIP: 5272457153

Adres: ul. Józefa Bema 70, 01-225 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Miejsce pracy:
- praca w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy,
- budynek posiada podjazd dla wózków inwalidzkich, toaletę dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózkach inwalidzkich zlokalizowaną na parterze. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.
- w budynku brak windy dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo poruszających się na wózkach inwalidzkich,
- pomieszczenie biurowe zlokalizowane na II piętrze

Stanowisko pracy:
- praca biurowa i w terenie,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.

Wymagania niezbędne (wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku):
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie: wyższe - staż pracy nie jest wymagany, średnie - staż pracy min. 3 lata,

Wymagania dodatkowe (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku):
- znajomość regulacji prawnych wymaganych do podjęcia pracy na stanowisku: ustawa prawo budowlane, ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, ustawa o własności lokali, ustawa
o ochronie danych osobowych,
- pożądane kompetencje: myślenie logiczne i analityczne, umiejętność samodzielnej pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, wytrwałość w dążeniu do celu, wielozadaniowość,
- znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel).

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. życiorys zawodowy (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
3. dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy (kopie świadectw pracy; w przypadku pozostawania w zatrudnieniu oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu nie starszy niż 1 miesiąc),
4. pisemne oświadczenie o:
a) posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
b) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
c) niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
e) zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zamieszczoną na stronach: https://wola.um.warszawa.pl/waw/zgn-wola/praca-i-praktyki lub https://zgnwola.bip.warszawa.pl/dane-osobowe*,
5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatów, zgodnie z art. 13 a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Osoby zainteresowane są proszone o złożenie kompletu dokumentów:
- w wersji papierowej - złożenie osobiście w Kancelarii Zakładu, lub przesłanie pocztą do dnia
7 lipca 2026 r. na adres podany w nagłówku - z dopiskiem: Specjalista w Dziale Terenów - 19/2026 oraz podaniem imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania (miejscowości),
- w wersji elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji Zakładu.

Za zachowanie terminu złożenia ofert uważa się:
- datę wpływu dokumentów do kancelarii Zakładu w przypadku wersji papierowej;
- wpływ dokumentów przed końcem ostatniego dnia naboru wskazany w ogłoszeniu o naborze - w przypadku wersji elektronicznej.

Dyrektor Zakładu zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze/kierownicze stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów dostępna jest w siedzibie Zakładu znajdującej się przy ul. J. Bema 70 w Warszawie, pok. 302, telefony kontaktowe : (22) 495 81 71 albo (22) 495 81 11.

*druk do pobrania na stronie: https://wola.um.warszawa.pl/waw/zgn-wola (zakładka: praca i praktyki) https://zgnwola.bip.warszawa.pl/oferty-pracy